已入賬的普通發(fā)票能退回嗎
緊張的冬日
于2023-02-20 12:08 發(fā)布 ??1668次瀏覽
- 送心意
999
職稱(chēng): 注冊(cè)會(huì)計(jì)師
2023-02-20 12:18
已入賬的普通發(fā)票是指一次性使用后,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核確認(rèn)后從發(fā)票收入賬戶(hù)轉(zhuǎn)入現(xiàn)金的發(fā)票。若要退回這種發(fā)票,需要分析具體情況,建議先進(jìn)行核查,查明此發(fā)票是否具備退回條件,之后再進(jìn)行具體處理。常見(jiàn)退回條件如下:
1. 無(wú)效發(fā)票:所提供的發(fā)票有明顯錯(cuò)誤,比如發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼錯(cuò)誤等;
2. 重復(fù)開(kāi)具發(fā)票:當(dāng)業(yè)務(wù)內(nèi)容一樣或者貨物發(fā)貨方式不變,但開(kāi)具了多張同類(lèi)發(fā)票;
3. 發(fā)票信息需要變更:在發(fā)票被登記之后,貨物的發(fā)貨方式、收款方等發(fā)票信息發(fā)生變更,比如從貨到付款變成賬期付款,發(fā)票信息需要更改;
4. 收付款異常:由于異常原因,發(fā)票支付方與發(fā)票收付款方的結(jié)算方式發(fā)生變化,需要退回該發(fā)票;
5. 其他原因:可能由于管理過(guò)程中的失誤,需要退回該發(fā)票。
以上是關(guān)于已入賬的普通發(fā)票能否退回的情況,不同的情況需要采取不同的處理辦法,對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核才能確保其真實(shí)有效性,而且發(fā)票審核最終決定并落實(shí)發(fā)票管理要求,以及確保企業(yè)及其客戶(hù)獲得發(fā)票利益最大化。
拓展知識(shí):在企業(yè)發(fā)票管理過(guò)程中,還可以采取紙質(zhì)發(fā)票系統(tǒng),這種系統(tǒng)由ERP系統(tǒng)以及發(fā)票管理軟件組成,同時(shí)發(fā)票質(zhì)量也可以得到保障,它能夠進(jìn)行發(fā)票編號(hào)、發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票面額、稅率等信息的管理,憑借此種系統(tǒng)能夠有效的避免發(fā)票被縱容,以及避免發(fā)生發(fā)票洗白的情況。




