會計、出納必須牢記的人民幣大寫規(guī)范

銀行、單位和個人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個人憑以記載賬務(wù)的會計憑證，是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證明。因此，填寫票據(jù)和結(jié)算憑證必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草、防止涂改。

中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣，不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的，也應(yīng)受理。

人民幣大寫的正確寫法還應(yīng)注意以下幾項：

一、中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后、應(yīng)寫“整”(或“正”)字;在“角”之后，可以不寫“整”(或“正”)字;大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫“整”(或“正”)字。

二、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的，應(yīng)加填“人民幣”三字，在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。

三、阿拉伯?dāng)?shù)字小寫金額數(shù)字中有“0”時，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。舉例如下：

1、阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時，中文大寫要寫“零”字，如￥1409.50應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角;

2、阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時、中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字，如￥6007.14應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。

3、阿拉伯金額數(shù)字萬位和元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，萬位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫“零”字，如￥1680.32應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如￥107000.53應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。

4、阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”而分位不是“0”時，中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字，如￥16409.02應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分，又如￥325.04應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。

四、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面均應(yīng)填寫人民幣符號“￥”，阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫，不得連寫分辨不清。

五、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫，為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時、月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加“零”，日為拾壹至拾玖的應(yīng)在其前加“壹”，如1月15日應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日，再如10月20日應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。

六、票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理;大寫日期未按要求規(guī)范填寫的，銀行可予受理，但由此造成損失的由出票人自行承擔(dān)。