企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的方法有哪些?
貨幣資金內(nèi)部控制的方法:
1.不相容職務(wù)相互分離控制,就是將某些職務(wù)分別由兩個(gè)或一個(gè)以上的部門擔(dān)任,合理設(shè)計(jì)各工作崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡,這樣既可避免或減少發(fā)生差錯(cuò)和舞弊行為,又能防止掩蓋錯(cuò)誤;
2.依靠規(guī)范的操作程序和嚴(yán)格的控制,手續(xù)控制任何貨幣資金的收付都應(yīng)按其業(yè)務(wù)規(guī)律建立管理手續(xù)制度;
3.對(duì)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)審批權(quán)限控制,單位應(yīng)當(dāng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)方式、范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求;
4.對(duì)貨幣資金的安全性控制,對(duì)貨幣資金的安全性控制可通過庫(kù)存現(xiàn)金限額控制;
5.通過運(yùn)用各種籌資、投資手段對(duì)貨幣資金效益進(jìn)行控制,貨幣資金效益性控制方法是通過對(duì)現(xiàn)金投資或現(xiàn)金使用的預(yù)算,制定貨幣資金收支中、長(zhǎng)期計(jì)劃,使單位獲得最大的收益;
6.對(duì)銀行賬戶、票據(jù)控制,對(duì)于銀行賬戶管理應(yīng)按《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、《票據(jù)管理實(shí)施辦法》、《支付結(jié)算辦法》等制度來執(zhí)行;
7.建立內(nèi)部稽核制度的控制,實(shí)行內(nèi)部稽核制度,以加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正貨幣資金在處理過程中出現(xiàn)的問題;
8.內(nèi)部報(bào)告制度的控制,這種控制方法要求各單位要建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,全面反映單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的實(shí)效性和針對(duì)性。
企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制容易存在哪些問題?
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較差
在現(xiàn)代企業(yè)中,一些會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政治素質(zhì)均較差,且沒有法律意識(shí),執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)的能力較差,直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)不到要求,貨幣資金內(nèi)部控制度只能解決一些淺顯的問題,無法根治關(guān)鍵問題。
現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)管理中存在問題
目前現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)管理中存在的問題主要有一些幾點(diǎn):
第一、隨意變更憑證上的數(shù)目。在日常工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)或者其他工作人員隨意變更發(fā)票中的金額數(shù)目,甚至隨意添加一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,侵吞現(xiàn)金。
第二、票據(jù)數(shù)據(jù)不相符。一些出納員與其他工作人員經(jīng)常在寫票據(jù)時(shí)在復(fù)寫紙的下面放置一張空白的紙,以此利用假?gòu)?fù)寫的方法更改憑證的存根聯(lián),造成收多報(bào)少的現(xiàn)狀,從中獲利。
第三、無證無賬。在日常工作中,出納或者收款人收入現(xiàn)金時(shí),不給對(duì)方開具發(fā)票,也不報(bào)賬,而是將現(xiàn)金放入自己的口袋。
第四、將票據(jù)撕毀或者盜用憑證。一些會(huì)計(jì)人員在工作中會(huì)將收入現(xiàn)金的票據(jù)撕毀,隨后侵吞現(xiàn)款。還有一些工作人員會(huì)盜用企業(yè)的發(fā)票,向客戶開票,侵吞現(xiàn)金。
沒有制定完善的管理制度
一般情況下,對(duì)于企業(yè)的考核通常都是以盈利為主,幾乎不會(huì)對(duì)貨幣資金內(nèi)部控制進(jìn)行考察,加上審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,且審計(jì)領(lǐng)域較為狹窄等問題,導(dǎo)致企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制出現(xiàn)問題。此外,以此一些企業(yè)制定的資金預(yù)算與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r不符,沒有操作性,導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際資金超出預(yù)算或者無法有效的控制預(yù)算。
企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的方法最重要的是做到權(quán)責(zé)分離,執(zhí)行有效,設(shè)計(jì)一個(gè)完成有序的內(nèi)部控制方法不難,最難是如何能夠有效地執(zhí)行。大家想了解的關(guān)于問題“企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的方法有哪些?”就介紹到這里。經(jīng)過本篇文章的詳細(xì)介紹相信大家對(duì)于這個(gè)類型的財(cái)務(wù)知識(shí)都有所了解了。獲取更多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)學(xué)堂網(wǎng)的更新!