備抵法是期末在檢查應(yīng)收款項(xiàng)收回的可能性的前提下，預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失，并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，當(dāng)某一應(yīng)收款項(xiàng)全部或部分被確認(rèn)為壞賬時(shí)，將其金額沖減壞賬準(zhǔn)備并相應(yīng)轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng)的方法。

備抵法核算的科目設(shè)置

采用備抵法核算壞賬，應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目?！皦馁~準(zhǔn)備”科目是“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目的備抵科目，其貸方反映壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提數(shù)，借方反映壞賬準(zhǔn)備的轉(zhuǎn)銷數(shù)或收回的以前年度已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬，會(huì)計(jì)期末時(shí)該科目如有余額一般為貸方余額，表示已計(jì)提但尚末轉(zhuǎn)銷的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額。應(yīng)特別注意，平時(shí)“壞賬準(zhǔn)備”科目年末一定為貸方余額，并且等于本年估計(jì)的壞賬損失。

備抵法的優(yōu)點(diǎn)是：

1、預(yù)計(jì)不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)作為壞賬損失及時(shí)計(jì)入費(fèi)用，避免企業(yè)的虛盈實(shí)虧。

2、在報(bào)表上列示應(yīng)收賬款凈額，使報(bào)表閱讀者能了解企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。

3、使應(yīng)收賬款實(shí)際占用資金接近實(shí)際，消除虛列的應(yīng)收賬款，有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

壞賬確認(rèn)

一般來說，應(yīng)收賬款符合下列條件之一的，就應(yīng)將其確認(rèn)為壞賬：

1、債務(wù)人死亡，以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回的賬款；

2、債務(wù)人破產(chǎn)，以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無法收回的賬款；

3、債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù)，并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回可能性極小的賬款。

會(huì)計(jì)分錄編寫：

1、提取壞賬準(zhǔn)備金時(shí)：

借：資產(chǎn)減值損失，

貸：壞賬準(zhǔn)備。

2、發(fā)生壞賬時(shí)：

借：壞賬準(zhǔn)備，

貸：應(yīng)收賬款。

3、重新收回時(shí)：

借：應(yīng)收賬款，

貸：壞賬準(zhǔn)備，

借：銀行存款，

貸：應(yīng)收賬款。

【例】甲公司2017年末估計(jì)應(yīng)收賬款中的壞賬損失為8000元；2018年5月確認(rèn)壞賬損失為5000元。請(qǐng)?jiān)趥涞址ㄏ戮幹葡鄳?yīng)的會(huì)計(jì)分錄：

甲公司應(yīng)做會(huì)計(jì)分錄如下：

2017年底估計(jì)壞賬損失時(shí)：

借：資產(chǎn)減值損失—計(jì)提的壞賬損失—8000

貸：壞賬準(zhǔn)備—8000

2018年5月確認(rèn)壞賬損失時(shí)：

借：壞賬準(zhǔn)備—5000

貸：應(yīng)收賬款—5000