為什么大多數(shù)注冊會計師認(rèn)為收到商品和勞務(wù)是購置與付款循環(huán)中最重要的環(huán)節(jié)
自然的哈密瓜
于2021-04-07 11:56 發(fā)布 ??987次瀏覽
- 送心意
玲老師
職稱: 會計師
2021-04-07 12:26
你好
因?yàn)椴少徟c付款循環(huán)通常要經(jīng)過這樣的程序:請購→訂貨→驗(yàn)收→付款
(一)請購商品和勞務(wù)(請購部門(倉庫)――請購單)
倉庫、生產(chǎn)及其他部門都可以填列請購單,不便事先編號,為加強(qiáng)控制,每張請購單必須經(jīng)過對這類支出預(yù)算負(fù)責(zé)的主管人員簽字批準(zhǔn)。
請購單是證明有關(guān)采購交易的“發(fā)生”認(rèn)定的憑據(jù)之一,也是采購交易軌跡的起點(diǎn)。
(二)編制訂購單(采購部門――訂購單)
采購部門在收到請購單后,只能對經(jīng)過批準(zhǔn)的請購單發(fā)出訂購單。
訂購單應(yīng)正確填寫所需要的商品品名、數(shù)量、價格、廠商名稱和地址等,預(yù)先予以編號并經(jīng)過被授權(quán)的采購人員簽名。其正聯(lián)應(yīng)送交供應(yīng)商,副聯(lián)則送至企業(yè)內(nèi)部的驗(yàn)收部門、應(yīng)付憑單部門和編制請購單的部門。隨后,應(yīng)獨(dú)立檢查訂購單的處理,以確定是否確實(shí)收到商品并正確入賬。這項檢查與采購交易的“完整性”認(rèn)定有關(guān)。
(三)驗(yàn)收商品(驗(yàn)收部門――驗(yàn)收單)
驗(yàn)收后,驗(yàn)收部門應(yīng)對已收貨的每張訂購單編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號的驗(yàn)收單,作為驗(yàn)收和檢驗(yàn)商品的依據(jù)。驗(yàn)收人員將商品送交倉庫或其他請購部門時,應(yīng)取得經(jīng)過簽字的收據(jù),或要求其在驗(yàn)收單的副聯(lián)上簽收,以確立他們所采購的資產(chǎn)應(yīng)負(fù)的保管責(zé)任。驗(yàn)收人員還應(yīng)將其中的一聯(lián)驗(yàn)收單送交應(yīng)付憑單部門。
驗(yàn)收單是支持資產(chǎn)或費(fèi)用以及與采購有關(guān)的負(fù)債的“存在或發(fā)生”認(rèn)定的重要憑證。定期獨(dú)立檢查驗(yàn)收單的順序(編號)以確定每筆采購交易都已編制應(yīng)付憑單,則與采購交易的“完整性”認(rèn)定有關(guān)。
(四)儲存已驗(yàn)收的商品存貨(倉庫)
該控制與商品的“存在”認(rèn)定有關(guān)。
(五)編制付款憑單(應(yīng)付憑單部門――應(yīng)付憑單)
記錄采購交易之前,應(yīng)付憑單部門應(yīng)編制付款憑單。這項功能的控制包括:
1.確定供應(yīng)商發(fā)票的內(nèi)容與相關(guān)的驗(yàn)收單、訂購單的一致性。
2.確定供應(yīng)商發(fā)票計算的正確性。
3.編制有預(yù)先編號的付款憑單,并附上支持性憑證(如訂購單、驗(yàn)收單和供應(yīng)商發(fā)票等)。這些支持性憑證的種類,因交易對象的不同而不同。
4.獨(dú)立檢查付款憑單計算的正確性。
5.在付款憑單上填入應(yīng)借記的資產(chǎn)或費(fèi)用賬戶名稱。
6.由被授權(quán)人員在憑單上簽字,以示批準(zhǔn)照此憑單要求付款。所有未付憑單的副聯(lián)應(yīng)保存在未付憑單檔案中,以待日后付款。經(jīng)適當(dāng)批準(zhǔn)和有預(yù)先編號的憑單為記錄采購交易提供了依據(jù)。
這些控制與“存在”、“發(fā)生”、“完整性”、“權(quán)利和義務(wù)”和“計價和分?jǐn)偂钡日J(rèn)定有關(guān)。
(六)確認(rèn)與記錄負(fù)債
(七)付款
編制和簽署支票的有關(guān)控制包括:
1.獨(dú)立檢查已簽發(fā)支票的總額與所處理的付款憑單的總額的一致性。
2.應(yīng)由被授權(quán)的財務(wù)部門的人員負(fù)責(zé)簽署支票。
3.被授權(quán)簽署支票的人員應(yīng)確定每張支票都附有一張已經(jīng)適當(dāng)批準(zhǔn)的未付款憑單,并確定支票受款人姓名和金額與憑單內(nèi)容的一致。
4.支票一經(jīng)簽署就應(yīng)在其憑單和支持性憑證上用加蓋印戳或打洞等方式將其注銷,以免重復(fù)付款。
5.支票簽署人不應(yīng)簽發(fā)無記名甚至空白的支票。
6.支票應(yīng)預(yù)先連續(xù)編號,保證支出支票存根的完整性和作廢支票處理的恰當(dāng)性。
7.應(yīng)確保只有被授權(quán)的人員才能接近未經(jīng)使用的空白支票。
(八)記錄現(xiàn)金、銀行存款支出





老師,取得現(xiàn)代服務(wù)的咨詢服務(wù)費(fèi)發(fā)票不能做進(jìn)研發(fā) 問
您好,可以的,這個能做進(jìn)項的,也能抵扣 答
老師您好 設(shè)備維養(yǎng)開發(fā)票 規(guī)格型號這里可以不填 問
那個不需要填寫的哈 答
老師:小規(guī)模是不是也可以收專票,但是只能按普票來 問
您好,這個最好不要收專票 答
您好,憑證做到 12 月份了,才發(fā)現(xiàn) 4 月份的賬不平,需 問
你好,如果是資產(chǎn)負(fù)債表不平的話,你要反結(jié)賬過去??茨囊粋€科目或者哪一項業(yè)務(wù)沒有做。 答
我公司因認(rèn)證需要發(fā)生境外人員在境內(nèi)所得,代扣代 問
可以 但是抵扣不了所得稅 答