談信息化與財務管理創(chuàng)新

2016-11-02 11:47 來源:網友分享
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導讀:互聯(lián)網時代大數(shù)據(jù)、云計算及人工智能的發(fā)展,促使我們在信息時代對財務管理模式進行重新思考。

  財務信息化建設的過程也是管理創(chuàng)新的過程,同時也伴隨著信息化更新。新的信息工具的誕生、實施和更新,帶來的不僅是信息工具的更新,重要的是在一定程度上也帶來了管理理念和管理體系的更新。


  河南電視臺正是基于對信息工具的逐步探索和應用,把財務信息化建設和財務管理創(chuàng)新進行深度融合,促使新的管理理念依托信息管理工具挖掘出最大潛力,并貫穿于河南電視臺財務管理革新的全過程。


  傳統(tǒng)企業(yè)的財務革新


  2000年之前,河南電視臺沒有單獨設立財務部門,財務工作一直歸屬辦公室管理。2002年河南電視臺順利實施財務體制改革,財務部作為一個獨立的部門正式成立并運行。財務工作重要程度顯著增強,管理地位極大提升。財務部也及時著手加強財務制度建設和財務信息化建設,規(guī)范會計基礎工作,統(tǒng)籌資金管理,強化財務監(jiān)督,逐步改進和加強全臺財務管理工作。


  財務信息化建設從0到1


  1993年前河南臺擺脫傳統(tǒng)手工記賬,實現(xiàn)了日常財務收支核算會計電算化,一定程度上解放了生產力。2001年電視有線無線合并后,河南臺事業(yè)建設和產業(yè)開發(fā)步伐逐步加快,業(yè)務規(guī)模迅速擴大,從3個電視頻道發(fā)展到7個電視頻道,財務管理工作的復雜性顯現(xiàn)出來,對財務管理工作的要求越來越高,迫切需要對經濟活動進行實時的事前事中控制和監(jiān)督。


  為適應發(fā)展和管理需要,加快財務管理模式創(chuàng)新和體制改革已成必然。河南電視臺首先對財務管理模式進行了改革和創(chuàng)新,提出了“加強目標預算管理,以預算引導核算”的財務管理理念。


  理念的轉變,導致原有財務核算軟件已遠不能滿足管理需要,在充分考察的基礎上于2002年選擇啟用了具有預算管理功能的財務軟件,該軟件啟用后,除了基本實現(xiàn)預算管理和控制之外,同時對業(yè)務流程、核算方式方法等一系列財務工作形式也帶來了巨大改變。如憑證摘要形成、成本費用匹配會計科目、預算實時管理等,相應減輕了核算壓力。這也為我臺推行內部成本核算,探索建立以節(jié)目為基礎、以人為核心的成本核算模式奠定了信息化基礎。


  以財務預算和成本管理為核心


  2005年以來,在財政管理改革深入推進部門預算、收支兩條線管理、政府采購和國庫集中支付管理的基礎上,河南臺根據(jù)上級主管部門的要求,實施了“資金集中管理,模擬成本核算”改革,所有廣告收入要納入局財務管理中心的資金集中管理系統(tǒng),實行收入賬戶當日零余額管理,資金的使用要求嚴格按照年初預算和用款計劃申請劃撥。


  為應對財政部門對廣播電視行業(yè)管理趨緊的變化,2006年在推行預算管理的基礎上,進一步提出了“細化預算管理,強化成本核算”的管理理念,強調預算管理和成本核算是財務管理工作的中心工作、重中之重。


  預算管理工作要以細化預算編制、嚴格預算執(zhí)行和強化預算考核為工作目標,一要轉變思路,打破原有粗放式、經驗式管理思維模式,逐步引入預算科學化、精細化管理理念,轉變思路,使預算管理真正深入實際,發(fā)揮實效,提高全臺各部門的預算管理意識。二要加大預算控制力度。在預算執(zhí)行中,根據(jù)“以月保季,以季保年”的原則,保障全年預算的正常執(zhí)行。加強季度預算執(zhí)行分析,及時掌握預算執(zhí)行進度,做好財務信息反饋,協(xié)助調整財務收支。三要創(chuàng)新預算管理手段。根據(jù)新的經濟業(yè)務類型,對電視欄目實行單期預算申報和報銷制度,對部分專項經費實行零基預算申報制度,對大型晚會、重大活動宣傳實行財務委派制度等。四要不斷強化財務預算管理的功能,拓展財務預算管理領域。結合我臺產業(yè)化的發(fā)展趨勢,逐步加大對外投資管理,實現(xiàn)事前預算、事中控制、事后分析。


  在成本管理過程中,根據(jù)臺里的實際情況,把成本管理工作分為多步來走,穩(wěn)步推進。結合電視節(jié)目產品的多樣性和特殊性,確定考核指標和費用標準難度大,管理體制仍存在瓶頸等現(xiàn)實狀況,成本核算初級階段工作重點放在成本費用形成的起點上,重點加強成本要素的管理以及建立與成本管理相關的配套制度;著重建立各項資產的管理制度和內控制度,健全資產價值轉移的流程,以堵塞管理漏洞,避免重復浪費,增大違規(guī)成本,科學使用各項資產,實現(xiàn)資產使用效益最大化。同時按照成本管理的要求科學規(guī)劃并建立資產的內部收費體系,以及人員、車輛、節(jié)目、磁帶、服裝道具等成本要素價值轉移的流程;嘗試按照權責發(fā)生制與收付實現(xiàn)制相結合原則,以頻道為利潤中心,計算其投入產出情況,計算其各類節(jié)目的投入與產出比。并將預算控制和成本核算相結合,從節(jié)目制作經費入手,逐步建立健全各項費用的開支標準和費用開支比例;通過模擬實行技術設備內部計時收費制度,建立成本回收機制。逐步將成本核算工作由淺向深推進,以實現(xiàn)電視臺全面的成本核算和管理。


  NC系統(tǒng)深度開發(fā)和應用


  隨著成本核算工作的深入推進,河南電視臺收視指標穩(wěn)居全國電視媒體前十位,廣告創(chuàng)收年均增幅20%,但是面臨激烈的市場競爭環(huán)境,廣電行業(yè)也遇到了新挑戰(zhàn),為確保整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),財務管理創(chuàng)新也有了新需求。財務部逐步建立一套用預算管理和全成本核算等精細化管理作支撐,以績效價值引導與利益驅動為核心的目標管理和績效考核體系,實現(xiàn)人員績效與廣告創(chuàng)收、收視率以及成本控制的聯(lián)動考核,通過激勵、約束機制來調動人的積極性、創(chuàng)造性,盤活人財物和革新內部管理。同時要加快電視臺產業(yè)整合步伐,探索事業(yè)產業(yè)協(xié)同發(fā)展的財務管控模式。


  依據(jù)這種財務管理創(chuàng)新需求,自2002年以來運行的中網財務軟件顯然已不能支撐當時的管理,在廣播電視行業(yè)多地考察調研后,我們于2007年成功上線了用友NC系統(tǒng),把加強成本核算、細化預算管理作為軟件項目開發(fā)的一個重要方面,加大了成本核算和預算管理的實施力度。除了成功實現(xiàn)了多層次、全方位、多期間的預算目標管理和多維度精細化的成本核算等財務管理創(chuàng)新目標外,我們還最大限度地消化吸收、深度開發(fā)利用了軟件本身所攜帶的先進管理模式,立足互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)和云計算,創(chuàng)新財務信息化建設理念,開創(chuàng)性地引入自我主導,進一步加大自主開發(fā)的模式,加強了財務信息化與財務管理創(chuàng)新的深度融合,并在管理實踐中大大提高了工作效率,真正實現(xiàn)了財務管理理念的落地。


  我們建立了河南臺獨有特色的財務管理信息系統(tǒng)。比如電子對賬、報賬中心啟用、報表分析查詢、資產管理條碼管理、合同管理與賬務處理的協(xié)同、部門間協(xié)同、輔助信息的豐富等。


  目前,現(xiàn)有版本的NC軟件已經不能滿足產業(yè)整合、人力資源管理、經濟合同管理等業(yè)務單元更深層次的協(xié)同。尤其是互聯(lián)網時代大數(shù)據(jù)、云計算及人工智能的發(fā)展,促使我們在信息時代對財務管理模式進行重新思考,為財務信息化建設提出新的課題和更高要求,也為信息系統(tǒng)的設計和實施者,提供了新的研發(fā)方向。


  由管理型向決策型轉變


  從會計電算化到財務管理信息化,它不僅解放了生產力,提高了工作效率,而且優(yōu)化了業(yè)務流程,實現(xiàn)了資源重新整合,提升了單位財務管理水平。


  財務部通過把財務信息化無形之網滲透到全臺經濟活動的各個單元,不斷優(yōu)化科室職能分工和業(yè)務流程再造,革新財務管理理念,已逐步完成從單一的核算服務到參與電視發(fā)展運營決策、促進媒體產業(yè)化發(fā)展的角色轉換,為管理決策提供分析依據(jù)。


  濃縮我臺財務管理發(fā)展和創(chuàng)新的成果,主要體現(xiàn)在:完成構建了以現(xiàn)代信息網絡為平臺,以預算管理和成本核算為依托,以績效考核為后盾的財務管理之路。構建了集合會計信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和財務戰(zhàn)略系統(tǒng)為一體的新型財務管理體系。


  這其中,財務信息化建設在推動我臺財務管理體系創(chuàng)新變革過程中功不可沒,主要表現(xiàn)在:一是沒有信息化就沒有高效精準的預算管理;沒有廣電行業(yè)信息管理模塊,就沒有超精細、多層次、多維度的預算管控。二是沒有信息化就沒有高效精細的成本核算;沒有廣電行業(yè)信息管理模塊,就沒有我臺水平財務和行業(yè)內部財務的協(xié)同管理,以及科學獨立的全成本核算。三是沒有信息化就沒有高效精準的報表展現(xiàn);沒有財務信息管理系統(tǒng),就沒有開放式、穿透性的數(shù)據(jù)抓取與分析平臺。四是沒有信息化就沒有財務人員從核算型向管理型角色的轉變;沒有財務信息管理系統(tǒng),很難實現(xiàn)我臺產業(yè)化模式下財務管理由管理型向決策型轉變。


  信息化建設與企業(yè)管理模式存在著緊密聯(lián)系,相信財務信息管理系統(tǒng)在企業(yè)未來“產業(yè)變革、資源整合、管理創(chuàng)新”方面會發(fā)揮越來越大的支撐及引領作用。


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