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結(jié)賬的程序
結(jié)賬前必須將屬于本期內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬,在此基礎(chǔ)上才可保證結(jié)賬的有用性,確保會計報表的正確性。結(jié)賬的基本程序具體表現(xiàn)為:
(1)檢查本期內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否已全部登記入賬,并保證其正確性。
(2)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項以計算確定本期的成本費用,收入和財務(wù)成果。
(3)將損益類科目轉(zhuǎn)入 “本年利潤” 賬戶,截屏所有損益類科目。
(4)結(jié)算出資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
(5)上述工作完成后,就可以根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的本期發(fā)生額和期末余額分別進(jìn)行試算平衡。
結(jié)賬前必須將屬于本期內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬,在此基礎(chǔ)上才可保證結(jié)賬的有用性,確保會計報表的正確性。結(jié)賬的基本程序具體表現(xiàn)為:
(1)檢查本期內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否已全部登記入賬,并保證其正確性。
(2)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項以計算確定本期的成本費用,收入和財務(wù)成果。
(3)將損益類科目轉(zhuǎn)入 “本年利潤” 賬戶,截屏所有損益類科目。
(4)結(jié)算出資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
(5)上述工作完成后,就可以根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的本期發(fā)生額和期末余額分別進(jìn)行試算平衡。
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(一)劃線更正法
記賬憑證填制正確,在記賬或結(jié)賬過程中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字有錯誤,應(yīng)采用劃線更正法。
具體做法:先在錯誤的文字或數(shù)字上畫一條紅線,表示注銷畫線時必須使原有字跡仍可辨認(rèn),然后將正確的文字或者數(shù)字用藍(lán)字寫在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
對于文字的錯誤,可以只劃去錯誤的部分,并更正錯誤的部分。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不能只更正其中的個別錯誤數(shù)字。
(二)紅字更正法
紅字更正法適用于以下兩種情況
(1)記賬后發(fā)現(xiàn),記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
具體做法:先用紅字金額填寫一張與錯誤記賬憑證,內(nèi)容完全相同的記賬憑證,且在摘要欄注明 “更正某月某日第X號憑證” ,病句以用紅字金額登記入賬,以沖銷賬簿中原有的錯誤記錄,然后再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證登記入賬,這樣原來的錯誤記錄便得以更正。
(2)記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿,記錄中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶沒有錯誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額。對于這種賬簿記錄的錯誤,更正的方法:
將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證會計科目相同的記賬憑證,并在摘要欄注明“沖銷某月某日第X號憑證” ,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記的金額使錯賬得以更正。
(三)補充登記法
在記賬之后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶沒有錯誤,但所記金額小于應(yīng)記金額,造成賬簿中所記金額也小于應(yīng)記金額。這種錯賬應(yīng)采用補充登記法進(jìn)行更正。
更正的方法:將少記金額用藍(lán)筆填制一張與原錯誤記賬憑證。會計科目相同的記賬憑證,并在摘要欄內(nèi)注明 “補記某月某日第X號憑證” ,并予以登記入賬,補足原少記金額使錯賬得以更正。
錯賬更正的三種方法中,紅字更正法和補充登記法都是用來更正。因記賬憑證錯誤而產(chǎn)生的記賬錯誤,如果非因記賬憑證的差錯而產(chǎn)生的記賬錯誤,只能用劃線更正法更正。
記賬憑證填制正確,在記賬或結(jié)賬過程中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字有錯誤,應(yīng)采用劃線更正法。
具體做法:先在錯誤的文字或數(shù)字上畫一條紅線,表示注銷畫線時必須使原有字跡仍可辨認(rèn),然后將正確的文字或者數(shù)字用藍(lán)字寫在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
對于文字的錯誤,可以只劃去錯誤的部分,并更正錯誤的部分。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不能只更正其中的個別錯誤數(shù)字。
(二)紅字更正法
紅字更正法適用于以下兩種情況
(1)記賬后發(fā)現(xiàn),記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
具體做法:先用紅字金額填寫一張與錯誤記賬憑證,內(nèi)容完全相同的記賬憑證,且在摘要欄注明 “更正某月某日第X號憑證” ,病句以用紅字金額登記入賬,以沖銷賬簿中原有的錯誤記錄,然后再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證登記入賬,這樣原來的錯誤記錄便得以更正。
(2)記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿,記錄中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶沒有錯誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額。對于這種賬簿記錄的錯誤,更正的方法:
將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證會計科目相同的記賬憑證,并在摘要欄注明“沖銷某月某日第X號憑證” ,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記的金額使錯賬得以更正。
(三)補充登記法
在記賬之后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶沒有錯誤,但所記金額小于應(yīng)記金額,造成賬簿中所記金額也小于應(yīng)記金額。這種錯賬應(yīng)采用補充登記法進(jìn)行更正。
更正的方法:將少記金額用藍(lán)筆填制一張與原錯誤記賬憑證。會計科目相同的記賬憑證,并在摘要欄內(nèi)注明 “補記某月某日第X號憑證” ,并予以登記入賬,補足原少記金額使錯賬得以更正。
錯賬更正的三種方法中,紅字更正法和補充登記法都是用來更正。因記賬憑證錯誤而產(chǎn)生的記賬錯誤,如果非因記賬憑證的差錯而產(chǎn)生的記賬錯誤,只能用劃線更正法更正。
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