預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù)，由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。

企業(yè)在收到這筆錢時，商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。

企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后，再根據(jù)合同的履行情況，逐期將未實現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實現(xiàn)收入，即借記“預(yù)收賬款” 賬戶，貸記有關(guān)收入賬戶。

預(yù)收賬款的列報根據(jù)其余額性質(zhì)，借方為資產(chǎn)性質(zhì)歸入應(yīng)收賬款借方，應(yīng)收賬款貸方為負債性質(zhì)歸入預(yù)收賬款貸方。

【例】小明公司為一般納稅人，在2018年6月3日，小明公司與小李公司簽訂供貨合同，向其出售一批產(chǎn)品，貨款共10萬元，應(yīng)交增值稅13000元，根據(jù)合同規(guī)定，小李公司在購貨合同簽訂后一周內(nèi)，應(yīng)當(dāng)向小明公司預(yù)付貨款6萬元，剩余貨款在交貨后付清，2018年6月9日，收到小李公司交款的6萬元元款項存入銀行，6月19日小明公司將貨物發(fā)到小李公司并開出增值稅專用發(fā)票，小李公司驗收后付清剩余貨款，對此，小明公司的會計應(yīng)該怎么處理呢？

（1）6月9日收到小李公司交來預(yù)付款6萬元；

借：銀行存款—60000，

貸：預(yù)收賬款 –小李公司—60000。

（2）6月19日，按照合同，發(fā)出貨物；

借：預(yù)收賬款-小李公司—113000，

貸：主營業(yè)務(wù)收入—100000，

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（銷項稅額）—13000。

（3）收到小李公司補付的款項；

借：銀行存款 —53000，

貸：預(yù)收賬款-小李公司—53000。