電費(fèi)賬務(wù)管理應(yīng)注意哪些?
答:1引進(jìn)先進(jìn)的電子電費(fèi)賬務(wù)管理系統(tǒng)
電子電費(fèi)賬務(wù)管理系統(tǒng)可以確保電費(fèi)賬務(wù)管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,可以對(duì)電費(fèi)賬務(wù)實(shí)施準(zhǔn)確、高效、及時(shí)的管理。電子電費(fèi)賬務(wù)管理的一般流程:電費(fèi)賬務(wù)管理人員將電費(fèi)賬務(wù)輸入計(jì)算機(jī),并對(duì)保存電子賬務(wù),建立初始化數(shù)據(jù)系統(tǒng);電費(fèi)賬務(wù)管理人員根據(jù)用戶的用電情況及時(shí)更新電費(fèi)賬務(wù)數(shù)據(jù)信息;用自動(dòng)對(duì)賬軟件對(duì)電費(fèi)賬務(wù)信息進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬,刪除已達(dá)賬務(wù);對(duì)剩余的不符合自動(dòng)對(duì)賬軟件的賬務(wù)進(jìn)行人工對(duì)賬,確定未達(dá)賬務(wù);輸出電費(fèi)賬務(wù)信息。
2提高電費(fèi)賬戶管理工作人員的素質(zhì),同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)
科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本,人才的力量自然不言而喻。各企業(yè)要對(duì)相關(guān)工作的人員抱以足夠的重視,結(jié)合電費(fèi)管理的實(shí)際情況,針對(duì)具體的工作業(yè)務(wù)和技能,對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),要求工作人員充分熟悉電費(fèi)管理的工作流程和操作手段,以便使工作效率得到進(jìn)一步的提升。另外,要對(duì)專業(yè)化人才的培訓(xùn)大力投入資金,吸引相關(guān)專業(yè)的人才加入―如計(jì)算機(jī)專業(yè)、營銷專業(yè)、電力專業(yè)的優(yōu)秀人才,根據(jù)實(shí)際工作的需求培訓(xùn)這些優(yōu)秀人才,使之能為電費(fèi)賬務(wù)科學(xué)管理做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想道德教育也是必要的,通過會(huì)議宣傳等途徑宣揚(yáng)廉潔奉公,為人民服務(wù)等高尚情操。
3加強(qiáng)電費(fèi)賬務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制的建立
要想有效的提高電費(fèi)賬務(wù)的管理水平就必須規(guī)范的電費(fèi)賬務(wù)管理制度,有效剔除陳雜賬務(wù),對(duì)電費(fèi)賬務(wù)進(jìn)行有效、及時(shí)的管理,保證電費(fèi)賬務(wù)管理的高效性與實(shí)時(shí)性。其次,還要對(duì)電費(fèi)賬務(wù)的收繳實(shí)施多層級(jí)監(jiān)管,完善電費(fèi)內(nèi)控管理機(jī)制,從而有效確保電費(fèi)賬務(wù)管理的有效性與精確性。最后,為防止電費(fèi)賬務(wù)管理中出現(xiàn)重大問題,相關(guān)的部門還要積極參考國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)、水平,并結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)電費(fèi)賬務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制的建立,從而有效確保電費(fèi)賬務(wù)管理的準(zhǔn)確性與安全性。
4加強(qiáng)核稍壞賬的管理
根據(jù)目前的形勢(shì)來看,欠收電費(fèi)占銷售收入的比例依然過高,針對(duì)此種情況,為了企業(yè)的集團(tuán)利益和長遠(yuǎn)效益考慮,電力企業(yè)應(yīng)充分利用技術(shù)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)電費(fèi)回收工作。我國于2006年起實(shí)施的SG186系統(tǒng)就進(jìn)一步完善了“電費(fèi)催收管理”功能,該功能將在電費(fèi)逾期之日起按設(shè)定的催收程序催收電費(fèi):人工或郵寄催費(fèi)通知單,在某一次欠費(fèi)條目達(dá)到一級(jí)催收的催收行為時(shí),由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生催收通知單。同時(shí)將電費(fèi)回收作為考核內(nèi)容的一項(xiàng),鼓勵(lì)各級(jí)企業(yè)對(duì)已核銷的電費(fèi)壞賬進(jìn)行追繳核實(shí),確保企業(yè)的整體利益。
電費(fèi)賬務(wù)核算機(jī)構(gòu)的職責(zé)是什么?
電費(fèi)賬務(wù)核算機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織做好以下工作:(1)貫徹執(zhí)行電價(jià)電費(fèi)相關(guān)政策,進(jìn)行電費(fèi)、政府性基金附加等相關(guān)業(yè)務(wù)的明細(xì)核算。(2)加強(qiáng)電費(fèi)資金日常管理,及時(shí)向本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提交電費(fèi)資金、賬務(wù)、報(bào)表等相關(guān)資料,并定期與財(cái)務(wù)總賬、報(bào)表核對(duì)一致。(3)加強(qiáng)電費(fèi)發(fā)票管理,配合財(cái)務(wù)部門建立發(fā)票購買、領(lǐng)用、核銷制度,做好電費(fèi)賬務(wù)核算相關(guān)會(huì)計(jì)檔案存檔和管理工作。(4)加強(qiáng)營銷電費(fèi)賬務(wù)核算信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù),并與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)充分銜接,確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)核對(duì)一致。
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