會計查賬十大注意事項 必收!

2016-09-06 10:19 來源:網(wǎng)友分享
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本文介紹查賬時要注意的十大事項內(nèi)容,詳情請看下文。

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會計查賬是通過會計憑證、賬簿、報表和分析會計資料?從中找出賬目出現(xiàn)差錯的原因,本文介紹查賬時要注意的十大事項內(nèi)容。

 1、要注意了解單位情況

不同的單位有不同的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、職能特點(diǎn),也有不同的資金收支和財務(wù)管理特點(diǎn)。每到一個單位查賬,首先要了解被查單位的基本情況、業(yè)務(wù)概況和財務(wù)管理狀況、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、職能和資金收支、財務(wù)管理的特點(diǎn),特別要注意抓住單位中的重點(diǎn)部位和發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié),以便根據(jù)查賬目的有針對性地快速有效進(jìn)行查賬。

2、要注意突出查賬重點(diǎn)

根據(jù)被查單位的特點(diǎn)和查賬的目的,要注意突出查賬重點(diǎn)。一是在環(huán)節(jié)上要突出重點(diǎn)。如某企業(yè)銷售環(huán)節(jié)混亂,則要重點(diǎn)查銷售環(huán)節(jié)的賬;二是在時間上要突出重點(diǎn)。如查某單位濫發(fā)錢物,則要突出元旦、春節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日重點(diǎn);三是在人員上要突出重點(diǎn)。如查某領(lǐng)導(dǎo)的虛報貪污行為,則除查其本人簽經(jīng)手人的發(fā)票外,要突出查該領(lǐng)導(dǎo)親信簽經(jīng)手人的發(fā)票。

3、要注意選用查賬方法

查賬的技術(shù)方法很多,在具體查賬中,要根據(jù)被查單位的實(shí)際情況和查賬的目的科學(xué)地選用查賬方法,并要注意各種查賬方法的配合運(yùn)用,因?yàn)椴橘~方法選用的好壞,直接關(guān)系到查賬的成敗。查賬方法選用得好,就能提高查賬的工作效率,收到事半功倍的效果;查賬方法選用得不當(dāng),就有可能達(dá)不到查賬的目的,甚至得出錯誤的查賬結(jié)論。

4、要注意利用掌握線索

在查違法違紀(jì)行為時,由于很多作案者手段狡詐、蹤跡隱蔽,確實(shí)給查賬帶來了難處。為此,如掌握有違法違紀(jì)線索的,要充分利用已經(jīng)掌握的線索進(jìn)行查賬,以增強(qiáng)查賬的針對性和有效性。同時,也要千方百計收集有關(guān)被查對象和所查賬目的違法違紀(jì)線索以備查賬時利用。

5、要注意依靠人民群眾

群眾的眼睛是雪亮的,覺悟也是高的。在查賬中,一是要發(fā)動群眾踴躍舉報,積極提供違法違紀(jì)線索;二是要找單位里的一些比較熟悉情況,作風(fēng)正派,敢說實(shí)話的人。特別是共產(chǎn)黨員、老同志了解情況,這是收集違法違紀(jì)線索的一條有效途徑;三是要對發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)或問題找有關(guān)人員,如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財會人員進(jìn)行核實(shí)。當(dāng)然,依靠群眾還要善于做好群眾的思想工作,激發(fā)群眾維護(hù)正義的熱情。

6、要注意快速進(jìn)行核實(shí)

對發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)線索要周密組織快速進(jìn)行調(diào)查核實(shí),以免違法違紀(jì)者得知自己的違法違紀(jì)問題被暴露后采取措施對抗檢查,給違法違紀(jì)問題的核實(shí)增加難度,甚至造成無法核實(shí)。在不失時機(jī)的快速核實(shí)中,還要注意把握以下四點(diǎn):一是要注意保密,防止打草驚蛇;二是要迅速查封有關(guān)賬目,避免轉(zhuǎn)移、涂改證據(jù);三是要賬上核實(shí)和賬外調(diào)查工作緊密銜接同步進(jìn)行,不給違法違紀(jì)者喘息的機(jī)會;四是要及時追贓,增加證據(jù)的確鑿力。

7、要注意熟悉財經(jīng)法規(guī)

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其所形成的資金收、付合法與否,只需用現(xiàn)有的法規(guī)、制度相對照就可以看出來,因此,在查賬時必須熟悉財經(jīng)法規(guī)。只有熟悉財經(jīng)法規(guī),才能準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行查賬,否則,違法違紀(jì)的證據(jù)擺在眼前也會視而不見。當(dāng)然,要熟悉財經(jīng)法規(guī),必須靠平時加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

8、要注意部門協(xié)調(diào)配合

紀(jì)檢、監(jiān)察、檢察、財政、審計、物價等許多部門都會涉及到查賬,在具體查賬中,要注意部門之間的協(xié)調(diào)配合。如紀(jì)檢、監(jiān)察、檢察部門查賬時,可以請審計部門協(xié)助;財政、審計部門查賬中涉及到重大違法違紀(jì)問題時,可以請紀(jì)檢、監(jiān)察或檢察部門支持;查賬中需要進(jìn)行筆跡鑒定時,可以請公安部門協(xié)助;查賬中需要進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量鑒別時,可以請質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門協(xié)助等。

9、要注意發(fā)現(xiàn)其他行為

在進(jìn)行某一目的的查賬時,要注意發(fā)現(xiàn)其他的違法違紀(jì)行為。如在對違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼進(jìn)行專項檢查時,也要注意發(fā)現(xiàn)有無貪污、挪用等其他違法違紀(jì)行為;在查某一同志的貪污問題時,也要注意發(fā)現(xiàn)單位有無私設(shè)“小金庫”、濫發(fā)錢物、亂收費(fèi)等其他違法違紀(jì)行為。

10、要注意做好查賬記錄

根據(jù)查賬的目的,對查到的有關(guān)證據(jù)或情況,該摘錄的就可摘錄,該復(fù)制的就要復(fù)制,不論摘錄還是復(fù)制都要在摘錄、復(fù)制件上注明摘錄或復(fù)制原件的出處。如某單位某年某月第幾冊會計憑證內(nèi)第幾號會計憑證或第幾號會計憑證中,原件存何處?并由被查單位在摘錄、復(fù)制件上簽署摘錄或復(fù)制屬實(shí)意見和蓋上行政公章或財務(wù)專用章。


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  • 總賬會計的注意事項內(nèi)容

    1.審核采購或各部門報銷的原始憑證 2.復(fù)核出納填制涉及收付款的記賬憑證 3.填制未涉及收付款的記賬憑證 4.登帳(或電腦審核及過賬) 5.查核科目匯總試算平衡。 總賬會計月末工作: 1、對賬工作: (1)賬證核對:是指會計賬簿記錄與會計憑證(原始憑證及記賬憑證)有關(guān)內(nèi)容金額核對相符。 (2)賬賬核對:是指總賬與明細(xì)賬的借貸發(fā)生額及余額核對相符。 (3)賬實(shí)核對:是指會計賬簿記錄與實(shí)物、款項實(shí)有數(shù)核對相符(賬實(shí)核對一般有四個方面:現(xiàn)金日記賬余額與庫存實(shí)盤現(xiàn)金核對;銀行存款日記帳余額和銀行對帳單核對(可復(fù)核出納做的銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)解試算平衡);總賬資產(chǎn)的發(fā)生額及余額和實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)帳實(shí)物盤點(diǎn)金額核對;應(yīng)收、預(yù)付、應(yīng)付、預(yù)收等與供貨商、客戶的往來款核對(至少一年一對賬)。 2、關(guān)賬工作:(一般情況如下) (1)結(jié)轉(zhuǎn)各項營業(yè)成本(工業(yè)涉及原材料及輔料---在產(chǎn)品—庫存商品的成本結(jié)轉(zhuǎn))、工業(yè)制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)分配; (2)計提營業(yè)中的涉及的各項稅金; (3)計提固定資產(chǎn)累計折舊(按部門分?jǐn)傎M(fèi)用); (4)計提無形資產(chǎn)累計攤銷(按部門分?jǐn)傎M(fèi)用); (5)計提應(yīng)付職工薪酬(按部門分列費(fèi)用); (6)涉及的各項預(yù)提費(fèi)用(按部門分列費(fèi)用); (7)調(diào)整盤盈盤虧的賬務(wù)處理; (8)有關(guān)損益結(jié)轉(zhuǎn)(收入、成本、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)入本年利潤)。 3、編制報表: (1)科目匯總表(或電腦賬的試算平衡表核查); (2)編制會計報表:資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表; 4、納稅申報: (1)時間:在次月1日到15日內(nèi)進(jìn)行上月的納稅申報; (2)資料:基本信息情況表;增值稅申報表(分一般納稅人與小規(guī)模納稅人類別,一般納稅人涉及銷項與進(jìn)項的附表)、營業(yè)稅申報表;個調(diào)稅申報表;季度企業(yè)所得稅預(yù)繳申報表(每季的次月申報,分查賬征收與核定征收類別);會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表);其他資料。 (3)申報方式:主要兩種,手工(稅務(wù)大廳申報)和電子申報。 (4)電子申報流程:核定更新信息----填寫報表----發(fā)送報表----收取回執(zhí)----下載打印稅單(申報成功一周左右)。 5、整理歸檔資料: (1)打印整理會計憑證、裝訂憑證; (2)打印整理會計實(shí)務(wù)操作報表及納稅申報表、裝訂報表; (3)裝訂增值稅發(fā)票進(jìn)項抵扣聯(lián); (4)銀行對賬單等其他資料。

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