對(duì)外國(guó)客戶怎么開(kāi)具發(fā)票

增值稅專(zhuān)票只能開(kāi)給中國(guó)大陸境內(nèi)的一般納稅人企業(yè),而不能開(kāi)給自然人、小規(guī)模納稅人、境外單位,這樣對(duì)于給國(guó)外客戶開(kāi)發(fā)票是不需要稅控系統(tǒng)的,所以給他們開(kāi)具的是商業(yè)發(fā)票.

商業(yè)發(fā)票是自制發(fā)票,直接打印在A4紙上,每個(gè)出口企業(yè)都有自己的發(fā)票格式.商業(yè)發(fā)票指出口企業(yè)向客戶開(kāi)具的銷(xiāo)售貨物的價(jià)目清單,是出口商報(bào)關(guān)、進(jìn)口商進(jìn)口清關(guān)的清關(guān)單據(jù).

商業(yè)發(fā)票包含商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、總金額等信息,開(kāi)具時(shí)以跟客戶的成交價(jià)格依據(jù).

以下開(kāi)票內(nèi)容,僅供參考.

1、賣(mài)方欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫(xiě)名稱(chēng)和地址的全稱(chēng).一般名稱(chēng)和地址要分行打.

2、買(mǎi)方欄目又稱(chēng)發(fā)票的收貨人或抬頭人.當(dāng)采用信用證方式付款時(shí),商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請(qǐng)人為抬頭,除非信用證另有規(guī)定.跟單托收業(yè)務(wù),發(fā)票上的收貨人應(yīng)根據(jù)合同所列買(mǎi)方或指定名稱(chēng)繕制,并列明詳細(xì)地址.

3、發(fā)票號(hào)碼.發(fā)票號(hào)碼由出口商自行編制,一方面便于出口商的查尋,同時(shí)又代表了全套單據(jù)的號(hào)碼和某批貨物,所以,在繕制時(shí)不能遺漏.如繕制匯票時(shí)的號(hào)碼就是按發(fā)票號(hào)碼填寫(xiě).

4、發(fā)票日期.發(fā)票的出票日期,信用證方式一般在信用證開(kāi)證日期之后,裝運(yùn)日期之前,或至少在交單或有效期之前.

5、信用證號(hào)碼.按信用證填寫(xiě).

6、信用證日期.按信用證填寫(xiě).

7、開(kāi)證行.填寫(xiě)信用證的開(kāi)證行.

8、合同號(hào)碼,應(yīng)與信用證上所列的一致,須在發(fā)票上列明,若一筆交易有幾個(gè)合同號(hào)碼,都應(yīng)打在發(fā)票上.

9、合同日期.為訂立合同的時(shí)間.

10、起運(yùn)地.按信用證規(guī)定填寫(xiě),并與提單所列明的一致.

11、目的地.按信用證填寫(xiě),同時(shí)要注意目的地的規(guī)定要明確具體,不能籠統(tǒng);有重名的目的地后面要加打國(guó)別.

12、運(yùn)輸工具.在得到海運(yùn)公司或運(yùn)輸代理的配載通知后,按其配載內(nèi)容列明運(yùn)輸工具和航次.

13、嘜頭.凡是信用證上規(guī)定嘜頭的,必須逐字逐行按規(guī)定繕制,并與其他單據(jù)的嘜頭相一致.信用證中沒(méi)有規(guī)定嘜頭的,則按合同條款中指明的嘜頭或買(mǎi)方已提供的嘜頭繕制;如果都沒(méi)有規(guī)定的,則由賣(mài)方自行設(shè)計(jì),并注意單單相符.

14、商品名稱(chēng)及規(guī)格.必須與合同和信用證一致.如果信用證方式下制單,應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn):

(1)發(fā)票的品名不能超出信用證的內(nèi)容.

(2)貨名不能遺漏和隨便減縮.如果來(lái)證貨物名稱(chēng)寫(xiě)的詳細(xì)具體,應(yīng)照抄.

(3)要正確繕制中文和外文品名.

(4)來(lái)證品名開(kāi)錯(cuò)時(shí),如果是實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)修改.如果是次要問(wèn)題,可采用照抄并加注括號(hào)的辦法,但嚴(yán)格來(lái)說(shuō),這也是單證不符,最好還是修改信用證.

(5)來(lái)證所要求的規(guī)格必須在單據(jù)上充分體現(xiàn)出來(lái).

15、數(shù)量或重量既要與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符,又要符合信用證規(guī)定.以件數(shù)計(jì)算價(jià)格的商品,發(fā)票要列明件數(shù);以重量計(jì)算價(jià)格的,必須列出重量.如果貨品規(guī)格較多,每種商品應(yīng)打明小計(jì)數(shù)量,最后表示出總數(shù)量.

16、價(jià)格術(shù)語(yǔ)要嚴(yán)格按信用證規(guī)定填制,有時(shí)含了傭金,有時(shí)不含傭金.

17、單價(jià)和總值是發(fā)票的重點(diǎn),特別要注意發(fā)票金額不超過(guò)信用證金額,發(fā)票的貨幣要與信用證相一致.

18、出具人和簽章.一般發(fā)票必須經(jīng)出口商正式簽字蓋章才有效,并注意式使用的圖章和簽字與其他單據(jù)的簽章相一致.如果對(duì)方國(guó)家要求手簽時(shí),要注意各國(guó)的習(xí)慣.

如何避免出現(xiàn)滯留票?

1、一般納稅人只要取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,在360天內(nèi)都必須認(rèn)證抵扣,經(jīng)核實(shí)不屬于進(jìn)項(xiàng)抵扣范圍的,一律做進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出處理.從而,確保增值稅專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)與抵扣聯(lián)數(shù)據(jù)信息比對(duì)一致,消除滯留票.

2、一般納稅人之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,不應(yīng)當(dāng)開(kāi)具普通發(fā)票,因?yàn)?在普通發(fā)票未納入防偽稅控系統(tǒng)之前不能比對(duì)出滯留票數(shù)據(jù)信息.目前,由于購(gòu)銷(xiāo)往來(lái)業(yè)務(wù)開(kāi)具普通發(fā)票而造成的滯留票問(wèn)題一定存在,這方面的信息資料無(wú)法查找,勢(shì)必給不法納稅人造成可乘之機(jī).

3、已被紅字沖銷(xiāo)的專(zhuān)用發(fā)票,在提取滯留票信息資料時(shí),應(yīng)修改程序?qū)⑦@部分滯留票信息篩選出去.

以上內(nèi)容,就是針對(duì)"對(duì)外國(guó)客戶怎么開(kāi)具發(fā)票?"的問(wèn)題回答.對(duì)于外國(guó)客戶,我們不能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,需要開(kāi)具增值稅普通發(fā)票中的商業(yè)發(fā)票.由于商業(yè)發(fā)票是企業(yè)自行開(kāi)具的,在格式上還未有統(tǒng)一規(guī)定,但是雙方信息、商品信息都需如實(shí)填寫(xiě)清楚.如果大家對(duì)此還有什么疑問(wèn),可以在線咨詢會(huì)計(jì)學(xué)堂的老師們.