- 送心意
何江何老師
職稱: 中級會計(jì)師,高級會計(jì)師,稅務(wù)師
2020-05-26 15:44
(一)會計(jì)調(diào)動或離職時(shí),沒有進(jìn)行會計(jì)工作交接 會計(jì)調(diào)動或離職沒有進(jìn)行會計(jì)交接,這種情況一般發(fā)生在會計(jì)管理不正規(guī)的企業(yè)里。在小企業(yè)出現(xiàn)這種情況較多,在大中型企業(yè)出現(xiàn)的較少。小企業(yè)的會計(jì)主管人員往往素質(zhì)偏低,不知道會計(jì)法規(guī)關(guān)于這方面的要求,或者不懂得會計(jì)交接的重要性,在會計(jì)人員的更替中,忽略了辦理會計(jì)交接。不正規(guī)的人事管理,也是造成缺少會計(jì)工作交接的重要原因。
(二)雖有會計(jì)交接,但手續(xù)不完備 有的企業(yè)雖然也在會計(jì)離任時(shí)辦理會計(jì)交接,但是對會計(jì)法規(guī)關(guān)于會計(jì)交接的具體要求不清楚,因而使得交接的手續(xù)不完備,出現(xiàn)如下種種情況:
1.沒有監(jiān)交人
按《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定,會計(jì)工作交接必須有監(jiān)交人。一般會計(jì)人員離任,要由會計(jì)機(jī)l構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計(jì)主管人員離任,要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是有些企業(yè)在會計(jì)人員離任時(shí),只是由移交人和接替人參與交接,沒有監(jiān)交人。這種情況在會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計(jì)主管人員離任時(shí)候出現(xiàn)的較多,原因是單位負(fù)責(zé)人往往不懂財(cái)務(wù),不知道應(yīng)該由他本人來進(jìn)行監(jiān)交,或者雖然知道但未予重視。
2.交接的內(nèi)容不完整
在會計(jì)人員交接內(nèi)容的完整性上,常出現(xiàn)的疏漏有:
①移交人已經(jīng)受理的原始憑證未經(jīng)處理即交給了接替人,有的甚至不經(jīng)清點(diǎn)就交出,造成原始憑證的散失或難以處理。
②移交人已制作的記賬憑證沒有登記到會計(jì)賬簿上就交給了接替人。
③ 應(yīng)進(jìn)行月結(jié)、年結(jié),該合計(jì)、累計(jì)的賬簿沒有進(jìn)行處理。
④ 會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告有缺失,沒有說明原因。
⑤ 納稅申報(bào)表、免稅審批表等其他會計(jì)資料有缺失。由于會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告以外的其他會計(jì)資料比較零散,若沒有編號,容易散失,交接時(shí)很容易缺少,而且當(dāng)時(shí)難以發(fā)現(xiàn)。
⑥ 各種證件不齊全。很多會計(jì)人員負(fù)責(zé)工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證等企業(yè)證件的保管,這些證件一般平時(shí)不常用,在交接時(shí)也容易出現(xiàn)缺失。
⑦ 沒有移交有關(guān)文件資料。會計(jì)工作中會涉及到企業(yè)內(nèi)外的一些文件資料,有的會計(jì)把這些文件資料作為個(gè)人物品。在離任時(shí)帶走。
⑧ 移交人沒有辦理完的業(yè)務(wù)資料被當(dāng)成無關(guān)緊要的東西被忽略,未交給接替人;或雖然交給接替人,但未進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明,被接替人所忽略。
3.交接的內(nèi)容不正確
在會計(jì)人員交接內(nèi)容的正確性上,常出現(xiàn)的疏漏有:
① 總賬與明細(xì)帳、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬不符。
② 會計(jì)賬簿與財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告不符。
③ 庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券與賬面余額不符。
④ 銀行存款賬面余額既未與銀行對賬單余額核對相符,也沒有做銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
⑤ 有關(guān)資產(chǎn)的明細(xì)賬余額與實(shí)物不符。
⑥ 有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的明細(xì)賬余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個(gè)人反映的情況不符。
(三)交接后接替人未按規(guī)定處理相關(guān)事務(wù) 1.把有關(guān)會計(jì)事務(wù)的處理責(zé)任推給前任,不給予辦理。會計(jì)交接后,前任會計(jì)往往會遺留一些比較難處理的業(yè)務(wù)。有的接替人怕麻煩,不愿管這些業(yè)務(wù),往前任會計(jì)身上推,要當(dāng)事人去找前任會計(jì)。前任會計(jì)因已離任,也不管,造成了推諉扯皮。
2.接替人不按規(guī)定延續(xù)使用移交來的會計(jì)賬簿,而是另開設(shè)會計(jì)賬簿。
對策編輯
要解決企業(yè)會計(jì)交接中存在的這些問題,應(yīng)采取如下對策: 1.加強(qiáng)對企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會計(jì)主管人員的有關(guān)培訓(xùn)。
存在上述問題的一個(gè)重要原因是很多企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會計(jì)主管人員對會計(jì)工作交接的有關(guān)規(guī)定不了解。應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會計(jì)主管人員在這方面的培訓(xùn),使他們認(rèn)識到做好會計(jì)工作交接是會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要內(nèi)容,也是保證會計(jì)工作正常開展以及保證會計(jì)資料的完整性的重要措施。同時(shí)還要讓他們掌握有關(guān)會計(jì)工作交接的具體要求和方法。
2.企業(yè)要制定會計(jì)交接具體辦法。
企業(yè)要針對本企業(yè)會計(jì)崗位設(shè)置制定會計(jì)交接具體辦法。在該辦法中,要分別按各會計(jì)崗位說明會計(jì)交接的要求、內(nèi)容和程序,并對容易出現(xiàn)疏漏的地方提出注意事項(xiàng)。
3.在企業(yè)人事制度和相關(guān)制度中對會計(jì)交接有關(guān)問題作出規(guī)定。
在企業(yè)人事制度中應(yīng)將做好會計(jì)交接列為會計(jì)人員離任的前提條件。在會計(jì)人員聘用合同中,要對會計(jì)離任后有義務(wù)保守商業(yè)秘密和協(xié)助企業(yè)處理會計(jì)交接中發(fā)現(xiàn)的因移交人的責(zé)任造成的遺留問題作出約定。
4.監(jiān)交人要區(qū)別不同的會計(jì)交接情況,注意把握關(guān)鍵因素。
在會計(jì)交接中,監(jiān)交人是組織者和協(xié)調(diào)人,他應(yīng)區(qū)別不同的會計(jì)交接情況,注意把握關(guān)鍵因素,保證會計(jì)交接的順利進(jìn)行。會計(jì)交接的質(zhì)量是由移交人,接替人、監(jiān)交人三者共同決定的。三者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、心態(tài)對會計(jì)交接都有影響,但是起主要作用的往往是移交人。一般來說,如果移交人的會計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較高而且責(zé)任心較強(qiáng),那么交接中在會計(jì)資料的正確性、完整性上問題就會較少;如果移交人的會計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較差或者責(zé)任心不強(qiáng),往往會遺留較多的問題,會計(jì)交接就會不順利。如果移交人的離任原因?qū)儆谡U{(diào)動或離職,沒有與企業(yè)或其他個(gè)人產(chǎn)生沖突,他在交接中應(yīng)能夠盡力做好應(yīng)盡義務(wù),在交接中起到積極的主導(dǎo)作用。如果移交人是被免職或是不情愿的被接替者所頂替,那么他會以消極的態(tài)度來對待交接工作,這種情況下,移交人在會計(jì)交接中往往不愿配合工作,會計(jì)交接就難以順利進(jìn)行。因此,監(jiān)交人要根據(jù)移交人的不同情況來把握會計(jì)交接工作,盡力消除消極因素的負(fù)面影響。監(jiān)交人在把握會計(jì)交接的進(jìn)度上要不怕慢,務(wù)求細(xì)。移交人往往有急于離開的心理。所以求快。但是快就不好保證交接的質(zhì)量,所以監(jiān)交人一定要穩(wěn)中求細(xì),盡量不留后遺癥。
5.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員離任的監(jiān)交可由單位負(fù)責(zé)人委托注冊會計(jì)師協(xié)助監(jiān)交。
按‘中華人民共和國會計(jì)法)的規(guī)定,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是單位負(fù)責(zé)人大部分都不是財(cái)務(wù)會計(jì)人員出身,對于會計(jì)交接了解較少,并且工作繁忙,難以全過程地參與會計(jì)交接。這種情況下,為保證監(jiān)交在實(shí)質(zhì)上的作用,可由單位負(fù)責(zé)人聘用注冊會計(jì)師協(xié)助進(jìn)行監(jiān)交。注冊會計(jì)師因其獨(dú)立性和專業(yè)性,可保證監(jiān)交的公正、有效。




