事業(yè)單位辦公用品費(fèi)占收入比例
答:目前沒有明確的規(guī)定事業(yè)單位的辦公用品費(fèi)用到底應(yīng)該占到收入的比例是多少,但是事業(yè)單位的辦公用品費(fèi)用一直以來都是事業(yè)單位比較頭痛的一個(gè)支出項(xiàng)目,雖然看起來很不起眼,但是管理不善也會出現(xiàn)大虧空。所以很多事業(yè)單位都在中央精神下選擇了嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度。
事業(yè)單位如何實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度
要想進(jìn)一步提高和規(guī)范行政事業(yè)單位辦公用品的采購管理和會計(jì)核算,建議從以下3個(gè)方面著手做起。
一是集中采購,提高財(cái)政資金的使用效率。
辦公用品具有通用和量大的特點(diǎn),而且保存時(shí)間相對較長,這就為實(shí)行財(cái)政統(tǒng)一采購和供給提供了可能。具體操作設(shè)想為:年初由各單位上報(bào)全年辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)財(cái)政預(yù)算管理部門審核后,送交政府采購管理部門組織公開招標(biāo)采購。采購?fù)瓿珊?,供?yīng)商將辦公用品交付給單位驗(yàn)收,單位驗(yàn)收無誤后,在采購明細(xì)表上簽字蓋章,供應(yīng)商將簽收的商品發(fā)票和采購明細(xì)表送交政府采購部門,政府采購部門轉(zhuǎn)交國庫集中支付中心付款,商品發(fā)票和支付憑證一聯(lián)交由單位進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)行政府集中采購供應(yīng)后,單位除極少數(shù)臨時(shí)和特需的辦公用品外,不得另外購置辦公用品,也不得自行列支相關(guān)經(jīng)費(fèi)。政府采購部門應(yīng)制定辦公用品名錄,明確種類、規(guī)格和型號,以便于統(tǒng)一采購。同時(shí),在日常的設(shè)備采購管理中,應(yīng)探索制定計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等通用設(shè)備采購品目指南,從而為耗材和零部件的集中采購打 下基礎(chǔ),以不斷提高采購的規(guī)模效應(yīng)和效率,提升財(cái)政資金使用效果。
二是嚴(yán)格管理,提高辦公用品的管理效率。
單位在實(shí)行辦公用品集中采購后,首先應(yīng)科學(xué)編制辦公用品采購計(jì)劃,并結(jié)合庫存使用情況動態(tài)調(diào)整計(jì)劃數(shù)量。財(cái)政部門應(yīng)結(jié)合單位職能和人員數(shù)量,嚴(yán)格審核單位的采購計(jì)劃。政府采購部門應(yīng)科學(xué)確定品牌,**集中采購獲得規(guī)模效應(yīng),同時(shí)也應(yīng)明確定點(diǎn)采購供應(yīng)商,以滿足單位的臨時(shí)需要。為實(shí)現(xiàn)陽光采購,主要辦公用品的品牌、價(jià)格應(yīng)向社會公開,接受監(jiān)督,防止集中采購過程中可能出現(xiàn)的尋租行為。
三是規(guī)范核算,提升單位內(nèi)控效率。
單位應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)會計(jì)法規(guī)的要求進(jìn)行會計(jì)核算和存貨管理,存貨管理應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度,收發(fā)和存貨明細(xì)賬登記不相容崗位相分離。除臨時(shí)和特定設(shè)備的需要,不得列支辦公用品費(fèi)用。
以上詳細(xì)介紹了事業(yè)單位辦公用品費(fèi)占收入比例是多少,也介紹了事業(yè)單位如何實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度。作為一名事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì),一定要建立起自己的嚴(yán)格的辦公費(fèi)用管控機(jī)制,這樣才能夠讓事業(yè)單位的辦公用品不至于大走失。如果你不是 很明白,可以咨詢一下會計(jì)學(xué)堂在線老師。