企業(yè)出納的工作內(nèi)容和職責
出納工作內(nèi)容:收取各業(yè)務員上繳的現(xiàn)金銷售款;辦理銀行轉(zhuǎn)賬的收款業(yè)務,填寫相關的收款憑據(jù);辦理各類付款業(yè)務;做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作;發(fā)放員工工資,繳納各種稅款.崗位職責:負責與銀行的一般業(yè)務接洽;負責銀行賬戶的日常收付結(jié)算;負責報銷已審批的費用報銷單.
出納崗位職責:
1.管理公司銀行各個賬戶,負責開戶登、銷戶注銷以及銀行證卡的管理.負責與銀行的一般業(yè)務接洽.
2.負責銀行賬戶的日常收付結(jié)算,銀行存款日記賬的登記的工作,并做到日清月結(jié),及時清算為達賬項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表.
3.負責現(xiàn)金收付,并在每天工作日結(jié)束前,及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關報表和憑證進行核對,填寫《現(xiàn)金日記賬》,做到賬實、賬表、賬證、賬賬相符.
4.負責報銷已審批的費用報銷單.要認真審核各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù).
5.遵守公司現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,不坐支,不挪用,不得用白條頂庫,保持現(xiàn)金與賬面一致.及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票.
6.負債發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作.
7.按規(guī)定訂購發(fā)票,保管各項有價證券、公司印章、收據(jù)、發(fā)票的管理工作,保管好保險鑰匙,確保其完整與安全.
出納需要具備的素質(zhì)有哪些?
1.要有良好的職業(yè)道德
(1)愛崗敬業(yè).愛崗敬業(yè)是會計職業(yè)道德的基礎.出納員應該熱愛本職工作,要有不厭其煩的勞動態(tài)度,全身心投入會計事業(yè),兢兢業(yè)業(yè),努力鉆研業(yè)務,勤學多思,勤練多問,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求.
(2)廉潔自律.廉潔自律是會計職業(yè)道德的前提.因為出納員每天都和貨幣資金打交道,所以,與其他會計人員相比,出納有其特殊性.為此,出納員必須具備良好的職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價值觀,遵紀守法,清正廉潔,公私分明,不貪不占,保持廉潔自律的優(yōu)秀品質(zhì).
(3)客觀公正.出納員在工作過程中,必須遵守各種紀律、法規(guī)、準則和制度,依法辦事,并保持客觀公正的態(tài)度,實事求是保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時.同時,在自己的工作權限內(nèi),堅持原則,正確處理國家、單位和個人的利益關系,自覺抵制各種不正之風,保護單位合法權益不受侵犯.
(4)強化服務.出納員要樹立服務的思想意識,在處理各種出納業(yè)務時,出納員應盡量做到尊重、原則、主動、熱情、耐心、周到.尊重就是尊重同事,虛心向同事學習、請教,重視同事的感受.原則就是要有原則地完成領導交給的各項任務;遇到自己無法解決的問題,應及時向領導請示;對工作認真負責,不把責任推給他人.主動就是要主動與他人打招呼,主動詢問他人的需要.熱情就是要在處理出納業(yè)務時,態(tài)度和藹,語言親切.耐心就是耐心回答他人提出的問題,不計較他人的態(tài)度好壞和語言的輕重.周到就是盡一切可能為他人提供優(yōu)質(zhì)的服務.
(5)保守秘密.出納員應當保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位同意外,出納員不得私自向外界提供或泄露本單位的會計信息.
2.要有較強的政策水平
出納工作的特點之一是其具有很強的政策性.所以,出納員要做好出納工作,必須了解、熟悉和掌握國家有關會計、財稅、金融法規(guī)和各項會計制度.出納員每天處理大量的稅金、票據(jù)并進行收付結(jié)算,哪些結(jié)算方式不宜采用,哪些票據(jù)不能報銷,哪筆金額不能支付等,都必須以有關的法規(guī)制度為依據(jù).因此,作為一名出納員,要做好出納工作,就必須加強學習,了解、熟悉、掌握現(xiàn)行的政策法規(guī)和各種會計制度,不斷提高自己的政策水平,遵守財經(jīng)紀律,遵守財務制度,明白自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就得心應手,不犯錯誤,為企業(yè)把關守口.
3.要有熟練的專業(yè)技能
出納員每天涉及大量的費用報銷、票據(jù)簽發(fā)和現(xiàn)金收付等事項,這就需要出納員具有較強的業(yè)務處理能力、較快的計算速度和較高的準確性.所以,出納員除了具備良好的職業(yè)道德和較強的政策水平外,還必須要有熟練的專業(yè)技能,如漢字及阿拉伯數(shù)字的正確書寫;算盤、計算器、電腦、點鈔票的熟練操作;熟練簽發(fā)票據(jù)、辦理結(jié)算、報銷費用等業(yè)務處理流程與要求.
本文介紹了企業(yè)出納的工作內(nèi)容和職責是什么,同時也講述了出納需要具備的素質(zhì)有哪些.出納工作內(nèi)容包括收取各業(yè)務員上繳的現(xiàn)金銷售款;辦理銀行轉(zhuǎn)賬的收款業(yè)務,填寫相關的收款憑據(jù);辦理各類付款業(yè)務;做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作等等.