什么是對內(nèi)報(bào)表

對內(nèi)報(bào)表是指在管理控制系統(tǒng)運(yùn)行中為企業(yè)內(nèi)部的各級管理層以定期或非定期形式提供用于企業(yè)溝通、控制、決策以及業(yè)績等的格式靈活的各種報(bào)表。內(nèi)部報(bào)表作為信息反饋過程中的載體在管理控制系統(tǒng)中使企業(yè)更好地進(jìn)行溝通、控制決策以及業(yè)績評價(jià)。
對內(nèi)報(bào)表的內(nèi)容:
對內(nèi)報(bào)表的內(nèi)容包括成本報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析及其他和價(jià)值管理有關(guān)的內(nèi)部管理報(bào)表。是滿足內(nèi)容管理者個(gè)別需要的專用會計(jì)報(bào)表。對內(nèi)報(bào)表提供的信息一般比較詳細(xì)并不向外界傳輸,大部分屬于商業(yè)秘密。對內(nèi)報(bào)表的種類、格式、內(nèi)容、編報(bào)時(shí)間、報(bào)送程序和報(bào)送對象由企業(yè)管理當(dāng)局根據(jù)管理需要自行規(guī)范。
對內(nèi)報(bào)表的特點(diǎn):
(一)靈活性。企業(yè)對外財(cái)務(wù)報(bào)表往往有法定要求,要按照法律法規(guī)的規(guī)定編制。而內(nèi)部報(bào)表主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,可以按照企業(yè)內(nèi)部管理的需要來編制內(nèi)部報(bào)表,不用拘泥于法律規(guī)定。內(nèi)部報(bào)表所反映的內(nèi)容應(yīng)該是多方面的,反映的資料不一定是本會計(jì)期間,其應(yīng)著重于分析、比較、控制和預(yù)測。
(二)及時(shí)性。企業(yè)對外財(cái)務(wù)報(bào)表有規(guī)定期限,是按月、季、年編制的。而內(nèi)部報(bào)表應(yīng)該按照企業(yè)內(nèi)部管理需要,定期或非定期的全面多角度的反饋企業(yè)的經(jīng)營情況,將相關(guān)信息及時(shí)快速地傳遞給企業(yè)管理當(dāng)局,使信息傳遞的有效性達(dá)到最大。
(三)針對性。內(nèi)部報(bào)表是根據(jù)企業(yè)管理實(shí)際需要決定其內(nèi)容的,并隨企業(yè)運(yùn)營情況的變化隨時(shí)變更所需信息。這就需要內(nèi)部報(bào)表內(nèi)容目標(biāo)明確,有極強(qiáng)的針對性,重點(diǎn)突出,簡明扼要,使企業(yè)管理者準(zhǔn)確把握信息,更好地做出決策。
(四)網(wǎng)絡(luò)性。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完善和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化辦公信息系統(tǒng)在企業(yè)中得到了廣泛地使用。內(nèi)部報(bào)表作為一種管理控制手段,可以通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、加工整理,通過網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)更快更準(zhǔn)地進(jìn)行信息傳遞,從而提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營效率和效果,完善企業(yè)自身,提高企業(yè)的市場競爭力。
對內(nèi)報(bào)表的設(shè)計(jì)原則:
(一)重要性原則。內(nèi)部報(bào)表所反映的信息不應(yīng)是面面俱到,而應(yīng)反映較為重要高質(zhì)量的信息。判斷重要性的標(biāo)準(zhǔn)主要是看信息與信息使用者經(jīng)營決策的相關(guān)程度的大小以及其本身的性質(zhì)是否屬于“舉足輕重”的地位。
(二)配合組織測勻。內(nèi)部報(bào)表的設(shè)計(jì)應(yīng)與企業(yè)組織架構(gòu)配合,從而使大量的信息可迅速以內(nèi)部報(bào)表的形式通過組織結(jié)構(gòu)傳遞給各管理層,使信息的有效性和及時(shí)性得到最大的發(fā)揮。同時(shí),設(shè)計(jì)與企業(yè)組織架構(gòu)相配合的內(nèi)部報(bào)表可以直接利用現(xiàn)有的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),有效傳遞信息的同時(shí),降低管理成本。
(三)劃分可控與不可控信息。提供給管理當(dāng)局的內(nèi)部報(bào)表信息應(yīng)劃分為可控制與不可控制兩大類。可控制信息是指管理者的決策行為可直接影響控制的信息。將內(nèi)部報(bào)表信息劃分為可控及不可控兩類,有助于管理當(dāng)局更好地把握管理控制過程,但要力求保證可控和不可控信息劃分原則的科學(xué)合理性。
(四)內(nèi)容力求簡明相關(guān)。內(nèi)部報(bào)表在內(nèi)容上應(yīng)將各項(xiàng)數(shù)據(jù)盡量列表匯總,并要注重文字說明的使用,簡明易懂。內(nèi)部報(bào)表內(nèi)容還應(yīng)注意其相關(guān)性,其內(nèi)容應(yīng)根據(jù)使用者的不同而不同。
(五)報(bào)表格式清晰明了。在設(shè)計(jì)報(bào)表格式時(shí)應(yīng)考慮報(bào)表的可讀性、可比性。這包括報(bào)表所列金額的詳細(xì)程度,實(shí)際業(yè)績與績效標(biāo)準(zhǔn)的并列比較等等。內(nèi)部報(bào)表格式應(yīng)清晰明了,如可運(yùn)用圖示法增進(jìn)數(shù)字的傳達(dá)能力。

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