金蝶迷你版軟件如何年結(jié),年結(jié)的流程及特別注意事項是?
???? 蓉
于2019-01-07 09:56 發(fā)布 ??3526次瀏覽
- 送心意
紫藤老師
職稱: 中級會計師,稅務師
2019-01-07 10:04
你好,1、12月結(jié)帳即年結(jié)前,一定要全面檢查數(shù)據(jù)的正確性。特別是檢查固定資產(chǎn)折舊表,確認每一期都有折舊、各期新增的固定資產(chǎn)都正確有效;總賬和明細賬是否相符;固定資產(chǎn)模塊的原值和累計折舊跟總賬是否一致。如果發(fā)現(xiàn)異常情況,請及時聯(lián)系當?shù)氐慕鸬浖砩踢M行處理。檢查出納系統(tǒng)期數(shù)據(jù)是否正常,是否與總帳核對相符。
2、年結(jié)前一定要對帳套進行手工備份,并檢查備份文件是否有效??梢詫ぬ讉浞莸杰洷P、硬盤上或刻錄到光盤中(建議做雙備份),以避免不必要的損失。
3、年結(jié)后會在帳套所在的目錄中生成一個名為‘賬套名.Axx’的賬套副本文件。建議將該文件同備份一并保留。該文件可以實現(xiàn)對前一年度數(shù)據(jù)的直接查詢。
4、年結(jié)后的新帳套只有下個年度的年初數(shù)據(jù),在該帳套中將無法查詢以前年度的業(yè)務資料。如果要查詢以前年度的數(shù)據(jù),有兩中方式:
(1)恢復以前年度的備份賬套,可以實現(xiàn)查詢和修改往年數(shù)據(jù)的功能。但在恢復時一定注意恢復為的文件名一定不要和當前賬套的文件名一致以免恢復以往年度的賬套備份時將該賬套覆蓋,導致數(shù)據(jù)丟失。
(2)直接打開以前年度的賬套文件副本(‘賬套名.Axx’),可以實現(xiàn)往年數(shù)據(jù)的查詢,但不可修改。
(3)年結(jié)后的帳套中,可以通過報表系統(tǒng)對上年數(shù)據(jù)進行取數(shù)。但是如果上年已經(jīng)存在的一些明細科目在年結(jié)后已經(jīng)被刪除,而取的又包括這些明細科目的上年同期數(shù)據(jù)時將不完整。所以在進行報表取數(shù)時,需要對一個科目的取數(shù)時,還要檢查他的下級科目是否存在。當對一級科目或非明細的科目進行取數(shù)時,只能取得他們下面的在當前帳套中實際存在的明細科目的匯總數(shù)據(jù);而不是直接取的該非明細科目的數(shù)據(jù)。否則將造致上下級取數(shù)相加不匹配。要在自定義報表獲得準確的上年歷史數(shù)據(jù),需要把上年已經(jīng)存在,但在今年已經(jīng)不存在的科目按原來的科目編碼輸入系統(tǒng)中才能準確取得數(shù)據(jù)。而利潤分析,并不按這樣的規(guī)則取數(shù),它只是從往年歷史數(shù)據(jù)中直接把數(shù)據(jù)取出來進行分析而已。
5、 年結(jié)后一定要全面檢查各類余額賬表的數(shù)據(jù)是否與上年度的年末數(shù)據(jù)一致,應該傳遞過來的數(shù)據(jù),如未核銷的往來數(shù)據(jù),未對賬的出納數(shù)據(jù)等。
6、年結(jié)前要記得把本年利潤的余額結(jié)轉(zhuǎn)到利潤分配的明細科目“未分配利潤”里面去。





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