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送心意

樸老師

職稱會(huì)計(jì)師

2023-12-28 15:06

同學(xué)你好
1、根據(jù)案例描述,該單位在資金管理上存在以下問(wèn)題:
(1)缺乏維修經(jīng)費(fèi)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)損壞無(wú)法維修,這說(shuō)明單位在維修預(yù)算和經(jīng)費(fèi)管理上存在問(wèn)題,沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)支持維修工作。
(2)學(xué)校向?qū)W生收取計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi),這屬于違規(guī)收費(fèi),缺乏合規(guī)性。同時(shí),也反映出學(xué)校在收費(fèi)管理方面存在漏洞。
(3)老李將收取的維修費(fèi)存入個(gè)人賬戶,這屬于私設(shè)小金庫(kù)的行為,違反了財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
(4)老李使用內(nèi)部收據(jù)、單獨(dú)購(gòu)買、單獨(dú)建賬管理收據(jù),且未編號(hào),費(fèi)用支出多初白條,這說(shuō)明單位在票據(jù)管理、賬務(wù)管理等方面存在嚴(yán)重問(wèn)題,管理混亂。
2、單位無(wú)法查清楚老李在持期間收支的維修費(fèi)具體金額,主要原因如下:
(1)老李將維修費(fèi)存入個(gè)人賬戶,未按規(guī)定納入單位賬戶統(tǒng)一管理,導(dǎo)致單位無(wú)法掌握其具體金額。
(2)老李使用內(nèi)部收據(jù)、未編號(hào)、費(fèi)用支出多初白條等違規(guī)操作,使得賬目混亂,無(wú)法準(zhǔn)確核實(shí)收支情況。
(3)單位缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正老李的違規(guī)行為。
3、為了管理和使用內(nèi)部收據(jù),單位應(yīng)該采取以下措施:
(1)制定內(nèi)部收據(jù)管理制度,明確收據(jù)的購(gòu)買、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)的管理要求和程序。
(2)建立專門的收據(jù)臺(tái)賬,對(duì)收據(jù)的領(lǐng)用、核銷進(jìn)行記錄和管理,確保收據(jù)使用的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督,定期對(duì)收據(jù)的管理和使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。
(4)提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和責(zé)任心,加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,確保他們能夠嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定和內(nèi)部收據(jù)管理制度。

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你好同學(xué),老師一一解答,請(qǐng)耐心稍等
2023-12-30 16:58:01
同學(xué)你好 1、根據(jù)案例描述,該單位在資金管理上存在以下問(wèn)題: (1)缺乏維修經(jīng)費(fèi)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)損壞無(wú)法維修,這說(shuō)明單位在維修預(yù)算和經(jīng)費(fèi)管理上存在問(wèn)題,沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)支持維修工作。 (2)學(xué)校向?qū)W生收取計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi),這屬于違規(guī)收費(fèi),缺乏合規(guī)性。同時(shí),也反映出學(xué)校在收費(fèi)管理方面存在漏洞。 (3)老李將收取的維修費(fèi)存入個(gè)人賬戶,這屬于私設(shè)小金庫(kù)的行為,違反了財(cái)務(wù)管理規(guī)定。 (4)老李使用內(nèi)部收據(jù)、單獨(dú)購(gòu)買、單獨(dú)建賬管理收據(jù),且未編號(hào),費(fèi)用支出多初白條,這說(shuō)明單位在票據(jù)管理、賬務(wù)管理等方面存在嚴(yán)重問(wèn)題,管理混亂。 2、單位無(wú)法查清楚老李在持期間收支的維修費(fèi)具體金額,主要原因如下: (1)老李將維修費(fèi)存入個(gè)人賬戶,未按規(guī)定納入單位賬戶統(tǒng)一管理,導(dǎo)致單位無(wú)法掌握其具體金額。 (2)老李使用內(nèi)部收據(jù)、未編號(hào)、費(fèi)用支出多初白條等違規(guī)操作,使得賬目混亂,無(wú)法準(zhǔn)確核實(shí)收支情況。 (3)單位缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正老李的違規(guī)行為。 3、為了管理和使用內(nèi)部收據(jù),單位應(yīng)該采取以下措施: (1)制定內(nèi)部收據(jù)管理制度,明確收據(jù)的購(gòu)買、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)的管理要求和程序。 (2)建立專門的收據(jù)臺(tái)賬,對(duì)收據(jù)的領(lǐng)用、核銷進(jìn)行記錄和管理,確保收據(jù)使用的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。 (3)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督,定期對(duì)收據(jù)的管理和使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。 (4)提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和責(zé)任心,加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,確保他們能夠嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定和內(nèi)部收據(jù)管理制度。
2023-12-28 15:06:27
你好同學(xué) 1、預(yù)算外收費(fèi) 2、行政事業(yè)性收費(fèi)未經(jīng)財(cái)政部門審批
2023-12-28 10:58:26
同學(xué)你好!首先帳外循環(huán)就違返資金管理原則,其次單獨(dú)建帳管理不能一人經(jīng)手,需不相容崗位分離一人管帳一人管錢,收據(jù)必須連續(xù)編號(hào),支出必須有人核準(zhǔn),按發(fā)生日期逐筆記錄并及時(shí)對(duì)帳
2021-12-19 13:21:01
(一) 該單位在資金管理中存在的問(wèn)題: 缺乏透明度與監(jiān)管:學(xué)校決定向?qū)W生收取計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi),但款項(xiàng)被存入老李的個(gè)人賬戶,這使得資金流動(dòng)缺乏透明度,也使得監(jiān)管變得困難。 違規(guī)收費(fèi):由于學(xué)校沒(méi)有明確的維修經(jīng)費(fèi),因此向?qū)W生收取維護(hù)費(fèi)可能被視為違規(guī)收費(fèi)。 不規(guī)范的收據(jù)管理:收據(jù)未編號(hào)、單獨(dú)建賬但未進(jìn)行有效管理,這為日后查賬帶來(lái)了極大的困難。 白條支出:費(fèi)用支出使用白條,不符合規(guī)范的財(cái)務(wù)操作,可能導(dǎo)致資金流失和難以追蹤。 缺乏內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì):由于多年后才發(fā)現(xiàn)資金管理存在問(wèn)題,這說(shuō)明單位缺乏有效的內(nèi)部審計(jì),同時(shí)也未進(jìn)行外部審計(jì)來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。 (二) 單位無(wú)法查清老李在職期間收、支的維修費(fèi)具體金額的原因: 收據(jù)管理不規(guī)范:由于收據(jù)未編號(hào)且未進(jìn)行系統(tǒng)化管理,導(dǎo)致難以追蹤每筆交易的記錄。 個(gè)人賬戶管理:資金存入老李的個(gè)人賬戶,沒(méi)有明確的賬目記錄和監(jiān)管,使得后期查證變得困難。 缺乏內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì):?jiǎn)挝晃茨芗皶r(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法查清具體金額。 (三) 單位應(yīng)如何管理和使用內(nèi)部收據(jù): 規(guī)范收據(jù)編號(hào)制度:所有收據(jù)應(yīng)按照編號(hào)進(jìn)行管理,確保每張收據(jù)都有唯一的識(shí)別碼,便于日后查證。 建立完善的賬目記錄:所有收據(jù)和交易都應(yīng)詳細(xì)記錄在正式的賬目中,并確保這些記錄及時(shí)更新和保存。 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)以檢查財(cái)務(wù)管理是否規(guī)范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。 使用正規(guī)發(fā)票和收據(jù):避免使用白條進(jìn)行費(fèi)用支出,確保所有支出都有正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)作為憑證。 加強(qiáng)員工培訓(xùn)與監(jiān)管:對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其財(cái)務(wù)管理能力;同時(shí),加強(qiáng)對(duì)其工作的監(jiān)管,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。
2023-12-25 15:10:40
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