積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證，就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確，無論對與錯(cuò)都要求復(fù)函。必須注明“回函請直接寄送至×××?xí)?jì)師事務(wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額?！?/p>

采用積極式函證，注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認(rèn)詢證函所列式信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。

積極的詢證方式又分為兩種：

1、在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確。通常認(rèn)為，對這種詢證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計(jì)證據(jù)。但是，其缺點(diǎn)是被詢證者可能對所列式信息根本不加以驗(yàn)證就予以回函確認(rèn)。注冊會計(jì)師通常難以發(fā)覺是否發(fā)生了這種情形。

2、在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢證者填寫有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者作出更多的努力，可能會導(dǎo)致回函率降低，進(jìn)而導(dǎo)致注冊會計(jì)師執(zhí)行更多的替代程序。

采用積極的回函方式時(shí)，只有注冊會計(jì)師收到回函，才能為財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定提供審計(jì)證據(jù)。注冊會計(jì)師沒有收到回函，可能是由于被詢證者根本不存在，或是由于被詢證者沒有收到詢證函，也可能是由于詢證者沒有理會詢證函，因此，無法證明所函證信息是否正確。故當(dāng)未收到回函時(shí)，應(yīng)該要做出相應(yīng)的處理。

【舉例】當(dāng)應(yīng)收賬款的余額是由少量的大額應(yīng)收賬款和大量的小額應(yīng)收賬款構(gòu)成時(shí)，注冊會計(jì)師可以對所有的或抽取的大額應(yīng)收賬款樣本項(xiàng)目采用積極的函證方式。

當(dāng)積極式函證未收到回函時(shí)的處理：

如果在合理的時(shí)間內(nèi)沒有收到詢證函回函時(shí)，注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮必要時(shí)再次向被詢證者發(fā)詢證函。

如果未能得到被詢證者的回應(yīng)，注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序。抽查有關(guān)原始憑證，如銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票副本、發(fā)運(yùn)憑證及回款單據(jù)等，以驗(yàn)證與其相關(guān)的應(yīng)收賬款的真實(shí)性。