備查賬簿是指對(duì)一些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿，對(duì)序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿起補(bǔ)充作用。相對(duì)于序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿這兩種主要賬簿而言，備查賬簿屬于輔助性賬簿，它可以為經(jīng)營(yíng)管理提供參考資料，如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。

它所登記的是賬外物資，極易發(fā)生錯(cuò)弊，在審計(jì)時(shí)應(yīng)按分類(lèi)賬簿審計(jì)的要點(diǎn)和方法實(shí)施審計(jì)。

備查賬主要用于登記資產(chǎn)負(fù)債表表內(nèi)(或分類(lèi)賬賬內(nèi))需要說(shuō)明原因的重要交易或事項(xiàng)，或資產(chǎn)負(fù)債表表外(或分類(lèi)賬賬外)的重要交易或事項(xiàng)。它可以補(bǔ)充說(shuō)明總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬所不能詳細(xì)反映的資料，具有備查備忘的基本作用。例如，分類(lèi)賬內(nèi)沒(méi)有反映的擔(dān)保事項(xiàng)、分類(lèi)賬內(nèi)雖已記錄但性質(zhì)重要的應(yīng)收票據(jù)，都需要在備查賬上進(jìn)行登記說(shuō)明。

備查賬對(duì)完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強(qiáng)化對(duì)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)督、明確會(huì)計(jì)交接責(zé)任、準(zhǔn)確填列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告附注內(nèi)容等都具有重要意義。

備查賬簿的種類(lèi)：

1、應(yīng)收賬款備查簿。該備查簿用于登記財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)(或賬內(nèi))需要說(shuō)明原因的重要應(yīng)收款項(xiàng)或表外(或賬外)的應(yīng)收款項(xiàng)。

2、應(yīng)收票據(jù)備查簿。該備查簿用于逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類(lèi)、號(hào)數(shù)、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號(hào)，付款人、承兌人、背書(shū)人的姓名或單位名稱(chēng)，到期日、背書(shū)轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)凈額、未計(jì)提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。

3、分期收款發(fā)出商品備查簿。該備查簿用于詳細(xì)記錄分期收款發(fā)出商品的數(shù)量、成本、售價(jià)、代墊運(yùn)雜費(fèi)、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關(guān)情況。

4、受托加工來(lái)料備查簿。該備查簿用于登記企業(yè)對(duì)外進(jìn)行來(lái)料加工裝配業(yè)務(wù)而收到的原材料、零件等收發(fā)結(jié)存數(shù)額。

5、代管商品備查簿。對(duì)已經(jīng)辦完銷(xiāo)售手續(xù)、但購(gòu)買(mǎi)單位在月末尚未提取的庫(kù)存商品，單獨(dú)在該備查簿中逐筆登記，不再在"庫(kù)存商品"科目核算。

6、在用低值易耗品備查簿。對(duì)于在用低值易耗品以及使用部門(mén)退回倉(cāng)庫(kù)的低值易耗品，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)實(shí)物管理，在該備查簿上進(jìn)行登記。對(duì)于施工企業(yè)，在用周轉(zhuǎn)材料以及使用部門(mén)退回倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)實(shí)物管理，并在備查簿上進(jìn)行登記。

7、出租出借包裝物備查簿。該備查簿用于登記收回已使用過(guò)的出租出借包裝物。

8、臨時(shí)租入固定資產(chǎn)備查簿。該備查簿用于登記臨時(shí)租入的固定資產(chǎn)的有關(guān)情況。

9、在建工程其他支出備查簿。該備查簿用于專(zhuān)門(mén)登記基建項(xiàng)目發(fā)生的構(gòu)成項(xiàng)目概算內(nèi)容但不通過(guò)"在建工程"科目核算的其他支出。

10、應(yīng)付票據(jù)備查簿。該備查簿用于詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類(lèi)、號(hào)數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號(hào)、收款人姓名或單位名稱(chēng)以及付款日期和金額等資料。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清時(shí)，應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷(xiāo)。

11、應(yīng)付債券備查簿。企業(yè)發(fā)行債券時(shí)，應(yīng)將待發(fā)行債券的票面金額、債券票面利率、還本期限與方式、發(fā)行總額、發(fā)行日期和編號(hào)、委托代售部門(mén)、轉(zhuǎn)換股份等情況在該備查簿中進(jìn)行登記。

12、遞延稅款備查簿。采用納稅影響會(huì)計(jì)法進(jìn)行所得稅會(huì)計(jì)處理的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置該備查簿，詳細(xì)記錄發(fā)生的時(shí)間性差異的原因、金額、預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)回期限、已轉(zhuǎn)回金額等。

13、實(shí)收資本(股本)備查簿。該備查簿用于登記企業(yè)資本(股本)的變化情況。

14、持有股票備查簿。企業(yè)持有股票期間獲得股票股利時(shí)，不作賬務(wù)處理，但應(yīng)在備查簿中登記所增加的股份。

15、股權(quán)投資未確認(rèn)虧損備查簿。

16、發(fā)票備查簿。該備查簿詳細(xì)登記增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、繳銷(xiāo)、結(jié)存等情況。

17、賬銷(xiāo)案存資產(chǎn)備查簿。

18、其他需要設(shè)置的備查簿。如企業(yè)對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)，以及應(yīng)由以后年度彌補(bǔ)的所得稅計(jì)稅虧損情況，也應(yīng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。

當(dāng)然，企業(yè)備查賬簿還不止這些。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，結(jié)合管理需要和滿(mǎn)足填報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的需要，規(guī)范備查賬簿的設(shè)置和登記工作。設(shè)置內(nèi)容應(yīng)科學(xué)、完整，設(shè)置格式應(yīng)簡(jiǎn)捷、明了，可采用訂本式或合頁(yè)等形式。在登記管理上，應(yīng)建立相應(yīng)的責(zé)任制度，明確何時(shí)登記、誰(shuí)登記、誰(shuí)保管、誰(shuí)配合、誰(shuí)檢查，做到責(zé)任分明，并將備查賬簿納入企業(yè)重要的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，有條件的企業(yè)可以開(kāi)發(fā)必要的備查登記軟件。