某中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室因缺乏維修經(jīng)費(fèi),計(jì)算機(jī)損壞無法維修, 為解決維修經(jīng)費(fèi),學(xué)校研究決定向?qū)W生每人收取計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi),由于該費(fèi)用屬 于違規(guī)收費(fèi),學(xué)校財(cái)務(wù)科出納員老李將該筆款項(xiàng)存入個(gè)人賬戶單獨(dú)管理,收款 收據(jù)使用內(nèi)部收據(jù),由老李單獨(dú)購買單獨(dú)建賬管理,收據(jù)未編號(hào),費(fèi)用支出多 初白條。多年后老李因意外死亡,單位內(nèi)部事后內(nèi)部查賬,發(fā)現(xiàn)無法查清老李 職期間收、支的維修費(fèi)具體金額。 案例分析: 1、分析該單位在資金管理中存在的問題 2、單位為什么無法查清楚老李在持期間收支的維修費(fèi),具體金額 3、單位應(yīng)如何管理和使用內(nèi)部收據(jù)
歡喜的黃蜂
于2023-12-30 16:49 發(fā)布 ??284次瀏覽
- 送心意
曉旭老師
職稱: 注冊(cè)會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師
2023-12-30 16:58
你好同學(xué),老師一一解答,請(qǐng)耐心稍等
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你好同學(xué),老師一一解答,請(qǐng)耐心稍等
2023-12-30 16:58:01

同學(xué)你好
1、根據(jù)案例描述,該單位在資金管理上存在以下問題:
(1)缺乏維修經(jīng)費(fèi)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)損壞無法維修,這說明單位在維修預(yù)算和經(jīng)費(fèi)管理上存在問題,沒有足夠的經(jīng)費(fèi)支持維修工作。
(2)學(xué)校向?qū)W生收取計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi),這屬于違規(guī)收費(fèi),缺乏合規(guī)性。同時(shí),也反映出學(xué)校在收費(fèi)管理方面存在漏洞。
(3)老李將收取的維修費(fèi)存入個(gè)人賬戶,這屬于私設(shè)小金庫的行為,違反了財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
(4)老李使用內(nèi)部收據(jù)、單獨(dú)購買、單獨(dú)建賬管理收據(jù),且未編號(hào),費(fèi)用支出多初白條,這說明單位在票據(jù)管理、賬務(wù)管理等方面存在嚴(yán)重問題,管理混亂。
2、單位無法查清楚老李在持期間收支的維修費(fèi)具體金額,主要原因如下:
(1)老李將維修費(fèi)存入個(gè)人賬戶,未按規(guī)定納入單位賬戶統(tǒng)一管理,導(dǎo)致單位無法掌握其具體金額。
(2)老李使用內(nèi)部收據(jù)、未編號(hào)、費(fèi)用支出多初白條等違規(guī)操作,使得賬目混亂,無法準(zhǔn)確核實(shí)收支情況。
(3)單位缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正老李的違規(guī)行為。
3、為了管理和使用內(nèi)部收據(jù),單位應(yīng)該采取以下措施:
(1)制定內(nèi)部收據(jù)管理制度,明確收據(jù)的購買、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)的管理要求和程序。
(2)建立專門的收據(jù)臺(tái)賬,對(duì)收據(jù)的領(lǐng)用、核銷進(jìn)行記錄和管理,確保收據(jù)使用的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督,定期對(duì)收據(jù)的管理和使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。
(4)提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和責(zé)任心,加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,確保他們能夠嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定和內(nèi)部收據(jù)管理制度。
2023-12-28 15:06:27

你好同學(xué)
1、預(yù)算外收費(fèi)
2、行政事業(yè)性收費(fèi)未經(jīng)財(cái)政部門審批
2023-12-28 10:58:26

同學(xué)你好!首先帳外循環(huán)就違返資金管理原則,其次單獨(dú)建帳管理不能一人經(jīng)手,需不相容崗位分離一人管帳一人管錢,收據(jù)必須連續(xù)編號(hào),支出必須有人核準(zhǔn),按發(fā)生日期逐筆記錄并及時(shí)對(duì)帳
2021-12-19 13:21:01

(一) 該單位在資金管理中存在的問題:
缺乏透明度與監(jiān)管:學(xué)校決定向?qū)W生收取計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi),但款項(xiàng)被存入老李的個(gè)人賬戶,這使得資金流動(dòng)缺乏透明度,也使得監(jiān)管變得困難。
違規(guī)收費(fèi):由于學(xué)校沒有明確的維修經(jīng)費(fèi),因此向?qū)W生收取維護(hù)費(fèi)可能被視為違規(guī)收費(fèi)。
不規(guī)范的收據(jù)管理:收據(jù)未編號(hào)、單獨(dú)建賬但未進(jìn)行有效管理,這為日后查賬帶來了極大的困難。
白條支出:費(fèi)用支出使用白條,不符合規(guī)范的財(cái)務(wù)操作,可能導(dǎo)致資金流失和難以追蹤。
缺乏內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì):由于多年后才發(fā)現(xiàn)資金管理存在問題,這說明單位缺乏有效的內(nèi)部審計(jì),同時(shí)也未進(jìn)行外部審計(jì)來及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
(二) 單位無法查清老李在職期間收、支的維修費(fèi)具體金額的原因:
收據(jù)管理不規(guī)范:由于收據(jù)未編號(hào)且未進(jìn)行系統(tǒng)化管理,導(dǎo)致難以追蹤每筆交易的記錄。
個(gè)人賬戶管理:資金存入老李的個(gè)人賬戶,沒有明確的賬目記錄和監(jiān)管,使得后期查證變得困難。
缺乏內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì):?jiǎn)挝晃茨芗皶r(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中的問題,導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間無法查清具體金額。
(三) 單位應(yīng)如何管理和使用內(nèi)部收據(jù):
規(guī)范收據(jù)編號(hào)制度:所有收據(jù)應(yīng)按照編號(hào)進(jìn)行管理,確保每張收據(jù)都有唯一的識(shí)別碼,便于日后查證。
建立完善的賬目記錄:所有收據(jù)和交易都應(yīng)詳細(xì)記錄在正式的賬目中,并確保這些記錄及時(shí)更新和保存。
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)以檢查財(cái)務(wù)管理是否規(guī)范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
使用正規(guī)發(fā)票和收據(jù):避免使用白條進(jìn)行費(fèi)用支出,確保所有支出都有正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)作為憑證。
加強(qiáng)員工培訓(xùn)與監(jiān)管:對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其財(cái)務(wù)管理能力;同時(shí),加強(qiáng)對(duì)其工作的監(jiān)管,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。
2023-12-25 15:10:40
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曉旭老師 解答
2023-12-30 17:03