提交一個出口退稅備案表，就可以了

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　出口退（免）稅備案事項是指享受出口退（免）稅政策的出口企業(yè)，在申報出口退（免）稅前向主管稅務機關申請辦理出口退（免）稅企業(yè)備案以及后續(xù)的備案變更、備案撤回事項。具體包括：出口退（免）稅備案、生產企業(yè)委托代辦退稅備案、外貿綜合服務企業(yè)代辦退稅備案。 　　1.出口退（免）稅備案 　　出口企業(yè)或其他單位首次向稅務機關申報出口退（免）稅，應向主管稅務機關辦理出口退（免）稅備案。 　　出口企業(yè)或其他單位備案登記的內容發(fā)生變更的，須自變更之日起 30 日內辦理備案變更，需清稅注銷或撤回備案的應向主管稅務機關申請辦理撤回出口退（免）稅備案手續(xù)。 　　經營融資租賃貨物出口業(yè)務的企業(yè)應在首份融資租賃合同簽訂之日起 30 日內，向主管稅務機關辦理經營融資租賃退稅備案手續(xù)。融資租賃業(yè)務出租方退稅備案內容變更或撤回的，需向主管稅務機關辦理備案變更或備案撤回手續(xù)。 　　出口企業(yè)進行首次啟運港退（免）稅申報時，即視為出口企業(yè)完成啟運港退（免）稅備案。 　　橫琴、平潭區(qū)內從區(qū)外購買貨物的企業(yè)、區(qū)內水電氣企業(yè)適用增值稅和消費稅退稅政策的，應當向主管稅務機關辦理出口退（免）稅備案手續(xù)。 　　退稅代理機構首次申報境外旅客離境退稅結算時，應先向主管稅務機關辦理退稅代理機構備案。 　　2.生產企業(yè)委托代辦退稅備案 　　符合條件的生產企業(yè)在已辦理出口退（免）稅備案后，首次委托綜服企業(yè)代辦退稅前，應當向主管稅務機關辦理委托代辦出口退稅備案。 　　委托代辦退稅的生產企業(yè)的《代辦退稅情況備案表》中的內容發(fā)生變更的，委托代辦退稅的生產企業(yè)應自變更之日起 30 日內，向主管稅務機關申請辦理備案內容的變更。 　　委托外貿綜合服務企業(yè)代辦退稅的轉登記納稅人，應在綜服企業(yè)主管稅務機關按規(guī)定向綜服企業(yè)結清該轉登記納稅人的代辦退稅款后，按照規(guī)定辦理委托代辦退稅備案撤回。 　　生產企業(yè)辦理撤回委托代辦退稅備案事項的，應在綜服企業(yè)主管稅務機關按規(guī)定向綜服企業(yè)結清該生產企業(yè)的代辦退稅款后辦理。 　　委托代辦退稅的生產企業(yè)辦理撤回出口退（免）稅備案事項的，應按規(guī)定先辦理撤回委托代辦退稅備案事項。 　　3.外貿綜合服務企業(yè)代辦退稅備案 　　符合條件的外貿綜合服務企業(yè)辦理出口退（免）稅備案后，在為每戶生產企業(yè)首次代辦退稅前，應當向主管稅務機關辦理代辦退稅備案。 　　外貿綜合服務企業(yè)的《代辦退稅情況備案表》中的內容發(fā)生變更的，外貿綜合服務企業(yè)應自變更之日起 30 日內，向主管稅務機關申請辦理備案內容的變更。http://www.sme.net.cn/wssb/jckqyzclc/tsdj.asp

您好，流程簡介 1. 有關證件的送驗及登記表的領取 企業(yè)在取得有關部門批準其經營出口產品業(yè)務的文件和工商行政管理部門核發(fā)的工商登記證明后，應于30日內辦理出口企業(yè)退稅登記。 2. 退稅登記的申報和受理 企業(yè)領到“出口企業(yè)退稅登記表”后，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業(yè)公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤后，即受理登記。 3. 填發(fā)出口退稅登記證 稅務機關接到企業(yè)的正式申請，經審核無誤并按規(guī)定的程序批準后，核發(fā)給企業(yè)“出口退稅登記”。 4. 出口退稅登記的變更或注銷 當企業(yè)經營狀況發(fā)生變化或某些退稅政策發(fā)生變動時，應根據(jù)實際需要變更或注銷退稅登記。 申請條件 1. 必須經營出口產品業(yè)務，這是企業(yè)申辦出口退稅登記最基本的條件。 2. 必須持有工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的簡稱，是企業(yè)或組織是合法經營權的憑證。 3. 必須是實行獨立經濟核算的企業(yè)單位，具有法人地位，有完整的會計工作體系，獨立編制財務收支計劃和資金平衡表，并在銀行開設獨立帳戶，可以對外辦理購銷業(yè)務和貨款結算。 凡不同時具備上述條件的企業(yè)單位，一般不予以辦理出口企業(yè)退稅登記。 申請范圍 我國出口的產品，凡屬于已征或應征產品稅、增值稅和特別消費稅的產品，除國家明確規(guī)定不予退還已征稅款或免征應征稅款。 出口產品，一般應具備以下的4個條件： 1．必須是屬于產品稅、增值稅和特別消費稅范圍的產品。 2．必須報關離境。所謂出口，即是輸出關口。這是區(qū)分產品是否屬于應退稅出口產品的主要標準之一，以加蓋海關驗訖章的出口報關單和出口銷售發(fā)票為準。 3．必須在財務上做出口銷售。 4.必須是出口創(chuàng)匯并已核銷的貨物。 一般的說，出口產品只有在同時具備上述4個條件的情況下才予以退稅。但是國家對退稅的產品也做了特殊規(guī)定，特準某些產品視同出口產品予以退稅。 特準的產品主要有： 1．外輪供應公司銷售給外輪，遠洋貨輪和海員的產品； 2．對外修理、修配業(yè)務中所使用的零配件和原材料。 3．對外承包工程公司購買國內企業(yè)生產的，專門用于對外承包項目的機械設備和原材料，在運出境外后，憑承包單位出具的購貨發(fā)票、報關單辦理退稅； 4．國際招標、國內中標的機電產品。 國家同時也明確規(guī)定了少數(shù)出口產品即使具備上述3個條件，也不予以退稅； 國家明確不予退稅的出口產品有： 1．出口的原油； 2．援外出口產品； 3．國家禁止出口的產品； 4．出口企業(yè)收購出口外商投資的產品； 5．來料加工、來料裝配的出口產品； 6．軍需工廠銷售給軍隊系統(tǒng)的出口產品； 7．軍工系統(tǒng)出口的企業(yè)范圍； 8．對鉆石加工企業(yè)用國產或進口原鉆石加工的鉆石直接出口或銷售給外貿企業(yè)出口； 9．齊魯、揚子、大慶三大乙烯工程生產的產品； 10．未含稅的產品； 11．個人在國內購買、自帶出境的商品暫不退稅。 申報要求 出口企業(yè)按照申報要求，每月15日之前申報1次（中標業(yè)務、農副產品和回函情況除外）。 外貿企業(yè)出口退稅申報報表 外貿企業(yè)申報退稅時，必須報送下列三種申報報表： A《出口貨物退稅進貨憑證申報明細表》反映出口貨物購進征稅情況 B《出口貨物退稅申報明細表》反映出口貨物的報關出口、外匯核銷等情況 C《外貿企業(yè)出口退稅匯總申報表》反映本次申報的資料、報表、稅額、商品、單證等綜合匯總情況，也是退稅部門審核簽單的底表。 D《出口退稅進貨分批申報單》 出口退稅進貨分批申報單的辦理 出口企業(yè)申請辦理《出口退稅進貨分批申報單》須提供以下資料： 一、需辦的出口貨物增值稅專用繳款書及對應地增值稅專用發(fā)票的原件； 二、辦理《出口退稅進貨分批申報單》時，應注意在此表“備注欄”填寫供貨企業(yè)名稱。 所需資料 1. 報關單。報關單是貨物進口或出口時進出口企業(yè)向海關辦理申報手續(xù)，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據(jù)。 2. 出口銷售發(fā)票。這是出口企業(yè)根據(jù)與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業(yè)財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據(jù)。 3. 進貨發(fā)票。提供進貨發(fā)票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數(shù)量，是否是生產企業(yè)的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。 4. 結匯水單或收匯通知書。 5. 屬于生產企業(yè)直接出口或委托出口自制產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。 6. 有進料加工復出口產品業(yè)務的企業(yè)，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數(shù)量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。 7. 產品征稅證明。 8. 出口收匯已核銷證明。 9. 與出口退稅有關的其他材料。 資料要求 一、稅收（出口貨物）專用繳款書和稅收出口貨物完稅分割單； 二、增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)； 三、出口貨物外銷發(fā)票； 四、出口貨物銷售明細賬； 五、出口收匯核銷單（出口退稅聯(lián)）； 六、中華人民共和國海關出口貨物報關單（出口退稅專用聯(lián)）； 七、出口貨物退稅匯總申報表、出口退稅進貨憑證申報明細表、出口貨物退稅申報明細表； 八、預審疑點反饋表； 九、稅務機關要求報送的其他資料。

國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅實行有關單證備案管理制度（暫行）的通知 國稅發(fā)[2005]199號 各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局： 　　為規(guī)范外貿出口經營秩序，加強出口貨物退（免）稅管理，防范騙取出口退稅違法活動，國家稅務總局決定對出口企業(yè)出口貨物退（免）稅有關單證實行備案管理制度?，F(xiàn)將有關事項通知如下： 　　一、出口企業(yè)自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應在申報出口貨物退（免）稅后15天內，將下列出口貨物單證在企業(yè)財務部門備案，以備稅務機關核查。出口貨物退（免）稅有關單證備案說明詳見附件1。 　?。ㄒ唬┩赓Q企業(yè)購貨合同、生產企業(yè)收購非自產貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽定的補充合同等； 　?。ǘ┏隹谪浳锩骷殕?； （三）出口貨物裝貨單； 　?。ㄋ模┏隹谪浳镞\輸單據(jù)（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物收據(jù)）。 　　二、備案要求 　?。ㄒ唬﹤浒缚刹扇煞N方式： 　　第一種方式：由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》（見附件2）。 　　第二種方式： 由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內注明備案單證存放地點，如企業(yè)內部單證管理部門、財務部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業(yè)。 　　但對有下列情形之一的，自發(fā)生之日起2年內，出口企業(yè)申報出口貨物退（免）稅后，必須采取第一種方式備案單證： 　　1.納稅信用等級評定為C級或D級； 　　2.未在規(guī)定期限內辦理出口退（免）稅登記的； 　　3.財務會計制度不健全，日常申報出口貨物退（免）稅時多次出現(xiàn)錯誤或不準確情況的； 　　4.辦理出口退（免）稅登記不滿1年的； 　　5.有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取出口退稅、抗稅、虛開增值稅專用發(fā)票等涉稅違法行為記錄的； 　　6.有違反稅收法律、法規(guī)及出口退（免）稅管理規(guī)定其他行為的。 　　（二）備案單證應是原件，如無法備案原件，可備案有經辦人簽字聲明與原件相符，并加蓋企業(yè)公章的復印件。 　　對于第一條所述購銷合同，屬于一筆購銷合同項下多次出口的貨物，可在第一次出口貨物時予以備案，其余出口的可在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”中注明第一次購銷合同備案的地點。 　?。ㄈ┏碛幸?guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀。保存期5年。 三、稅務機關應督促出口企業(yè)建立備案單證的檔案管理制度，加強對備案單證的日常管理和核查，并將備案單證管理納入稅收管理員的職責范圍。在進行退稅審核、退稅評估、退稅日常檢查時，可向出口企業(yè)調取備案單證，進行檢查。同時，各地稅務機關退稅部門應在內部設置專職崗位，負責出口企業(yè)備案單證的日常檢查工作。 　　四、對于出口企業(yè)有本通知第二條第二種方式中所述六種情形之一的，稅務機關可要求出口企業(yè)申報出口貨物退（免）稅時提供備案單證。對備案單證，稅務機關應著重核對以下內容： 　　（一）備案單證所列購進、出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價與出口企業(yè)申報出口退稅資料的內容是否一致。如，是否存在修改出口貨物運輸單據(jù)的問題。 　?。ǘ﹤浒竼巫C開具的時間、貨物流轉的程序是否合理。如，是否存在購銷合同簽定時間與貨物運輸、報關時間順序不一致等。 　　（三）出口貨物明細單、出口貨物裝貨單與增值稅專用發(fā)票（或增值稅專用發(fā)票清單）的內容是否一致。 　　凡對備案單證核對有疑問的，可暫停退稅，將有關情況核實清楚后按規(guī)定處理。 　　五、出口企業(yè)未按本通知第二條要求進行裝訂、存放和保管備案單證的，稅務機關應依照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條的規(guī)定處罰。 　　六、出口企業(yè)提供虛假備案單證、不如實反映情況，或者不能提供備案單證的，稅務機關除按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十四條、第七十條的規(guī)定處罰外，應及時追回已退（免）稅款，未辦理退（免）稅的，不再辦理退（免）稅，并視同內銷貨物征稅。 　　七、本通知自2006年1月1日起執(zhí)行。  附件：1.出口貨物退（免）稅有關單證備案說明 2.出口貨物備案單證目錄 國家稅務總局 二○○五年十二月十三日 附件1： 　出口貨物退（免）稅有關單證備案說明  　　一、外貿企業(yè)購貨合同和生產企業(yè)收購非自產貨物出口的購貨合同（包括補充購銷合同）。 　　該合同是指國內出賣人轉移標的物的所有權于國內買受人，買受人支付價款的合同。 　　二、出口貨物明細單。 　　又稱貨物出運分析單或者信用證分析單。在出口交易中，對國外開來的信用證等憑證審核無誤，并準備發(fā)貨的情況下，為了使有關部門經辦人在備貨和辦理其他各種手續(xù)時熟悉和了解該筆交易要求，通常都根據(jù)信用證的主要內容（或工廠發(fā)貨單、出庫單等）繕制出口貨物明細單一式數(shù)份，分發(fā)各有關單位或部門。 　　三、出口貨物裝貨單。 　　裝貨單是出口貨物托運中的一張重要單據(jù)，它既是托運人向船方（或陸路運輸單位）交貨的憑證，也是海關憑以驗關放行的證件。只有經海關簽章后的裝貨單，船方（或陸路運輸單位）才能收貨裝船、裝車等。因此，實際業(yè)務中，裝貨單又稱為“關單”。 　　四、出口貨物運輸單據(jù)。 　　海運提單是承運人或其代理人收到貨物后簽發(fā)給托運人的，允諾將該批貨物運至指定目的港交付給收貨人的一張書面憑證。每份正本提單的效力是同等的，只要其中一份憑以提貨，其他各份立即失效。它是國際運輸中十分重要的單據(jù)，也是買賣雙方貨物交接、貨款結算最基本的單據(jù)。 　　“海運提單”、“運單”或收據(jù)都屬于運輸單據(jù)。除海上運輸稱做“海運提單”外，其它運輸方式，稱做“運單”或收據(jù)。航空運單是托運人和承運人之間就航空運輸貨物運輸所訂立的運輸契約，是承運人出具的貨物收據(jù)，不是貨物所有權的憑證，不能轉讓流通。 鐵路運單是鐵路部門與貨主之間締結的運輸契約，不代表貨物所有權，不能流通轉讓，不能憑以提取貨物；其中的“貨物交付單”隨同貨物至到站，并留存到達站；其中的“運單正本”、“貨物到達通知單”聯(lián)次隨同貨物至到站，和貨物一同交給收貨人；該單上面載出口合同號。貨物承運收據(jù)也是托運人和承運人之間訂立的運輸契約，是我國內地運往港澳地區(qū)貨物所使用的一種運輸單據(jù)，是承運人出具的貨物收據(jù)，上面載有出口發(fā)票號、出口合同號；其中的“收貨人簽收”由收貨人在提貨時簽收，表明已收到貨物。郵政收據(jù)是貨物收據(jù)，是收件人憑以提取郵件的憑證。