老師!應(yīng)聘一家餐飲行業(yè),明天交接,需要主意哪些?
韻
于2018-12-15 21:36 發(fā)布 ??683次瀏覽
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maize老師
職稱: 初級(jí)會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師
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2018-12-15 21:37:37

、財(cái)會(huì)人員交接內(nèi)容
1、會(huì)計(jì)資料交接:
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負(fù)責(zé)。各類總賬、明細(xì)賬核對(duì)后填寫交接報(bào)告,交接雙方、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字。
2、科目余額交接:
所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額。
3、所交賬簿交接:
現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細(xì)分類賬等 。
4、交接現(xiàn)金:
并對(duì)現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進(jìn)行核對(duì)。
5、印章票據(jù)的交接:
公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對(duì)數(shù)量。
6、納稅資料交接:
記賬憑證(注明起止日期);抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);納稅申報(bào)表,(注明起止日期);發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等;稅務(wù)登記證(國稅地稅)等;其他事項(xiàng),根據(jù)單位實(shí)際情況填寫。
7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。
《財(cái)務(wù)部人員工作交接管理辦法》
1、目的
為了規(guī)范財(cái)務(wù)人員的管理,確保財(cái)務(wù)人員變動(dòng)崗位時(shí),區(qū)分崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本辦法。
2、范圍
適用于集團(tuán)所有財(cái)務(wù)人員。
3、職責(zé)
⑴移交人責(zé)任:
編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項(xiàng)移交。
負(fù)責(zé)整理管理范圍內(nèi)的工作各種資產(chǎn)、文檔資料,保證其完整性和真實(shí)性。
梳理工作流程和工作關(guān)系,準(zhǔn)備移交。
⑵接收人責(zé)任:
檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。
對(duì)于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實(shí)物確保真實(shí)無誤。
熟悉工作的各項(xiàng)流程和運(yùn)作。
⑶監(jiān)交人的責(zé)任:
審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實(shí)物。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報(bào)主管。
4、工作交接要求
① 移交人必須處理善后事宜,與接收人員辦清交接手續(xù),編制交接清單,否則,一律不得離崗。
② 財(cái)務(wù)人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),逐項(xiàng)移交清楚,接收人應(yīng)全面接管移交工作,并認(rèn)真接辦移交的未了事項(xiàng),移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,應(yīng)停止交接,接收人員應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
③ 接收人員到任開始接管移交人員會(huì)計(jì)崗位之時(shí)為會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)。移交人員對(duì)所移交的,崗位任職期內(nèi)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
④ 財(cái)務(wù)人員臨時(shí)離職或因病不能到職工作的,財(cái)務(wù)主管人員或直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
⑤ 公司關(guān)停、并轉(zhuǎn)、撤消時(shí),應(yīng)安排必需的財(cái)務(wù)人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。
5、工作交接的內(nèi)容
① 印章類:財(cái)務(wù)專用章及用印記錄,發(fā)票專用章等。
② 票據(jù)類:未使用的空白票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等)、已使用過的存根、票據(jù)領(lǐng)購發(fā)放登記簿
③ 發(fā)票類:普通發(fā)票,增值稅進(jìn)、銷項(xiàng)發(fā)票
④ 資料類:銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對(duì)賬單,報(bào)稅資料,各類盤點(diǎn)表(現(xiàn)金,固定資產(chǎn),存貨等),稅務(wù)登記證,外匯登記證,發(fā)票領(lǐng)用薄等
⑤ 報(bào)表報(bào)告類:審計(jì)報(bào)告,稅務(wù)申報(bào)表、匯算清繳報(bào)表、各項(xiàng)報(bào)表電子檔,董事會(huì)決議,借款合同等
⑥ 內(nèi)部報(bào)表報(bào)告類:管理報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表、分析報(bào)表等
⑦ 電子作業(yè)類:網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號(hào)及密碼,U盾,拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等
⑧ 會(huì)計(jì)憑證及其他會(huì)計(jì)資料
6、工作交接程序
⑴交接前的準(zhǔn)備工作
①按崗位職責(zé)逐項(xiàng)整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。
②已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應(yīng)填制完畢。
③核實(shí)所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
④編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項(xiàng)目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。
⑤從事網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的,需移交登記賬號(hào)及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。
⑵移交點(diǎn)收
①現(xiàn)金依財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
②有價(jià)證券的數(shù)量要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照賬面余額交接。會(huì)計(jì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
③銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。
④財(cái)務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點(diǎn)清楚,與登記簿相符。
⑶對(duì)于電子數(shù)據(jù)要在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接;
①財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(各級(jí)財(cái)務(wù)主管)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚,對(duì)遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。
⑷專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
①一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由其部門財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。
②公司財(cái)務(wù)部主管辦理交接手續(xù),由相應(yīng)財(cái)務(wù)本部主管監(jiān)交。
③財(cái)務(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應(yīng)財(cái)務(wù)本部主管或群財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。
④群財(cái)務(wù)主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監(jiān)交。
⑤交接清單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
7、交接后的有關(guān)事宜
① 財(cái)務(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章,并應(yīng)在交接清單上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
② 交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。
③ 交接過程中存在的問題,如果當(dāng)期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時(shí)處理,由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失。
④ 對(duì)于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時(shí)間不能處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會(huì)同移交人及接收人擬訂處理意見及時(shí)上報(bào)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)。
⑤ 正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。
⑥ 如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。
附:交接清單
2019-11-25 16:18:35

(一)會(huì)計(jì)調(diào)動(dòng)或離職時(shí),沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)工作交接 會(huì)計(jì)調(diào)動(dòng)或離職沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)交接,這種情況一般發(fā)生在會(huì)計(jì)管理不正規(guī)的企業(yè)里。在小企業(yè)出現(xiàn)這種情況較多,在大中型企業(yè)出現(xiàn)的較少。小企業(yè)的會(huì)計(jì)主管人員往往素質(zhì)偏低,不知道會(huì)計(jì)法規(guī)關(guān)于這方面的要求,或者不懂得會(huì)計(jì)交接的重要性,在會(huì)計(jì)人員的更替中,忽略了辦理會(huì)計(jì)交接。不正規(guī)的人事管理,也是造成缺少會(huì)計(jì)工作交接的重要原因。
(二)雖有會(huì)計(jì)交接,但手續(xù)不完備 有的企業(yè)雖然也在會(huì)計(jì)離任時(shí)辦理會(huì)計(jì)交接,但是對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)交接的具體要求不清楚,因而使得交接的手續(xù)不完備,出現(xiàn)如下種種情況:
1.沒有監(jiān)交人
按《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)工作交接必須有監(jiān)交人。一般會(huì)計(jì)人員離任,要由會(huì)計(jì)機(jī)l構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員離任,要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是有些企業(yè)在會(huì)計(jì)人員離任時(shí),只是由移交人和接替人參與交接,沒有監(jiān)交人。這種情況在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員離任時(shí)候出現(xiàn)的較多,原因是單位負(fù)責(zé)人往往不懂財(cái)務(wù),不知道應(yīng)該由他本人來進(jìn)行監(jiān)交,或者雖然知道但未予重視。
2.交接的內(nèi)容不完整
在會(huì)計(jì)人員交接內(nèi)容的完整性上,常出現(xiàn)的疏漏有:
①移交人已經(jīng)受理的原始憑證未經(jīng)處理即交給了接替人,有的甚至不經(jīng)清點(diǎn)就交出,造成原始憑證的散失或難以處理。
②移交人已制作的記賬憑證沒有登記到會(huì)計(jì)賬簿上就交給了接替人。
③ 應(yīng)進(jìn)行月結(jié)、年結(jié),該合計(jì)、累計(jì)的賬簿沒有進(jìn)行處理。
④ 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有缺失,沒有說明原因。
⑤ 納稅申報(bào)表、免稅審批表等其他會(huì)計(jì)資料有缺失。由于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以外的其他會(huì)計(jì)資料比較零散,若沒有編號(hào),容易散失,交接時(shí)很容易缺少,而且當(dāng)時(shí)難以發(fā)現(xiàn)。
⑥ 各種證件不齊全。很多會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證等企業(yè)證件的保管,這些證件一般平時(shí)不常用,在交接時(shí)也容易出現(xiàn)缺失。
⑦ 沒有移交有關(guān)文件資料。會(huì)計(jì)工作中會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)外的一些文件資料,有的會(huì)計(jì)把這些文件資料作為個(gè)人物品。在離任時(shí)帶走。
⑧ 移交人沒有辦理完的業(yè)務(wù)資料被當(dāng)成無關(guān)緊要的東西被忽略,未交給接替人;或雖然交給接替人,但未進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明,被接替人所忽略。
3.交接的內(nèi)容不正確
在會(huì)計(jì)人員交接內(nèi)容的正確性上,常出現(xiàn)的疏漏有:
① 總賬與明細(xì)帳、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬不符。
② 會(huì)計(jì)賬簿與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不符。
③ 庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券與賬面余額不符。
④ 銀行存款賬面余額既未與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符,也沒有做銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
⑤ 有關(guān)資產(chǎn)的明細(xì)賬余額與實(shí)物不符。
⑥ 有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的明細(xì)賬余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個(gè)人反映的情況不符。
(三)交接后接替人未按規(guī)定處理相關(guān)事務(wù) 1.把有關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)的處理責(zé)任推給前任,不給予辦理。會(huì)計(jì)交接后,前任會(huì)計(jì)往往會(huì)遺留一些比較難處理的業(yè)務(wù)。有的接替人怕麻煩,不愿管這些業(yè)務(wù),往前任會(huì)計(jì)身上推,要當(dāng)事人去找前任會(huì)計(jì)。前任會(huì)計(jì)因已離任,也不管,造成了推諉扯皮。
2.接替人不按規(guī)定延續(xù)使用移交來的會(huì)計(jì)賬簿,而是另開設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。
對(duì)策編輯
要解決企業(yè)會(huì)計(jì)交接中存在的這些問題,應(yīng)采取如下對(duì)策: 1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員的有關(guān)培訓(xùn)。
存在上述問題的一個(gè)重要原因是很多企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員對(duì)會(huì)計(jì)工作交接的有關(guān)規(guī)定不了解。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員在這方面的培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到做好會(huì)計(jì)工作交接是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要內(nèi)容,也是保證會(huì)計(jì)工作正常開展以及保證會(huì)計(jì)資料的完整性的重要措施。同時(shí)還要讓他們掌握有關(guān)會(huì)計(jì)工作交接的具體要求和方法。
2.企業(yè)要制定會(huì)計(jì)交接具體辦法。
企業(yè)要針對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置制定會(huì)計(jì)交接具體辦法。在該辦法中,要分別按各會(huì)計(jì)崗位說明會(huì)計(jì)交接的要求、內(nèi)容和程序,并對(duì)容易出現(xiàn)疏漏的地方提出注意事項(xiàng)。
3.在企業(yè)人事制度和相關(guān)制度中對(duì)會(huì)計(jì)交接有關(guān)問題作出規(guī)定。
在企業(yè)人事制度中應(yīng)將做好會(huì)計(jì)交接列為會(huì)計(jì)人員離任的前提條件。在會(huì)計(jì)人員聘用合同中,要對(duì)會(huì)計(jì)離任后有義務(wù)保守商業(yè)秘密和協(xié)助企業(yè)處理會(huì)計(jì)交接中發(fā)現(xiàn)的因移交人的責(zé)任造成的遺留問題作出約定。
4.監(jiān)交人要區(qū)別不同的會(huì)計(jì)交接情況,注意把握關(guān)鍵因素。
在會(huì)計(jì)交接中,監(jiān)交人是組織者和協(xié)調(diào)人,他應(yīng)區(qū)別不同的會(huì)計(jì)交接情況,注意把握關(guān)鍵因素,保證會(huì)計(jì)交接的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)交接的質(zhì)量是由移交人,接替人、監(jiān)交人三者共同決定的。三者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、心態(tài)對(duì)會(huì)計(jì)交接都有影響,但是起主要作用的往往是移交人。一般來說,如果移交人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較高而且責(zé)任心較強(qiáng),那么交接中在會(huì)計(jì)資料的正確性、完整性上問題就會(huì)較少;如果移交人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較差或者責(zé)任心不強(qiáng),往往會(huì)遺留較多的問題,會(huì)計(jì)交接就會(huì)不順利。如果移交人的離任原因?qū)儆谡U{(diào)動(dòng)或離職,沒有與企業(yè)或其他個(gè)人產(chǎn)生沖突,他在交接中應(yīng)能夠盡力做好應(yīng)盡義務(wù),在交接中起到積極的主導(dǎo)作用。如果移交人是被免職或是不情愿的被接替者所頂替,那么他會(huì)以消極的態(tài)度來對(duì)待交接工作,這種情況下,移交人在會(huì)計(jì)交接中往往不愿配合工作,會(huì)計(jì)交接就難以順利進(jìn)行。因此,監(jiān)交人要根據(jù)移交人的不同情況來把握會(huì)計(jì)交接工作,盡力消除消極因素的負(fù)面影響。監(jiān)交人在把握會(huì)計(jì)交接的進(jìn)度上要不怕慢,務(wù)求細(xì)。移交人往往有急于離開的心理。所以求快。但是快就不好保證交接的質(zhì)量,所以監(jiān)交人一定要穩(wěn)中求細(xì),盡量不留后遺癥。
5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員離任的監(jiān)交可由單位負(fù)責(zé)人委托注冊會(huì)計(jì)師協(xié)助監(jiān)交。
按‘中華人民共和國會(huì)計(jì)法)的規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是單位負(fù)責(zé)人大部分都不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員出身,對(duì)于會(huì)計(jì)交接了解較少,并且工作繁忙,難以全過程地參與會(huì)計(jì)交接。這種情況下,為保證監(jiān)交在實(shí)質(zhì)上的作用,可由單位負(fù)責(zé)人聘用注冊會(huì)計(jì)師協(xié)助進(jìn)行監(jiān)交。注冊會(huì)計(jì)師因其獨(dú)立性和專業(yè)性,可保證監(jiān)交的公正、有效。
2020-05-26 15:44:45

你好,需要做好交接工作你才接著記賬
2019-06-20 17:49:56

你好,大概有每個(gè)月報(bào)的稅種,和繳納稅的稅負(fù),密碼之類的
2019-02-22 17:30:15
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