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差旅費(fèi)怎么做會(huì)計(jì)分錄
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)分為兩種情況,即差旅費(fèi)已全部支出和未全部支出.全部支出:借方:管理費(fèi)用-差旅費(fèi);貸方:其他應(yīng)收款-xx.現(xiàn)金借款:現(xiàn)金借款:管理費(fèi)用;貸方:其他應(yīng)收款-xx.
1、 差旅費(fèi)業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄:
如果你沒(méi)有向公司借款:
借方:管理費(fèi)用-差旅費(fèi);
信用卡:現(xiàn)金.
2.貸款時(shí):
借方:其他應(yīng)收款--xx;
信用卡:現(xiàn)金.
3.報(bào)銷(xiāo)期間:
(1) . 所有花費(fèi):
借方:管理費(fèi)用-差旅費(fèi);
貸方:其他應(yīng)收款-xx.
(2) . 剩余現(xiàn)金:
借方:現(xiàn)金:管理費(fèi)用-差旅費(fèi);
貸方:其他應(yīng)收款-xx.
4.付款時(shí):
借方:管理費(fèi)用-差旅費(fèi);
貸方:現(xiàn)金:其他應(yīng)收款-xx
所謂差旅費(fèi)是指出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、公共及雜項(xiàng)費(fèi)用和其他費(fèi)用.差旅費(fèi)是行政管理事業(yè)建設(shè)單位和企業(yè)的重要問(wèn)題經(jīng)常性支出項(xiàng)目.
報(bào)銷(xiāo)原則
1.差旅費(fèi)必須控制在各部門(mén)總預(yù)算內(nèi),不得超過(guò).
2.員工必須提前提交書(shū)面申請(qǐng),并填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,由其直接上級(jí)批準(zhǔn).未經(jīng)自己事先進(jìn)行批準(zhǔn)的,不予報(bào)銷(xiāo).
3.員工因工作需要臨時(shí)向新的出差地點(diǎn)增加出差行程時(shí),經(jīng)出差人員審批人書(shū)面/郵件進(jìn)行確認(rèn)后,該增加的行程將被視為一個(gè)另一個(gè)出差工作時(shí)間,與原出差學(xué)習(xí)時(shí)間不連續(xù);
4. 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):員工差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼等基本標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度》
報(bào)銷(xiāo)流程
1.出差人員填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》--由直屬上級(jí)審核,分管副總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算和支付.各主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合理性負(fù)全責(zé).
2、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員、資金管理人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)程序、預(yù)算金額、票據(jù)合法性、真實(shí)性、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核并負(fù)責(zé).
以上詳細(xì)介紹了差旅費(fèi)怎么做會(huì)計(jì)分錄.作為一名單位的財(cái)務(wù)工作者,特別是主管財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的財(cái)務(wù)工作者,需要十分認(rèn)真的掌握差旅費(fèi)的處理方法,差旅費(fèi)發(fā)生之后,就需要及時(shí)的制作會(huì)計(jì)分錄,會(huì)計(jì)分錄的制作是財(cái)務(wù)處理的重頭戲,具體的差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄做法應(yīng)如本文所講.
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