報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單怎么貼發(fā)票

一、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼.粘貼時(shí)請(qǐng)切勿使用雙面膠.

二、粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊,不可超過(guò)貼貼單上下及左右邊界,每張票據(jù)約錯(cuò)開(kāi)1厘米左右的距離,票據(jù)呈魚(yú)鱗狀分布.

三、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右(餐費(fèi)和車(chē)費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張),粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類(lèi)粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻.

四、當(dāng)遇到發(fā)票面積較大,超過(guò)粘貼單上下限或左右限,則以可見(jiàn)發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn),超出部分,請(qǐng)將超出粘貼單的部分折疊好.

報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼要求如下:

1、整齊、牢固、美觀,報(bào)銷(xiāo)單及票據(jù)粘貼單均使用24cmx14cm紙張,無(wú)撕裂、損壞現(xiàn)象;

2、票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼,不要用裝訂機(jī)裝訂;

3、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額;

4、附件應(yīng)貼在報(bào)銷(xiāo)單的左上角與報(bào)銷(xiāo)單上側(cè)對(duì)齊;

5、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過(guò)報(bào)銷(xiāo)單的范圍,對(duì)超出報(bào)銷(xiāo)單的票據(jù)、附件要折疊與報(bào)銷(xiāo)單平齊;

6、原始票據(jù)有比較多的小票或不好粘貼的發(fā)票一定要用單獨(dú)的粘貼單粘貼,如車(chē)票、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等;

7、不符合本規(guī)范的報(bào)銷(xiāo)單,予以退回,由經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充.

怎樣在原始憑證粘貼單上粘貼憑證?

原始憑證粘貼一般要求達(dá)到"四邊齊、表面平、無(wú)凹凸、書(shū)本型"的標(biāo)準(zhǔn),即表面平整,左邊和中間無(wú)凹凸現(xiàn)象,上下左右各成平面;憑證內(nèi)部分類(lèi)清晰、位置到位、排列美觀、數(shù)量易記.

一、在空白報(bào)銷(xiāo)單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;

二、將已填寫(xiě)完畢的正式報(bào)銷(xiāo)單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷(xiāo)憑證的空白報(bào)銷(xiāo)單上(將左面對(duì)齊粘貼).

三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼.將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開(kāi)始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻 排開(kāi)橫向粘貼,注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來(lái)不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上,而不能發(fā)票粘在 發(fā)票上,以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi),上方及右方不得超出粘貼線,個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但 必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性.

四、原始憑證應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)整理,如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)等,應(yīng)按照類(lèi)別分別粘貼,把相同費(fèi)用項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起.

五、原始憑證粘貼的規(guī)則是:從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大剪折.具體操作時(shí),只需粘牢原始憑證的左側(cè)部分,不用將背面全部貼實(shí),同時(shí)要將褶皺的憑證攤開(kāi)、壓平,對(duì)破損的憑證還要進(jìn)行修補(bǔ).如能將憑證按順序號(hào)或日期稍作編排更好.

六、出差報(bào)銷(xiāo)憑證(如住宿費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、車(chē)船票等),均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單做封面.粘貼時(shí),應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上,然后加貼差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單, 不得直接在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的背面粘貼報(bào)銷(xiāo)憑證.出差期間因工作需要支出的招待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼,不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo).車(chē)輛費(fèi)用要按時(shí)間順序粘貼,并且在報(bào) 銷(xiāo)單上注明車(chē)號(hào).

七、票據(jù)粘貼完整后,經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名,匯總票據(jù)金額,注明票據(jù)的張數(shù),由經(jīng)辦人與審批人簽字,經(jīng)辦人與審批人的簽字應(yīng)寫(xiě)在票據(jù)的右上角便于裝訂,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo).粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進(jìn)行裝訂,裝訂后要達(dá)到"四邊齊、表面平、無(wú)凹凸、書(shū)本型"的標(biāo)準(zhǔn)

八、糾正幾種不正確的粘貼方法:

(一)把原始憑證用訂書(shū)釘釘在一起(除高鐵車(chē)票、旅游車(chē)票外),有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起.

(二)把原始憑證累成一疊粘在一起,并且粘在《報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證后面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現(xiàn)空隙,使憑證難裝訂或裝訂不 牢.

以上就是小編整理的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單怎么貼發(fā)票的一些內(nèi)容,會(huì)計(jì)學(xué)堂小編已經(jīng)將整個(gè)貼發(fā)票的步驟在文中列出來(lái)了,大家按照規(guī)定進(jìn)行操作即可.當(dāng)然處理的過(guò)程中還有很多細(xì)節(jié)需要我們注意,如果你發(fā)現(xiàn)還有不明白的,可以隨時(shí)聯(lián)系在線老師解答.