老師 有沒有員工銷售激勵制度的模板
梓淑
于2019-11-15 14:43 發(fā)布 ??707次瀏覽
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meizi老師
職稱: 中級會計師
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2019-11-15 15:03:24

第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司的銷售與收款業(yè)務,加強內(nèi)部管理,防范經(jīng)營風險,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等相關法律法規(guī),制定本公司銷售與收款管理制度。
第二條 建立公司銷售與收款管理制度應達到以下基本目標:
(一)建立健全相關的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu),形成科學的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,確保經(jīng)營管理目標的實現(xiàn);
(二)建立行之有效的風險控制系統(tǒng),強化風險管理,確保各項業(yè)務活動的健康運行;
(三)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護財產(chǎn)的安全完整;
(四)確保國家有關法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
第三條 公司銷售與收款內(nèi)部控制堅持如下原則:
(一)關鍵點控制原則:針對業(yè)務處理過程中的關鍵控制點,將內(nèi)部控制落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);
(二)符合國家有關法律法規(guī)和本公司的實際情況,全體員工必須遵照執(zhí)行,任何部門和個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力;
(三)保證公司內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責權(quán)限的合理設置和分工,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督;
(四)成本效益原則:公司在設置各個控制點時應合理考慮所得到的收益應大于控制成本的基本要求,如果無法確認控制點所帶來的收益,則應考慮滿足既定控制前提下,使控制成本最小。
第四條 銷售與收款內(nèi)部控制制度包括銷售部門、財務部門、保管部門及其它銷售與收款業(yè)務的參與人。
第五條 銷售與收款業(yè)務程序的主要環(huán)節(jié)包括報價、信用調(diào)查、接受訂單、核準付款條件、填制銷貨通知、發(fā)出商品、開具發(fā)票、核準銷售折扣、核定銷售折讓或退貨條件并辦理退款或接受退貨、收取貨款以及各環(huán)節(jié)的賬務處理等。
第二章 標準銷售作業(yè)程序
第一節(jié) 接 單
第六條 訂單的接收、遞送
(一)業(yè)務員接到到客戶訂單后應對訂單進行合規(guī)性審閱,對擬接收的訂單報貿(mào)易區(qū)經(jīng)理進行審批。
(二)貿(mào)易區(qū)經(jīng)理對訂單的客戶的重要性及產(chǎn)品的趨勢進行預估,確定是否接單,公司鼓勵重點客戶及重點產(chǎn)品的訂單的接收,對不接收的訂單返還業(yè)務員。對擬接收的訂單轉(zhuǎn)公司價格主管進行價格商談,由價格主管根據(jù)授權(quán)內(nèi)進行報價,若雙方無法在授權(quán)范圍內(nèi)確定,則返還業(yè)務員取消訂單,若客戶非常重要(按客戶的年采購磁芯的金額、行業(yè)內(nèi)的影響力、產(chǎn)品發(fā)展趨勢等),對客戶擬接受的最高價格報磁業(yè)公司主要負責人進行裁決。同時貿(mào)易區(qū)經(jīng)理對客戶進行評審,確定是否是新客戶,對新客戶同時轉(zhuǎn)交磁業(yè)公司財務部進行信用評估,由磁業(yè)公司財務部通知業(yè)務員進行財務調(diào)查資料的收集,并確定信用額度。
(三)磁業(yè)公司財務部會同營銷管理部、報價主管以每年年初制訂公司分客戶、產(chǎn)品的價目表,報控股股份公司財務管理中心審核,磁業(yè)公司主要負責人批準后執(zhí)行。對年內(nèi)價格調(diào)整,若調(diào)低價目表報則按年初確定價目表的程序進行審批。若年內(nèi)新生產(chǎn)的產(chǎn)品定價,按制定價目表的程序進行,但不需報控股股份公司財務管理中心審核。
(四)對同一客戶相同產(chǎn)品以前已有接單的,也應按程序報經(jīng)價格主管審批。
(五)對訂單無注明銷售單價的,并也沒有經(jīng)價格主管審核確定的,則確定為無效的訂單。
第七條 交期的確定
(一)已接受的訂單報公司營銷管理部,由營銷管理部按日按分客戶、分品種進行匯總, 次日上午報物流部進行計劃分解,確定交期,返還營銷管理部,由營銷管理部書面通知客戶進行確認。
(二)對客戶不能確認交期的由營銷管理部與物流部進行溝通,并返還客戶,直至雙方確認,若雙方無法達成一致的,則取消訂單。
第八條 庫存商品的銷售
價格主管應對客戶訂單產(chǎn)品進行審核,若可確定為是公司庫存產(chǎn)品清庫銷售的,可在價目表下限下浮5%以內(nèi)審批,取得客戶確認后通知營銷管理部,由營銷管理部通知物流部安排運輸。對清庫金額較大,價格比價目表下限下浮5%以上時報磁業(yè)公司主要負責人批準。
第二節(jié)發(fā)貨、開票一般規(guī)定
第九條 商品的發(fā)運
(一)營銷管理部隨時跟蹤公司生產(chǎn)進度和入庫情況,對已入倉的產(chǎn)品通知物流部組織運輸,由物流部按送貨地安排運輸。
(二)倉庫根據(jù)發(fā)貨通知單發(fā)貨,并填制出庫單,隨運輸公司送達到客戶,運輸公司憑客戶的回簽訂與公司結(jié)算運費。
(三)倉庫出庫單一聯(lián)交財務管理中心用于登記發(fā)出商品明細賬。
(四)發(fā)貨通知單、出庫單應注明產(chǎn)品型號、材質(zhì)、計量單位、數(shù)量、單價、總金額等信息。
第十條 發(fā)票的開具:
(一)發(fā)票開具的種類有內(nèi)銷發(fā)和外銷發(fā)票,內(nèi)銷發(fā)由財務管理中心發(fā)票管理員負責,外銷發(fā)由單證部門負責。
(二)內(nèi)銷發(fā)票的開具,發(fā)票管理員根據(jù)與客戶及業(yè)務員的對賬,確認使用的數(shù)量及單價開具普通發(fā)票和增增值稅發(fā)并郵寄給客戶。內(nèi)銷發(fā)票開具時應核查:
1.客戶確認的產(chǎn)品型號、數(shù)量與發(fā)出商品明細賬是否相符,若不符應查明原因,應向業(yè)務員提出調(diào)整辦法,并業(yè)務申報并審核后調(diào)整發(fā)出商品明細賬后方可開具發(fā)票;
2. 客戶確認的單價是否與出倉單上所注明的單價相符,若不符應向業(yè)務員提出應補辦價格確認程序后方可開具發(fā)票。
(二)外銷發(fā)票的開具,單證部門應根據(jù)業(yè)務員的發(fā)貨通知單安排船運、訂倉等,并通知倉庫進行發(fā)貨,開具外銷發(fā)票,辦理報關出口,將發(fā)票及時傳遞至財務管理中心。
第十一條 賬務登記
財務管理中心憑發(fā)票,進行發(fā)出商品明細賬和應收賬款、銷售明細賬的登記。
第三節(jié) 收款業(yè)務
第十二條 資金回收計劃
(一)財務管理中心應在每月的月初根據(jù)每個客戶的結(jié)算期及發(fā)貨使用時間制訂當月的資金回收計劃,報經(jīng)批準后分發(fā)給每個貿(mào)易區(qū)及業(yè)務員。
第十三條現(xiàn)金收入日報表
(一)財務管理中心資金管理部應每日根據(jù)銀行的收款記錄編制現(xiàn)金收入日報表,現(xiàn)金收入包括應收票據(jù)、匯票、本票、電匯、現(xiàn)金等,對于無法對應銷售單位的現(xiàn)金收入進行確認,應在未確認客戶欄進行反映。
(二)現(xiàn)金收入日報表應于當天下班前交至營銷管理部,由營銷管理部下發(fā)給磁業(yè)公司主要負責人及各貿(mào)易區(qū)。
第十四條 賬目核對
(一)財務管理中心月未結(jié)賬后應編制應收賬款及發(fā)出商品分客戶的明細賬及應收賬款賬齡分析表,交營銷管理部,由營銷管理部下發(fā)給磁業(yè)公司主要負責人及各貿(mào)易區(qū)。
(二)各業(yè)務員收到應收賬款及發(fā)出商品明細表后應與業(yè)務員的臺賬進行核對,對于有差異的應提出差異原因說明表,財務管理中心收到差異原因說明表后應在一個星期內(nèi)組織人員進行核對,并根據(jù)核查結(jié)果提出處理方案。
(三)財務管理中心應組織一年不少于二次的與客戶函證對賬工作,函證內(nèi)容包括應收賬款余額、發(fā)出商品明細數(shù)量及單價、金額。業(yè)務員負責函證的回函,財務管理中心對回函的函證進行歸類分析,對存在較大差異的應組織人員與客戶進行實地對賬,差異不大的應責成業(yè)務員進行與客戶的對賬,并將對賬的結(jié)果反饋到財務管理中心,由財務管理中心提處置方案,報經(jīng)報準后進行賬務處理。
(四)每年年度終了,財務管理中心應對應收賬款的可收回性進行分析,對于無法收回的應收賬款,且賬齡在三年以上的,應組織營銷管理部進行確認是否為呆賬,若為呆賬應報批進行核銷。
第四節(jié) 寄售業(yè)務
第十五條 公司原則上控制客戶采用寄售模式進行銷售,若客戶提出必須進行寄售模式銷售,業(yè)務員提出申請,報經(jīng)磁業(yè)公司主要負責人批準后方可與客戶簽訂寄售合約。
第十六條 寄售模式下的業(yè)務處理
發(fā)貨與一般貿(mào)易銷售相同,主要是對寄存在客戶未使用的所有權(quán)歸公司的商品必須進行賬實核查,由專人負責寄售客戶的發(fā)出商品明細賬與客戶寄存實物的核對,至少每月核對一次,對發(fā)現(xiàn)的差異及時查清原因并進行處理。
第三章 銷售異常業(yè)務作業(yè)程序
第十七條 銷售異常業(yè)務類型
銷售異常業(yè)務包括退貨、折讓、調(diào)貨、貼現(xiàn)、扣款等。
第十八條 退貨業(yè)務的處理
(一)對客戶提出的退貨通知單,業(yè)務員應及時提交給營銷管理部進行審批,確定是否退貨。
(二)對經(jīng)批準同意退貨的商品沒有開具過發(fā)票的退貨,由營銷管理部通知物流部安排運輸公司進行運回公司,對運回公司的退貨商品由倉庫管理員進行清點驗收入庫,并開具紅字出庫單,并傳遞至財務管理中心進行發(fā)出商品的賬務處理。若倉庫管理員在清點過程中發(fā)現(xiàn)退貨數(shù)量與退貨清單不相符的,應反饋給業(yè)務員,由業(yè)務員與客戶進行協(xié)調(diào),并根據(jù)協(xié)調(diào)結(jié)果進行賬務處理。
(三)對經(jīng)批準同意退貨的商品已開具過發(fā)票的退貨,由營銷管理部通知物流部安排運輸公司進行運回公司,對運回公司的退貨商品由倉庫管理員進行清點驗收入庫,并開具紅字出庫單,并傳遞至財務管理中心進行發(fā)出商品的賬務處理。財務管理中心同時根據(jù)發(fā)票是否可退回分別進行處理,若發(fā)票可退回的,要求客戶將發(fā)票郵寄至公司財務管理中心進行沖賬,若客戶已抵扣增值稅的增值稅發(fā)票,則需客戶提供主管稅務機關出具的退貨、折讓證明單,用于開具紅字的增值稅發(fā)票,并進行賬務處理。
第十九條 折讓業(yè)務的處理
(一)對對客戶提出的折讓通知單,由業(yè)務員與客戶及時進行溝通,確定折讓金額,確定折讓金額后,業(yè)務員應及時提交給營銷管理部進行審批,確定是否折讓。
(二)經(jīng)批準的折讓通知單,由營銷管理傳遞至財務管理中心進行賬務處理。
第二十條 貨物調(diào)撥業(yè)務的處理
(一)業(yè)務員根據(jù)分管客戶的具體情況,對已發(fā)送至一個客戶而未使用的產(chǎn)品,若不進行調(diào)撥會影響產(chǎn)品的使用,經(jīng)業(yè)務員提出調(diào)撥申請貿(mào)易區(qū)經(jīng)理批準后,報磁業(yè)公司分管理負責人批準方可進行調(diào)撥。
(二)產(chǎn)品由業(yè)務員進行運輸調(diào)撥,并取得調(diào)入單位和調(diào)出單位的調(diào)撥單報營銷管理部備案,報財務管理中心進行賬務處理,對已開票的商品嚴禁進行貨物調(diào)撥。
第二十一條 貼現(xiàn)業(yè)務的處理
(一)業(yè)務員提前收款,客戶提出提前收款貼現(xiàn)時,應提出提前收款貼現(xiàn)申請報告,在經(jīng)磁業(yè)公司負責人批準后,方可與客戶簽定貼現(xiàn)協(xié)議,若貼現(xiàn)率在月3%以上時必需進行特別批準。
(二)業(yè)務每月的貼現(xiàn)協(xié)議需及時送交財務管理中心,附經(jīng)批準的貼現(xiàn)申請單進行賬務處理。
(三)對到期資金收款嚴控貼現(xiàn)收款,若客戶必需提出貼現(xiàn)才付款的,應進行特別批準。
第二十二條 扣款業(yè)務的處理
(一)對客戶提出的零星磁芯破碎、整理支出,由業(yè)務員根據(jù)客戶的扣款通知書報經(jīng)批準后傳遞至財務管理中心進行賬務處理。
第四章 附則
第二十三條 本制度呈總經(jīng)理核準后實施,增設修訂亦同。
第二十四條 本規(guī)定自2020年1月1日起執(zhí)行。
2020-07-18 22:38:01

同學你好
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2022-04-13 08:54:05

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2019-07-23 20:27:57

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2020-03-25 14:40:22
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精選問題
老師好,我們公司是開KTV的,請問需要申報文化事業(yè)建 問
您好,要的,計稅依據(jù)就是你們的收入 答
4月份開錯了發(fā)票,增項稅3個點。什么時候紅沖不要 問
4月紅沖就不需要交銷項稅,小規(guī)模在6月前紅沖 答
老師,請問是不是只要調(diào)上一年的在賬不管是不是不 問
不是哈,涉及損益科目才調(diào)整用以前年度損益調(diào)整 答
老師,企業(yè)私車公用可以寫個租賃協(xié)議,約定好給個人 問
你好,不可以的,沒發(fā)票不可以報銷費用得 答
老師,你好!請問公司取得的加油卡充值發(fā)票能正常報 問
可以報銷的,不能的抵扣 答
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