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送心意

王雁鳴老師

職稱中級(jí)會(huì)計(jì)師

2017-09-09 16:36

您好,一、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核 
1.發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合。 
2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。報(bào)銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據(jù)《發(fā)票管理辦法》,報(bào)銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章,也可以是財(cái)務(wù)專用章。(注:根據(jù)最新規(guī)定,報(bào)銷發(fā)票加蓋的印章必須是發(fā)票專用章,不能用財(cái)務(wù)專用章。) 
3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。 
4.票據(jù)客戶名稱填寫(xiě)是否與報(bào)賬單位名稱相一致。 
5.從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開(kāi)票日期查驗(yàn)是否屬過(guò)期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗(yàn)出發(fā)票的年份,如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年,開(kāi)票日期卻是2007年9月16日,顯然這樣的過(guò)期作廢票據(jù)也是不能報(bào)銷的。 
6.同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。 
7.票據(jù)的大小寫(xiě)金額填寫(xiě)是否相符以及金額是否正確。 
8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫(huà)的精細(xì)、壓痕是否異常。 
9.發(fā)票填寫(xiě)位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫(xiě)后,票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)位,如一張票據(jù)大寫(xiě)金額是6000元,小寫(xiě)金額是60000元,這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù),因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí),各聯(lián)次縱橫行列都是對(duì)齊的,有固定位置,不會(huì)出現(xiàn)位移現(xiàn)象。 
10.報(bào)銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報(bào)紙雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)、政府部門收費(fèi)收據(jù)等,這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的,其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫(kù)”,顯然這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷的。 
二、從報(bào)銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行審核 
1.報(bào)銷發(fā)票所附清單的審核。對(duì)于會(huì)議費(fèi)報(bào)銷票據(jù)必須分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等內(nèi)容,并附上賓館所開(kāi)具的原始單據(jù)。汽車維修費(fèi)報(bào)銷須注明修車單位、車牌號(hào)、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容。如果零配件更換較多,也要附上明細(xì)清單。 
2.資本性支出報(bào)銷票據(jù)的審核。 
3.報(bào)銷票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見(jiàn)及事由的審核。首先要鑒別領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)應(yīng)注明本人意見(jiàn),如“同意”等,不可只簽名字不簽意見(jiàn);實(shí)報(bào)金額與票面金額不一致時(shí)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注明實(shí)報(bào)金額;其次是審查經(jīng)辦人、驗(yàn)收人以及財(cái)務(wù)聯(lián)系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報(bào)銷票據(jù)是否注明事由。 
三、從報(bào)銷發(fā)票本身的防偽性能來(lái)鑒別發(fā)票的真假 
1.借助紫光燈來(lái)鑒別發(fā)票的真假。 
2.根據(jù)票據(jù)本身的制作,鑒別其是否屬國(guó)家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過(guò)光線照射,里面會(huì)出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過(guò)光線照射沒(méi)有這些防偽標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清。 
3.根據(jù)票據(jù)的印制特征進(jìn)行鑒別。 
4.根據(jù)發(fā)票代碼及號(hào)碼進(jìn)行審驗(yàn)。新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字,上面一排是發(fā)票代碼,下面一排是發(fā)票號(hào)碼。發(fā)票代碼以12位數(shù)碼表示,第1位代碼表示發(fā)票所屬機(jī)構(gòu)代碼,即0為總局,1為國(guó)稅局,2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼,以全國(guó)行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準(zhǔn),如:河南省行政區(qū)域代碼是4100,鄭州市4101,開(kāi)封市4102,許昌市4110;第6、7位表示年份代碼;第8位代碼表示所屬行業(yè)代碼;第9、10、11位代碼表示所屬行業(yè)具體排序碼;第12位代碼表示為“票號(hào)循環(huán)碼”。發(fā)票號(hào)碼以8位數(shù)碼表示,為每一種發(fā)票在每年度中的排序。

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您好,一、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核 1.發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合。 2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。報(bào)銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據(jù)《發(fā)票管理辦法》,報(bào)銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章,也可以是財(cái)務(wù)專用章。(注:根據(jù)最新規(guī)定,報(bào)銷發(fā)票加蓋的印章必須是發(fā)票專用章,不能用財(cái)務(wù)專用章。) 3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。 4.票據(jù)客戶名稱填寫(xiě)是否與報(bào)賬單位名稱相一致。 5.從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開(kāi)票日期查驗(yàn)是否屬過(guò)期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗(yàn)出發(fā)票的年份,如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年,開(kāi)票日期卻是2007年9月16日,顯然這樣的過(guò)期作廢票據(jù)也是不能報(bào)銷的。 6.同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。 7.票據(jù)的大小寫(xiě)金額填寫(xiě)是否相符以及金額是否正確。 8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫(huà)的精細(xì)、壓痕是否異常。 9.發(fā)票填寫(xiě)位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫(xiě)后,票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)位,如一張票據(jù)大寫(xiě)金額是6000元,小寫(xiě)金額是60000元,這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù),因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí),各聯(lián)次縱橫行列都是對(duì)齊的,有固定位置,不會(huì)出現(xiàn)位移現(xiàn)象。 10.報(bào)銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報(bào)紙雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)、政府部門收費(fèi)收據(jù)等,這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的,其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫(kù)”,顯然這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷的。 二、從報(bào)銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行審核 1.報(bào)銷發(fā)票所附清單的審核。對(duì)于會(huì)議費(fèi)報(bào)銷票據(jù)必須分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等內(nèi)容,并附上賓館所開(kāi)具的原始單據(jù)。汽車維修費(fèi)報(bào)銷須注明修車單位、車牌號(hào)、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容。如果零配件更換較多,也要附上明細(xì)清單。 2.資本性支出報(bào)銷票據(jù)的審核。 3.報(bào)銷票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見(jiàn)及事由的審核。首先要鑒別領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)應(yīng)注明本人意見(jiàn),如“同意”等,不可只簽名字不簽意見(jiàn);實(shí)報(bào)金額與票面金額不一致時(shí)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注明實(shí)報(bào)金額;其次是審查經(jīng)辦人、驗(yàn)收人以及財(cái)務(wù)聯(lián)系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報(bào)銷票據(jù)是否注明事由。 三、從報(bào)銷發(fā)票本身的防偽性能來(lái)鑒別發(fā)票的真假 1.借助紫光燈來(lái)鑒別發(fā)票的真假。 2.根據(jù)票據(jù)本身的制作,鑒別其是否屬國(guó)家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過(guò)光線照射,里面會(huì)出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過(guò)光線照射沒(méi)有這些防偽標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清。 3.根據(jù)票據(jù)的印制特征進(jìn)行鑒別。 4.根據(jù)發(fā)票代碼及號(hào)碼進(jìn)行審驗(yàn)。新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字,上面一排是發(fā)票代碼,下面一排是發(fā)票號(hào)碼。發(fā)票代碼以12位數(shù)碼表示,第1位代碼表示發(fā)票所屬機(jī)構(gòu)代碼,即0為總局,1為國(guó)稅局,2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼,以全國(guó)行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準(zhǔn),如:河南省行政區(qū)域代碼是4100,鄭州市4101,開(kāi)封市4102,許昌市4110;第6、7位表示年份代碼;第8位代碼表示所屬行業(yè)代碼;第9、10、11位代碼表示所屬行業(yè)具體排序碼;第12位代碼表示為“票號(hào)循環(huán)碼”。發(fā)票號(hào)碼以8位數(shù)碼表示,為每一種發(fā)票在每年度中的排序。
2017-09-09 16:36:19
發(fā)票審核要點(diǎn)主要有五個(gè)方面: 1、發(fā)票的真實(shí)性:確認(rèn)發(fā)票的真實(shí)性,以及其中的信息是否一致。這里可以檢查發(fā)票上的填寫(xiě)信息,比如發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、客戶名稱、金額等等。 2、發(fā)票的完整性:檢查發(fā)票是否完整,是否有遺漏或重復(fù)等情況。 3、發(fā)票的正確性:檢查發(fā)票上的填寫(xiě)信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。 4、發(fā)票的有效性:判斷發(fā)票的開(kāi)票日期是否在規(guī)定的有效期內(nèi),以及是否已經(jīng)作廢。 5、發(fā)票的唯一性:確認(rèn)一張發(fā)票是否是唯一的,即發(fā)票號(hào)碼不能重復(fù)使用。 以上是發(fā)票的審核要點(diǎn),發(fā)票審核可以有效防止企業(yè)發(fā)生偷稅、開(kāi)空白發(fā)票等違法行為。比如,蘋(píng)果公司在2015年11月發(fā)現(xiàn)了一家代理商開(kāi)具虛假發(fā)票的情況,最終導(dǎo)致蘋(píng)果公司虧損約3.6億美元。所以發(fā)票審核是企業(yè)營(yíng)收管理和防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。
2023-02-27 12:56:23
你好,比如發(fā)票取得的真實(shí)性,時(shí)間,業(yè)務(wù)是否發(fā)生,發(fā)票要素是否齊全(比如是否加蓋發(fā)票章)
2017-06-23 08:58:41
發(fā)票審核的要點(diǎn)包括: 1. 審核發(fā)票的真實(shí)性,包括發(fā)票名稱、購(gòu)買方名稱、稅號(hào)、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、金額、稅率、開(kāi)票日期等,以確保發(fā)票的真實(shí)性。 2. 審核發(fā)票的正確性,包括發(fā)票和發(fā)票明細(xì)之間的一致性,以及發(fā)票附加的增值稅稅種是否正確,確保發(fā)票內(nèi)容與所屬業(yè)務(wù)一致。 3. 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),審核發(fā)票的合法性,包括發(fā)票上的完整性和有效性,以確保發(fā)票能夠滿足相應(yīng)的稅務(wù)管理要求。 拓展:發(fā)票審核的重要性不言而喻,一方面可以避免漏稅及偷稅行為,另一方面可以確保企業(yè)發(fā)票的真實(shí)性、正確性、合法性,減少企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅收管理目標(biāo)。例如,深圳市某公司在2018年發(fā)現(xiàn)了一起偷稅漏稅行為,通過(guò)對(duì)發(fā)票審核發(fā)現(xiàn)了企業(yè)未開(kāi)具的稅收憑證,最終幫助企業(yè)避免了漏稅等不良后果。
2023-02-24 20:08:55
你好,一般情況下取得一張國(guó)稅普通發(fā)票或地稅發(fā)票時(shí),應(yīng)從以下方面進(jìn)行審核: 一、發(fā)票樣式方面 審核發(fā)票代碼前八位是否符合普通發(fā)票分類代碼編制規(guī)則 普通發(fā)票分類代碼(以下簡(jiǎn)稱分類代碼)為12位**數(shù)字。從左至右排列: 第1位為國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局代碼,1為國(guó)家稅務(wù)局、2為地方稅務(wù)局,0為總局。 第2、3、4、5位為地區(qū)代碼(地、市級(jí)),以全國(guó)行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準(zhǔn),總局為0000,北京地區(qū)為1100。 第6、7位為年份代碼(例如2004年以04表示)。是指發(fā)票的印刷年份,并非發(fā)票的使用年份,可以跨年度使用。 第8位為統(tǒng)一的行業(yè)代碼,其中,國(guó)稅行業(yè)劃分:1工業(yè)、2商業(yè)、3加工修理修配業(yè)、4收購(gòu)業(yè)、5水電業(yè)、6其他;地稅行業(yè)劃分:1交通運(yùn)輸業(yè)、2建筑業(yè)、3金融保險(xiǎn)業(yè)、4郵電通信業(yè)、5文化體育業(yè)、6娛樂(lè)業(yè)、7服務(wù)業(yè)、8轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)、9銷售不動(dòng)產(chǎn)、0表示其他。 例子:取得北京工業(yè)企業(yè)普通發(fā)票,發(fā)票代碼應(yīng)為11100061XXXX;北京商業(yè)企業(yè)普通發(fā)票,發(fā)票代碼應(yīng)為11100062XXXX。 二、審核各種號(hào)碼的印制位置 發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、密碼和信息碼統(tǒng)一印制在發(fā)票右上角或正上方,其順序?yàn)椋旱谝唤M為發(fā)票代碼,第二組為發(fā)票號(hào)碼,第三組為密碼,第四組為信息碼。 (注明:發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是全國(guó)統(tǒng)一要求必須印制的發(fā)票項(xiàng)目,而密碼及信息碼不是全國(guó)統(tǒng)一要求必須印制的發(fā)票項(xiàng)目,僅限于北京地稅發(fā)票,密碼及信息碼才是必須印制的發(fā)票項(xiàng)目。) 三、審核分類代碼印制規(guī)格(即字體、字高、字寬、字間距)是否與發(fā)票號(hào)碼印制規(guī)格一致 四、發(fā)票開(kāi)具內(nèi)容方面 1、審核發(fā)票開(kāi)具的字跡和加蓋的印章是否清楚,易于辨認(rèn) 2、審核發(fā)票開(kāi)具的付款單位是否為公司全稱 3、審核發(fā)票填開(kāi)項(xiàng)目是否齊全 商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、填開(kāi)日期是否都填開(kāi)齊全,如果商品種類多,在發(fā)票上無(wú)法一一列示,是否后附經(jīng)開(kāi)票單位蓋章確認(rèn)的明細(xì)清單。 需要注意的是,在審核定額發(fā)票時(shí),必須重點(diǎn)審核是否準(zhǔn)確填開(kāi)日期,是否存在不開(kāi)日期的情況。 四、審核發(fā)票填開(kāi)內(nèi)容是否真實(shí) 1、審核發(fā)票填開(kāi)內(nèi)容與發(fā)票類型及所蓋印章的合理性 比如,取得一張“北京市服務(wù)業(yè)、娛樂(lè)業(yè)、文化體育業(yè)專用發(fā)票”,開(kāi)具內(nèi)容為修理費(fèi)、辦公用品,但發(fā)票上加蓋XX餐館服務(wù)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)專用章,明顯此開(kāi)票內(nèi)容與開(kāi)票單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是不相關(guān)的,我們可以認(rèn)為這張發(fā)票不可以報(bào)銷。 2、審核發(fā)票填開(kāi)內(nèi)容與所附附件的合理性 發(fā)票填開(kāi)的內(nèi)容不同,所附的附件自然也要求不同。 (1)填開(kāi)內(nèi)容為“會(huì)議費(fèi)”時(shí),審核是否后附會(huì)議費(fèi)證明材料。 會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。 (2)填開(kāi)內(nèi)容為“辦公用品”或“食品”時(shí),審核是否后附銷售方提供的明細(xì)清單,并追查購(gòu)置(采購(gòu))后是否按規(guī)定辦理入庫(kù)驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。 (3)填開(kāi)內(nèi)容為“咨詢費(fèi)”、“顧問(wèn)費(fèi)”、“場(chǎng)租費(fèi)”等服務(wù)費(fèi)用時(shí),審核是否后附相關(guān)合同。 (4)填開(kāi)內(nèi)容為“禮品”時(shí),審核是否計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),是否后附代扣代繳個(gè)人所得稅完稅證明。 3、審核發(fā)票是否一次性套寫(xiě),是否存在“大頭小尾”的情況。 根據(jù)國(guó)函[1993]174號(hào)-《國(guó)務(wù)院關(guān)于〈中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法〉的批復(fù)》,單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到按號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。 4、審核發(fā)票是否存在連號(hào)開(kāi)具,以達(dá)到發(fā)票金額“化整為零”的目的。 通過(guò)審核發(fā)票填開(kāi)內(nèi)容與發(fā)票類型及所蓋印章的合理性、審核發(fā)票填開(kāi)內(nèi)容與所附附件的合理性、審核發(fā)票是否一次性套寫(xiě)、審核發(fā)票是否存在連號(hào)開(kāi)具,我們可以發(fā)票填開(kāi)內(nèi)容的真實(shí)性。
2020-11-27 15:06:55
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