你必須要知道的excel操作技巧

2017-06-07 13:57 來源:網(wǎng)友分享
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Excel是財務(wù)人員每天都必須面對的軟件,以下是關(guān)于Excel工作表的操作技巧,希望能給你帶來幫助。

Excel 工作表操作技巧

默認狀況下,一個Excel文件里面包含有三個工作表,分別為Sheet1、Seet2和Sheet3,,可對于一些高級用戶或有特殊需要的用戶,往往還有更多更高的要求。

1、建立多張工作表

通過單擊“插入/工作表”,或在工作表底部右擊鼠標在彈出菜單中進行選擇,均可以插入一張新的工作表,但這只能應(yīng)付少量的需求,一次操作只能建立一張工作表,如果在一個文件里需要上十張的工作表,可以單擊“工具/選項”,選擇“常規(guī)”,在“新工作簿內(nèi)的工具表數(shù)”一項即可進行調(diào)節(jié)。這里有兩點要注意:

(1)在建立所需的文件后,記得將更改的地方改回系統(tǒng)默認值,否則下次新建的每一個Excel文件都會包含多個工作表;

(2)一個Excel文件可包含的工作表數(shù)有個上限,為255張。

2、對多張工作表進行操作

在選定多張工作表時,分兩種情況,一種是全部工作表,一種是部分工作表。前一種情況,在工作表底部右擊鼠標,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”;后一種情況,通過按住“Shift”鍵再用鼠標選定相鄰的多個工作表或者按住“Ctrl”鍵再用鼠標選定不相鄰的多個工作表來實現(xiàn)。選定之后,就可以對頁面設(shè)置、格式等統(tǒng)一操作,而不必逐張逐張進行,也可以在多張工作表內(nèi)執(zhí)行查找和替換操作。


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