如何根據(jù)會計憑證記賬

填制記賬憑證時，記賬憑證必須附有經(jīng)審核確定為真實的完整的合法的原始憑證為依據(jù)。

按照會計制度的規(guī)定，正確的填寫會計科目，子目和編制會計分錄

會計人員應(yīng)當根據(jù)原始憑證所記錄的交易或事項的內(nèi)容，先確定應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目及會計分錄。

記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期，也可以是根據(jù)會計需要填寫交易或事項發(fā)生的日期或月末日期。

記賬憑證的金額應(yīng)與原始憑證的金額相符，阿拉伯數(shù)字應(yīng)該書寫規(guī)范，并填制至分位。相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準相應(yīng)的借貸欄次和會計科目的檔次，并防止錯位串行。 合計行填寫金額合計十，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣字符號以示金額封頂，防止篡改。

記賬憑證金額欄最后留有的空行，用斜直線或s線注銷，所劃的斜直線或s線應(yīng)以金額欄的最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。

為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿憑證以及保證會計憑證的安全和完整，要對記賬憑證進行編號。

記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證，附件張數(shù)用阿拉伯數(shù)字填寫。在記賬憑證的右側(cè)或右上角附件××當行內(nèi)。

記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員審核人員會計主管人員記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟責任，并使會計人員相互制約相互監(jiān)督，防止錯誤和徇私舞弊的行為的發(fā)生。

錯填記賬憑證的更正

如填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應(yīng)分別以下情況處理:

錯賬更正方法有：

1、劃線更正法。用于賬簿記錄錯誤，記賬憑證無誤的情況，應(yīng)將錯誤的文字或數(shù)字劃一條橫線注銷，注意將整筆數(shù)字金額全都劃掉，然后在劃線上方空白處用藍黑色或黑色墨水填寫正確的文字或數(shù)字，最后由錯誤更正人在劃線處加蓋更正人圖章。

2、紅字更正法。用于記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額的情況，記賬憑證會計科目錯誤時，應(yīng)用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬；

記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

3、補充登記法。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。

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