業(yè)務招待費與其他費用的區(qū)別?
答:(一)注意業(yè)務招待費要與會務費相區(qū)分。
在實際中,很多企業(yè)將業(yè)務招待費和會務費混淆,甚至故意將業(yè)務招待費的費用列支為會務費,以逃避匯算清繳的納稅調整。江蘇省地方稅務局就發(fā)布過《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的相關公告,公告中規(guī)定企業(yè)就發(fā)生的會議費,以發(fā)票和付款單據(jù)為稅前扣除憑證。企業(yè)應保存會議時間、會議地點、會議對象、會議目的、會議內容、費用標準等內容的相應證明材料,作為備查資料。因此納稅人就必須在附件中提供相關的材料,如果無法有效地證明是因會務費而發(fā)生的支出,則應根據(jù)已提供資料情況,判斷屬于哪類支出,如果屬于業(yè)務招待費的范疇,則應在企業(yè)所得稅前進行調整,避免稅款少申報。
(二)注意業(yè)務招待費要與廣告費和業(yè)務宣傳費相區(qū)分。
外購禮品用于贈送應作為業(yè)務招待費,但如果禮品和贈品是納稅人自行生產或經過委托加工,對企業(yè)的形象、產品有標記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務宣傳費。
(三)注意業(yè)務招待費要與職工福利費相區(qū)分。
不少企業(yè)將餐費和業(yè)務招待費劃等號,如果將不屬于業(yè)務招待費的餐費計入業(yè)務招待費,這樣勢必會導致企業(yè)多繳稅,因此企業(yè)要把握以下幾點:
1、員工年終聚餐,午餐費、加班餐費應計入應付福利費;
2、出差途中符合標準的餐費計入差旅費;
3、員工培訓時合規(guī)的餐費計入職工教育經費;
4、企業(yè)管理人員在賓館開會發(fā)生的餐費,列入會議費;
5、企業(yè)開董事會發(fā)生的餐費,列入董事會會費;
6、企業(yè)委托加工的,對企業(yè)的形象、產品有標記宣傳作用的,作為業(yè)務宣傳費;企業(yè)因業(yè)務洽談會、展覽會的餐飲住宿費用作為業(yè)務宣傳費;企業(yè)在搞促銷活動時贈送給顧客的禮品,作為業(yè)務宣傳費。
業(yè)務招待費的列支范圍?
答:在業(yè)務招待費的范圍上,不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。在稅務執(zhí)法實踐中,招待費具體范圍如下:
(1)因企業(yè)生產經營需要而宴請或工作餐的開支;
(2)因企業(yè)生產經營需要贈送紀念品的開支;
(3)因企業(yè)生產經營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;
(4)因企業(yè)生產經營需要而發(fā)生的業(yè)務關系人員的差旅費開支。
稅法規(guī)定,企業(yè)應將業(yè)務招待費與會議費嚴格區(qū)分,不得將業(yè)務招待費擠入會議費。納稅人發(fā)生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費,主管稅務機關要求提供證明資料的,能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。在業(yè)務招待費用核算中要按規(guī)定的科目進行歸集,如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務招待費性質的支出隱藏在其他科目,不允許稅前扣除。
一般來講,外購禮品用于贈送的,應作為業(yè)務招待費,但如果禮品是納稅人自行生產或經過委托加工,對企業(yè)的形象、產品有標記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務宣傳費。同時要嚴格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,對此不能作為業(yè)務招待費而應直接作納稅調整。業(yè)務招待費僅限于與企業(yè)生產經營活動有關的招待支出,與企業(yè)生產經營活動無關的職工福利、職工獎勵、為企業(yè)銷售產品而產生的傭金、以及支付給個人的勞務支出都不得列支招待費。
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