老王老師 解答

2017-11-01 21:04

您好，一、  采購管理（以下操作在采購管理模塊中進行） 
 
（1）整體流程：錄入采購入庫單（或者“采購入庫單（紅字）”），根據(jù)采購入庫單生成采購發(fā)票（或者紅字采購發(fā)票），將采購入庫單和采購發(fā)票做采購結算形成存貨的入庫成      本，根據(jù)采購發(fā)票做采購付款和付款核銷，根據(jù)實際情況做某些供應商轉賬，最后月末結賬。 
 
（2）采購入庫單：點擊“采購入庫單”進入采購入庫單界面，點擊增加選擇采購入庫單（如果采購退貨，則選擇“采購入庫單（紅字）”），根據(jù)實際情況錄入倉庫、入庫類別        、供貨單位、存貨等信息，最后保存。 
 
（3）采購發(fā)票：點擊“采購發(fā)票”進入采購發(fā)票界面，點擊增加選擇普通發(fā)票（如果采購退貨，則選擇“普通發(fā)票（紅字）”）錄入發(fā)票號，然后選單（采購入庫單），過濾選擇      需要生成發(fā)票的入庫單，選擇確認后生成采購發(fā)票，保存后復核。 
 
（4）采購結算（過濾-入庫-發(fā)票-結算）：點擊“采購結算”進入結算界面，首先過濾需要結算的入庫單和發(fā)票所在的日期范圍，然后點擊入庫，選擇需要結算的入庫單后確認，       再點擊發(fā)票，選擇和入庫單對應的發(fā)票后確認，確認本次結算的數(shù)量和金額無誤后，點擊結算即可；重復以上至全部發(fā)票和入庫單結算完成。 
 
（5）付款結算：點擊付款結算，進入付款單界面，選擇本次付款的供應商，然后點擊增加，錄入結算方式、結算科目、金額和摘要等保存；然后點擊核銷，選擇自動，確認核銷的      金額后保存，完成付款。 
 
（6）供應商往來轉賬（不常用，處理特殊情況） 
 
（7）月末結賬：點擊月末結賬，利用月末結賬的月末檢測功能，檢查本月工作是否全部完成，若全部完成則點擊結賬，進行下月操作。 
 
 
 
 
二、   銷售管理（以下操作在銷售管理模塊中進行） 
 
（1）整體流程：錄入銷售發(fā)貨單（或退貨單），根據(jù)銷售發(fā)貨單（退貨單）生成（紅字）銷售發(fā)票，根據(jù)銷售發(fā)票做銷售收款和收款核銷，根據(jù)實際情況做某些客戶轉賬，最后月      末結賬。 
 
（2）銷售發(fā)貨單：點擊發(fā)貨單進入發(fā)貨單填制界面，點擊增加選擇發(fā)貨單（如果銷售退貨，則選擇退貨單），錄入客戶名稱、銷售部門、發(fā)運方式、倉庫、存貨、出貨數(shù)量和金額      合計等，保存并審核。 
 
（3）銷售發(fā)票：點擊銷售發(fā)票進入銷售發(fā)票填制界面，點擊增加選擇普通發(fā)票（如果銷售退貨，則選擇“普通發(fā)票（紅字）”），然后選單（發(fā)貨單），在彈出的界面選擇客戶后      點擊顯示選擇需要開票的發(fā)貨單，確認后將銷售發(fā)票保存并復核。 
 
（4）收款結算：點擊收款結算進入收款單界面，錄入本次收款的客戶，然后點擊增加，錄入結算方式、結算科目、金額和摘要等保存；然后點擊核銷，選擇自動，確認核銷的金額      后保存，完成收款。 
 
（5）客戶往來轉賬：（不常用，處理特殊情況） 
 
（6）月末結賬：點擊月末結賬，利用月末結賬的月末檢測功能，檢查本月工作是否全部完成，若全部完成則點擊結賬，進行下月操作。 
 
 
 
 
三、   庫存管理（以下操作在庫存管理模塊中進行） 
 
（1）整體流程：批量審核采購入庫單，根據(jù)需要做庫存的盤點和倉庫的調撥，根據(jù)發(fā)貨單做銷售出庫單，審核盤點或者調撥生成的其他的出入庫單，最后月末結賬。 
 
（2）采購入庫單審核：點擊采購入庫單審核進入審核界面，選擇批審，在彈出的界面先刷新，然后全選、確認后即可完成全部采購入庫單的審核。 
 
（3）庫存調撥單：點擊庫存調撥單進入調撥單界面，點擊增加，選擇轉入轉出部門、轉入和轉出倉庫、出入庫的類別、存貨等保存，電腦自動生成其他出入庫單。 
 
（4）銷售出庫單生成：點擊銷售出庫單生成/審核進入出庫單生成界面，點擊生成，在彈出的界面先刷新，然后依次點擊全選、確認生成銷售出庫單；然后點擊批審，在彈出的界       面先刷新，然后全選、確認后即可完成全部銷售出庫單的審核。 
 
（5）庫存盤點：點擊庫存盤點進入盤點單界面，點擊增加，選擇盤點倉庫，錄入出入庫類別，然后點擊盤庫，保存后打表，根根打表賬面數(shù)量到倉庫實盤；根據(jù)實盤數(shù)量修改盤點      后審核，電腦自動生成其他出庫單 
 
（6）月結：全部業(yè)務完成后點擊結賬進入下月工作。 
 
 
 
 
四、    核算管理（以下操作在核算管理模塊中進行） 
 
（1）特殊單據(jù)記賬（調撥單）：點擊進入特殊單據(jù)記賬，先點擊刷新，然后點擊全選、記賬即可。 
 
（2）正常單據(jù)記賬：點擊進入正常單據(jù)記賬，選擇倉庫和單據(jù)類型確認，先刷新，然后全選、記賬即可。 
 
（3）暫估成本處理：點擊進入暫估成本處理，選擇倉庫后確認，然后點擊全選、暫估即可。 
 
（4）月末處理：點擊進入月末處理界面，全選倉庫后確定即可，系統(tǒng)自動計算出入庫成本。 
 
（5）購銷單據(jù)制單（采購入庫單、銷售出庫單、其他出入庫單）：根據(jù)實際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。 
 
（6）供應商往來制單（發(fā)票制單、核銷制單、轉賬制單、并賬制單）根據(jù)實際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。 
 
（7）客戶往來制單（發(fā)票制單、核銷制單、轉賬制單、并賬制單）根據(jù)實際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。 
 
（8）月結：制單業(yè)務全部完成后點擊月末結賬進入下月工作。