金蝶軟件暫存憑證怎么保存

在金蝶軟件中找到憑證列表中的"暫存憑證,通過以下步驟則可以實現(xiàn):

1、進(jìn)入金蝶軟件的賬務(wù)處理菜單,點擊后選擇右邊的"憑證錄入"按鍵,如圖所示:

2、進(jìn)入對話框后,在主菜單界面選擇"操作",再選擇"暫存記錄",如圖所示:

3、從彈出來的對話框里可以看到暫存記錄表,雙擊暫存憑證即可查詢憑證具體明細(xì),如圖所示:

金蝶KIS專業(yè)版單據(jù)編碼規(guī)則設(shè)置

(1) 單據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置

編碼規(guī)則是指業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)則.

單擊〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖單據(jù)設(shè)置〗,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入"單據(jù)設(shè)置"的顯示界面. 在該界面中,顯示了所有業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼格式、規(guī)則等設(shè)置.

在"修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置"可以該單據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置,該頁面由兩個頁簽組成:編碼設(shè)置、編碼選項,單擊分別進(jìn)入相應(yīng)的頁面;

在編碼設(shè)置頁面:進(jìn)行單據(jù)編碼規(guī)則的設(shè)置;編碼設(shè)置頁簽主要通過組合各種變動項目(自定義項目、日期項目、流水號、核算項目)產(chǎn)生單據(jù)編碼規(guī)則,例如自定義 日期 流水號,項目級次理論無限制;

在編碼選項設(shè)置頁面:主要設(shè)置與單據(jù)編碼相關(guān)的各種參數(shù)設(shè)置,例如允許手工編碼等;

設(shè)置之后保存則返回 "單據(jù)設(shè)置"界面并把定義規(guī)則填入相應(yīng)的字段.

注意:

用戶在單據(jù)上錄入核算項目后(只要作為編碼的核算項目發(fā)生調(diào)整)單據(jù)編碼產(chǎn)生或變動調(diào)整,保存后單據(jù)修改也如此處理;

如果用戶將某兩個或兩個以上原來屬于同一單據(jù)、不同事務(wù)類型的編碼(如組裝單)設(shè)置為同種規(guī)則,則其自動計數(shù)功能按同編碼規(guī)則的一起處理,即兩種單據(jù)統(tǒng)一流水號計數(shù),否則分別獨立編號;不同類別的單據(jù)編碼允許重復(fù);

暫估補差單單選項頁簽上的允許手工錄入選項默認(rèn)設(shè)置為不選上,并且不允許用戶修改設(shè)置;

如果核算項目的長度設(shè)置為0,表示長度按照實際核算項目長度產(chǎn)生;所有項目長度累加不可超過編碼允許的長度,若超過,保存時系統(tǒng)提示:編碼設(shè)置長度超過XX,請重新設(shè)置;需要注意的是隨著流水逐步增加,可能出現(xiàn)需要自動擴(kuò)位的處理:比如原有設(shè)置的流水號長度為3位,在對應(yīng)流水號超過999時,就需要對對應(yīng)編碼規(guī)則中的流水號項目的位數(shù)自動擴(kuò)位.在編碼生成時,若流水號長度超過系統(tǒng)設(shè)置位數(shù),系統(tǒng)提示:'當(dāng)前流水號長度已經(jīng)超過最大位數(shù)X設(shè)置,系統(tǒng)將自動擴(kuò)位!',確認(rèn)后編碼設(shè)置中流水號長度擴(kuò)充一位.

(2) 單據(jù)編碼規(guī)則的應(yīng)用

1.如果編碼規(guī)則'使用編碼規(guī)則'復(fù)選框選中,單據(jù)新增時,系統(tǒng)按照編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編號,單據(jù)修改時,核算項目更改后,系統(tǒng)重新刷新生成單據(jù)編碼;

2.如果單據(jù)修改,不調(diào)整核算項目,單據(jù)編碼維持原狀;

3.單據(jù)斷號:由于刪除產(chǎn)生的單據(jù)斷號,以后考慮,當(dāng)前手工編碼解決;

注意:同種單據(jù)不允許編碼重復(fù),當(dāng)前同種單據(jù)的流水號統(tǒng)一流水處理,如果修改流水號(編碼規(guī)則中),按照新的流水號起始編號

4.如果金蝶KIS系統(tǒng)'使用編碼規(guī)則'未選中,如果手工錄入的單據(jù)編碼重復(fù),保存時系統(tǒng)提示:單據(jù)編碼重復(fù),保存不成功!'確認(rèn)'后返回單據(jù)編輯狀態(tài);

如果系統(tǒng)'使用編碼規(guī)則'選中,如果單據(jù)編碼重復(fù),保存時系統(tǒng)提示:單據(jù)編碼重復(fù),是否系統(tǒng)編碼?如果選擇'是',系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則產(chǎn)生單據(jù)編碼(如果重復(fù),系統(tǒng)后臺根據(jù)當(dāng)前流水進(jìn)行流水號遞增),并保存單據(jù),'否'則返回單據(jù)編輯狀態(tài);

5. 系統(tǒng)重新調(diào)整單據(jù)編碼后,按照新設(shè)置的規(guī)則(考慮系統(tǒng)中已存在相同編碼規(guī)則的歷史單據(jù))產(chǎn)生單據(jù)編碼,例如調(diào)整流水號后,按照新的流水號編號.

金蝶軟件暫存憑證怎么保存的問題會計學(xué)堂小編都為大家講述了,大家可以在金蝶軟件中找到憑證列表中的"暫存憑證,然后在菜單處點擊憑證錄入,保存就可以了.在操作過程中還有疑問的話可以隨時和小編交流,謝謝大家閱讀!