會計記賬憑證的分類主要有哪些?
1、按用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證.
(1)專用記賬憑證,分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證.這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證.
(2)通用記賬憑證,反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證.
2、按填列會計科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類.
(1)單式記賬憑證,每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證.
(2)復(fù)式記賬憑證,將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證.
3、按包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類.
(1)單一記賬憑證,只包括一筆會計分錄的記賬憑證.
(2)匯總記賬憑證,根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證.匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證.
(3)科目匯總表,根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù).
4、按格式分類
(1)科目分借貸單金額欄
除復(fù)合分錄外,借貸方科目應(yīng)同行,不設(shè)合計行.
(2)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計行可有可無.
記賬憑證的填制方法有哪些?
1、記賬憑證的編號
記賬憑證應(yīng)按順序編號,不能漏號、重號和錯號.如果一項會計事項需編制若干張記賬憑證,應(yīng)分割編號.如:第五項會計事項需填制三張憑證,編號順序為:51/3,52/3,53/3.一般每月重新編號一次,分別自現(xiàn)收1、現(xiàn)付1、銀收1、銀付1、轉(zhuǎn)1編起,并且在過賬前必須完成編號排序工作.沒有編號的記賬憑證不能過賬.
2、記賬憑證日期
記賬憑證的日期,原則上應(yīng)與會計事項的日期一致,如果由于憑證的傳遞不及時,原始憑證不能在當(dāng)天取得,應(yīng)以實際收到原始憑證日期為編制日期.對于月終(或年終)賬項調(diào)整分錄及結(jié)賬分錄則應(yīng)填制月終(或年終)日期.
3、會計科目的填制
會計科目的填寫包括一級科目的名稱,如設(shè)有二級或明細科目應(yīng)同時填寫清楚.在實際工作中,對于手工操作,一級科目一般用橡皮科目印章.填寫在記賬憑證上的會計科目,應(yīng)根據(jù)會計分錄中確定的應(yīng)借、應(yīng)貸的科目及金額填寫.借方會計科目與借方金額寫在同一行內(nèi),貸方會計科目與貸方金額寫在同一行內(nèi).先寫借方科目,貸方科目寫在下一行.
4、摘要的填寫
摘要是對會計事項的簡要說明,每一筆會計事項都是通過借貸兩方會計科目及金額,輔以恰當(dāng)?shù)奈淖旨右哉f明,所以摘要應(yīng)力求做到:文字簡練、準(zhǔn)確、內(nèi)容完備.摘要的內(nèi)容主要包括三方面的內(nèi)容:1)、對方單位的名稱,2)、重要的憑證號碼,3)、會計事項的簡要說明.
5、簽章、傳遞、過賬
制證員根據(jù)審核無誤的原始憑證,確定會計分錄,填寫記賬憑證,并將有關(guān)原始憑證附在記賬憑證后面,注明張數(shù).填制完畢在制證欄下簽章,然后轉(zhuǎn)交審核員審核并簽章,再經(jīng)會計主管復(fù)合簽章后記賬員據(jù)以登記賬簿.對于登記入賬的會計憑證應(yīng)在相應(yīng)欄內(nèi)記下過賬標(biāo)記,通常以"√"符號為過賬標(biāo)記.
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