醫(yī)藥行業(yè)全面成本管理

2017-05-18 10:12 來源:網(wǎng)友分享
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根據(jù)價值鏈的基本思想,從上游 到下游進行全方位的立體化考量,方可實現(xiàn)對藥業(yè)成本控制體系的整體規(guī)劃。

根據(jù)價值鏈的基本思想,從上游 到下游進行全方位的立體化考量,方可實現(xiàn)對藥業(yè)成本控制體系的整體規(guī)劃。

優(yōu)勝劣汰是競爭的基本原則,企業(yè)要生存、發(fā)展就必須擁有自己 的競爭優(yōu)勢。不過永恒的一點是,不論企業(yè)試圖建立何種競爭優(yōu)勢,成本控制都是其達到目的的有效工具。幾十年來,不論管理理論如何發(fā)展變化,成本控制都是不變的課題,因此向成本控制要效益是企業(yè)管理的一個重要著力點。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和知識經(jīng)濟的來臨,產(chǎn)品的多樣化、市場風(fēng)險的增大,傳統(tǒng)的成本管理模式已越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。因此在當(dāng)前醫(yī)藥行業(yè)所面臨的特定環(huán)境下,研究企業(yè)成本控制具有重要的現(xiàn)實意義。

本文以現(xiàn)代成本管 理理論為基礎(chǔ),為醫(yī)藥行業(yè)進行成本管理體系的設(shè)計。針對部分醫(yī)藥行業(yè)當(dāng)前 成本管理系統(tǒng)不健全、成本控制缺乏科學(xué)性和連貫性以及會計工作不規(guī)范等問 題,提出了構(gòu)建成本控制體系的新思路,即轉(zhuǎn)換成本管理思路,并根據(jù)價值鏈 的基本思想,對藥業(yè)成本控制體系進行了整體規(guī)劃。

成本管理現(xiàn)狀

中國醫(yī)藥企業(yè)大多還停留在傳統(tǒng)的成本控制理念上,即只注重生產(chǎn)制造過程的成本控制,而很少將成本管理的范圍轉(zhuǎn)向涵蓋產(chǎn)品的整個生命周期。在工業(yè)經(jīng)濟下的企業(yè),其重復(fù)性擴大再生產(chǎn)和知識含量的低下,使得制造成本在產(chǎn)品中占較大 比重,其他如研發(fā)成本、售后服務(wù)成本等所占的比重很小,因此這些成本在成 本核算和管理中不被重視。

就成本管理空間看,現(xiàn)在一般醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn) 成本中直接生產(chǎn)成本比例不高,其中包括原材料、輔料、包裝材料以及燃料動力費用,生產(chǎn)過程中成本壓縮的空間很小,而制造費用比例較大,一般在20% ~40%,存在著很大的成本壓縮空間。在醫(yī)藥企業(yè)的利潤表中,產(chǎn)品營銷費用的比重較大(事實上,制藥企業(yè)營銷費用在其銷售額中的平均水平為45%),企業(yè)管理費用和財務(wù)費用不高并且這些費用大部分是固定費用,因而企業(yè)在營銷費用上存在的可壓縮空間較大。

成本管理體系設(shè)計指導(dǎo)思想

1.以競爭機制推 動成本管理;

2.以激勵機制推動成本管理;

3.以決策機制推動成本管理;

4.以約束機制推動成本管理;

5.以人才機制推動成本管理;

基于價值鏈的 整體規(guī)劃

目前從產(chǎn)品本身的角度來考慮降低成本的方法已沒有太大余地。成 本產(chǎn)生于產(chǎn)品(或服務(wù))生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié),并在人流、物流、信息流資金流 中伴隨著新價值的創(chuàng)造和各種資源的消耗。因此,在價值鏈中蘊含著更多的成 本控制機會,只有通過對企業(yè)的價值鏈進行分析,才可以有效地實現(xiàn)成本控制 。

醫(yī)藥行業(yè)價值鏈分析

成本的構(gòu)成往往貫穿于產(chǎn)品的整個生命周期,產(chǎn)品成 本按生命周期劃分為三個組成部分—上游成本、制造成本和下游成本。各成本 構(gòu)成如下:

上游成本:研發(fā)費用、設(shè)計費用、制造原型、檢驗費用同步工程設(shè) 計和質(zhì)量改進

制造成本:外購成本

直接制造成本

間接制 造成本

下游成本:營銷和分銷—包裝、裝運、樣品、推廣和廣告

服務(wù)及維修 —退貨、服務(wù)和產(chǎn)品責(zé)任

同其他醫(yī)藥企業(yè)一樣,醫(yī)藥行業(yè)的價值鏈結(jié)構(gòu)由支持活動和主 體活動共同構(gòu)成,其中支持活動包括行政、財務(wù)、信息技術(shù)、人力資源、技術(shù) 支持、采購管理等;主體活動包括產(chǎn)品研發(fā)、臨床試驗、原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn) 、產(chǎn)品營銷等。由于醫(yī)藥企業(yè)的特殊性,在價值鏈的主體活動中,新產(chǎn)品的研 發(fā)和新產(chǎn)品上市是兩個非常關(guān)鍵的活動。然而目前醫(yī)藥行業(yè)還沒有形成一個引 導(dǎo)藥品開發(fā)的有效機制,在新藥尤其是西藥方面幾乎沒有研發(fā)能力,這是醫(yī)藥 行業(yè)的弱點,也是企業(yè)整體發(fā)展的“瓶頸”。另外醫(yī)藥企業(yè)的新產(chǎn)品上市前有 很嚴格的報批程序,新藥只有在獲得批準后才可以上市,如果這一過程不能順 利完成,企業(yè)價值鏈便會在這里斷裂,后繼工作便無法開展下去。因此報批環(huán) 節(jié)也是企業(yè)整體發(fā)展的一個制約因素。

醫(yī)藥行業(yè)成本管理整體規(guī)劃

根據(jù)價值 鏈理論的基本思想,醫(yī)藥行業(yè)的成本控制活動可以劃分為兩類:主體活動和支 持活動,主體活動是企業(yè)的經(jīng)營活動,支持活動是促使企業(yè)主體活動順利進行 的輔助活動,全面成本管理的實施有賴于這兩類活動的正常運轉(zhuǎn)和彼此協(xié)調(diào)。 基于醫(yī)藥行業(yè)自身特點及目前成本控制存在的問題,對其全面成本控制體系進 行設(shè)計,全面成本控制體系如圖2所示。

醫(yī)藥行業(yè)的主體活動包括材料采購、 產(chǎn)品生產(chǎn)、存貨管理、產(chǎn)品銷售四個環(huán)節(jié),對企業(yè)生產(chǎn)成本的控制就集中在這 四個方面,因此醫(yī)藥行業(yè)的成本控制體系包括采購成本控制體系、生產(chǎn)成本控 制體系、存貨成本控制體系、銷售成本控制體系四個主要部分。

成本管理體 系設(shè)計的總體思路應(yīng)充分考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的要求,以成本控制目 標為出發(fā)點,實施責(zé)任成本管理。成本控制體系要形成以職能部門集中管理為 綱,以各個主要物控工序為駐點,形成縱橫交錯的成本控制網(wǎng)絡(luò),按重要性原 則確認各責(zé)任主體,按可控性原則落實其責(zé)、權(quán)、利。

將按各部門管轄范圍 劃分級次。第一級成本控制中心為公司財務(wù)部;第二級成本控制中心為公司采 購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門等;第三級為各職能部門下屬各車間、班組。依 此類推直至個人。公司總的成本控制由財務(wù)部門監(jiān)督實施,財務(wù)部門將總成本 分解落實到各職能部門(二級成本控制中心)。各二級成本控制中心將其成本責(zé) 任層層分解直至員工個人。形成完整的成本控制體系,做到事事有人做、事事 有人干,辦事有標準,使“權(quán)有所屬、責(zé)有所歸、利有所享”。

特別說明

在醫(yī)藥行業(yè)成本控制體系中,價值鏈思想的引入使得采購和存貨成本控制更加 有效。對采購和存貨成本進行控制,除了要制定好計劃和標準,利用財務(wù)系統(tǒng) 對采購過程和存貨流通過程進行嚴格的制度約束,還要認識到采購管理和存貨 管理是兩個相互獨立卻又相互影響的過程,二者的交叉點是成本控制的重要內(nèi) 容,成本控制要注意對這些交叉點進行管理。

醫(yī)藥行業(yè)對產(chǎn)品成本實施全面 的跟蹤與控制,這一過程強調(diào)與產(chǎn)品相關(guān)的收入與成本的監(jiān)控。由于制藥企業(yè) 生產(chǎn)環(huán)節(jié)的特殊性,環(huán)境成本也被納入產(chǎn)品成本控制范圍之內(nèi)。因此進行產(chǎn)品 成本控制,不僅要關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制,還要重視其上游的研究開發(fā)與采 購成本及下游的銷售服務(wù)成本的控制。


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