靚麗的路燈 追問

2024-02-29 12:12

Excel將填寫完成的內(nèi)容下發(fā)核對(duì)修改，但是不想讓編輯者看到和修改其他人的信息，只能修改及看到自己的個(gè)人信息

樸老師 解答

2024-02-29 12:28

1.設(shè)置工作表保護(hù)：首先，確保您的Excel工作表已填寫完成并準(zhǔn)備好下發(fā)給編輯者。選擇整個(gè)工作表或特定單元格區(qū)域，然后點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作表”按鈕。在彈出的對(duì)話框中，您可以設(shè)置允許編輯的區(qū)域（即編輯者可以修改的區(qū)域），并為這些區(qū)域設(shè)置密碼。確保“選定鎖定的單元格”和“選定未鎖定的單元格”的選項(xiàng)被取消選中，這樣編輯者就不能選擇或編輯被保護(hù)的區(qū)域。設(shè)置完成后，只有具有密碼的用戶才能修改工作表。
  2.使用條件格式或隱藏行/列：如果您的工作表中有明確的行或列用于區(qū)分每個(gè)人的信息，您可以考慮使用條件格式來突出顯示編輯者應(yīng)該修改的行或列。或者，您可以隱藏其他所有人的信息行/列，只顯示編輯者自己的信息。但請(qǐng)注意，隱藏的行/列仍然可以被取消隱藏，所以這不是一個(gè)完全安全的方法。
  3.為每個(gè)編輯者創(chuàng)建單獨(dú)的工作表：在一個(gè)Excel工作簿中，為每個(gè)編輯者創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的工作表。每個(gè)工作表只包含該編輯者的信息和其他需要核對(duì)的數(shù)據(jù)。通過這種方式，每個(gè)編輯者只能看到自己的信息，并對(duì)其進(jìn)行修改。
  4.使用密碼保護(hù)的Excel文件：在分發(fā)Excel文件之前，為其設(shè)置一個(gè)密碼。這樣，即使文件被轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制，沒有密碼的人也無法打開或編輯它。