用友財(cái)務(wù)軟件使用步驟教程

總賬工作流程

一、總賬初始化

1、設(shè)置會(huì)計(jì)科目

進(jìn)入總賬系統(tǒng)->設(shè)置->會(huì)計(jì)科目->增加

2、設(shè)置外幣及匯率

設(shè)置->外幣及匯率->增加->幣符->幣名

3、設(shè)置憑證類別

設(shè)置->憑證類別->點(diǎn)選類別

4、設(shè)置結(jié)算方式

設(shè)置->結(jié)算方式->增加

5、設(shè)置分類定義

設(shè)置->分類定義->地區(qū)分類->增加

設(shè)置->分類定義->客戶分類->增加

設(shè)置->分類定義->供應(yīng)商分類->增加

設(shè)置->分類定義->憑證類別->增加

6、設(shè)置編碼檔案

設(shè)置->編碼檔案->部門檔案->增加

設(shè)置->編碼檔案->職員檔案->增加

設(shè)置->編碼檔案->客戶檔案->增加

設(shè)置->編碼檔案->供應(yīng)商檔案->增加

7、設(shè)置期初余額

設(shè)置->期初余額->累計(jì)借方->累計(jì)貸方->期初余額->(完成后)試算

->對(duì)帳

以上初始化工作完成后,即可進(jìn)行日常操作.

二、日常操作

1、填制憑證

2、審核憑證

(1)換另一操作員----"文件" ----"重新注冊(cè)"

(2)憑證--審核憑證--審核憑證--選憑證月份--確定--上面菜單的"審核"---成批審核

3、記賬

(1)記賬----全選---下一步--下一步--記賬(當(dāng)正確完成以上步驟時(shí)"未記賬憑證"

"已審核憑證""記帳范圍"上顯示的憑證號(hào)都相同)

(如果需要結(jié)轉(zhuǎn)期間損益:結(jié)轉(zhuǎn)生成--期間損益結(jié)轉(zhuǎn)--全選--確定后生成轉(zhuǎn)賬憑證,然后審核已生成憑證,進(jìn)行記賬.)

4、結(jié)賬

(1)期末處理--月末結(jié)賬--下一步--對(duì)賬--下一步--結(jié)賬

***當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)時(shí):處理方法***

1、反結(jié)賬

(1)期末處理--月末結(jié)賬--選定有最后一個(gè)已結(jié)賬月,按Ctrl+Shift+F6,"Y"字消失,

反至有問題憑證月

2、反記賬

(1)期末處理--月末結(jié)賬--試算并對(duì)賬--在界面上按Ctrl+H,會(huì)彈出"恢復(fù)記賬前狀態(tài)已激活"

(2)然后在憑證--按恢復(fù)記賬前狀態(tài)--輸密碼--確定

3、反審核

(1)用原審核人員進(jìn)入--審核憑證--上面菜單的審核--成批取消審核-確定

4、修改憑證

(1)用填憑證人注冊(cè)--文件---重新注冊(cè)

(2)填制憑證--找到有問題憑證--修改--保存

修改憑證完成后,重復(fù)審核、記賬、結(jié)賬步驟.

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一、查詢現(xiàn)金、銀行存款日記帳

進(jìn)入現(xiàn)金管理模塊查詢

二、查詢客戶供應(yīng)商往來

進(jìn)入應(yīng)收應(yīng)付模塊查詢

三、制作報(bào)表

進(jìn)入U(xiǎn)FO模塊

編輯----追加----表頁(yè)----1頁(yè)-----轉(zhuǎn)到剛增加頁(yè)----數(shù)據(jù)---

關(guān)鍵字-----錄入----輸入要計(jì)算的月份---確定------會(huì)彈出對(duì)話框,按是

就能計(jì)算出要計(jì)算的月份數(shù)據(jù).

軟件操作快捷鍵

F1幫助在線幫助

F2參照光標(biāo)所在字段的參照

F3 查詢 在賬表及列表中調(diào)出查詢條件窗

在參照摘要過程中使用F3來選擇摘要

F5增加新增一張憑證或單據(jù)

F6 保存保存單據(jù)、憑證或賬表格式

F7會(huì)計(jì)日歷

F8 成批修改

F9計(jì)算器

F10 激活菜單

F11記事本

F12顯示命令窗

Ctrl+F3定位 用于單據(jù)、列表和報(bào)表界面

delete刪除

PageUP 上一個(gè)/張

ALT+PageUP第一個(gè)/張

PageDown 下一個(gè)/張

ALT+ PageDown 末一個(gè)/張

Ctrl+I增行在單據(jù)操作時(shí)新增一行

Ctrl+D刪行 在單據(jù)操作時(shí)新增一行

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 復(fù)制

Ctrl+V 粘貼

Ctrl+P 打印

Ctrl+F4退出當(dāng)前窗口

ALT+F4 退出系統(tǒng)

用友軟件怎么刪除作廢憑證和整理憑證號(hào)碼?

1、首先想刪除的憑證應(yīng)該是未記賬未審核狀態(tài),如果否,請(qǐng)反記賬并取消審核

2、在填制憑證的功能中查找到該記賬憑證

3、在憑證頁(yè)面頂端菜單中點(diǎn)擊"制單",再單擊下拉菜單中"作廢/恢復(fù)",給憑證標(biāo)記上"作廢"字樣

4、再次點(diǎn)擊"制單"出現(xiàn)下拉菜單,點(diǎn)擊"整理憑證"(請(qǐng)關(guān)閉其他功能,如明細(xì)賬、余額表等,以免功能互斥),"憑證期間"就是你要?jiǎng)h除的憑證所屬月份.

5、選不選"整理斷號(hào)"要你的需要.如果整理斷號(hào),就會(huì)把后面的憑證依順序往上提一個(gè)號(hào)了.如果不想打亂原來的號(hào)碼,可以不整理斷號(hào).中間就會(huì)斷掉一個(gè)號(hào)碼,手工編號(hào)補(bǔ)進(jìn)去一個(gè)憑證就好.

以上就是會(huì)計(jì)學(xué)堂小編整理的用友財(cái)務(wù)軟件使用步驟教程,看完了你會(huì)操作用友軟件了嗎,里面的功能是否都有所熟悉,不會(huì)的朋友多去練習(xí),對(duì)以后的工作有很大幫助奧.更多財(cái)務(wù)軟件操作知識(shí),盡在會(huì)計(jì)學(xué)堂網(wǎng)站.