如何傳遞與保管會(huì)計(jì)憑證

1、定傳遞路線。各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),結(jié)合內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員分工情況以及滿足經(jīng)營管理和會(huì)計(jì)核算的需要,規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,并據(jù)此規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的份數(shù),使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員能夠及時(shí)的辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,又能加速業(yè)務(wù)處理過程,提高工作效率。
2、定傳遞時(shí)間。各單位要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,恰當(dāng)?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和交接時(shí)間。
總之,會(huì)計(jì)憑證的傳遞既要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)又要盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。
會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求:
1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
2、會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。根據(jù)財(cái)政部制定的。
規(guī)定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
4、原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明""附件另訂""及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。
5、每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

如何進(jìn)行快件憑證的傳遞與保管?
答: 你好 會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指各種會(huì)計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。財(cái)務(wù)制度要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時(shí)間和接受與保管的有關(guān)部門。 ?。?)會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。為了能夠利用會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,必須正確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,對(duì)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會(huì)計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會(huì)計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,說明該企業(yè)管理的科學(xué)程度。其作用如下: ①有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。 ?、谟欣诩皶r(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔,通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞,使會(huì)計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。 ?。?)會(huì)計(jì)憑證的保管。 會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個(gè)單位都要建立保管制度,妥善保管。 對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證要分門別類、按照編號(hào)順序整理,裝訂成冊(cè)。封面上要注明會(huì)計(jì)憑證的名稱、起訖號(hào)、時(shí)間以及有關(guān)人員的簽章。 要妥善保管好會(huì)計(jì)憑證,在保管期間會(huì)計(jì)憑證不得外借,對(duì)超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會(huì)計(jì)憑證,要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會(huì)計(jì)憑證,不能銷毀。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞作用與保管
答: 會(huì)計(jì)憑證的傳遞作用是把會(huì)計(jì)原始憑證從一個(gè)賬戶傳遞到另一個(gè)賬戶,以記錄會(huì)計(jì)活動(dòng)的收支及其它財(cái)務(wù)狀況。會(huì)計(jì)憑證的保管作用是為了確保賬務(wù)活動(dòng)的真實(shí)和完整,以便依據(jù)會(huì)計(jì)憑證查詢和核對(duì)賬目,從而保障會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性。例如,一個(gè)公司銷售產(chǎn)品,發(fā)出的銷售發(fā)票就是一個(gè)會(huì)計(jì)憑證,記錄了銷售收入,而收到的匯款憑證也是會(huì)計(jì)憑證,記錄了現(xiàn)金收款。拓展知識(shí):從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則角度來講,會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該具有真實(shí)性、可比較性、有效性、獨(dú)立性和完整性等特征。
報(bào)考2022年中級(jí)會(huì)計(jì)職稱對(duì)學(xué)歷有什么要求?
答: 報(bào)名中級(jí)資格考試,除具備基本條件外,還必須具備下列條件之一
會(huì)計(jì)憑證應(yīng)如何傳遞
答: 一、傳遞: 1.要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況,以及經(jīng)營管理上的需要,恰當(dāng)?shù)匾?guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流經(jīng)的必要環(huán)節(jié)。做到既要使各有關(guān)部門和人員能利用憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,并按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行處理和審核;又要避免憑證傳遞通過不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度。
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