老師,我想出一個制度,關(guān)于報銷發(fā)票粘貼的,很多員工都是直接把發(fā)票扔給財務(wù),他們不會貼,財務(wù)工作量很大,請教應(yīng)該怎樣寫一份詳細的制度?
Sophia Fu
于2020-04-02 11:39 發(fā)布 ??1233次瀏覽
- 送心意
張樂老師
職稱: 注冊會計師,高級會計師,稅務(wù)師,資產(chǎn)評估師
2020-04-02 11:40
你好,報銷制度里規(guī)定一下,員工報銷發(fā)票審批時,需要將發(fā)票粘在審批單后邊,先讓部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 其次,不粘發(fā)票的報銷單,不予報銷。
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你好,報銷制度里規(guī)定一下,員工報銷發(fā)票審批時,需要將發(fā)票粘在審批單后邊,先讓部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 其次,不粘發(fā)票的報銷單,不予報銷。
2020-04-02 11:40:40

你好,參考一下,
發(fā)票報銷管理規(guī)定
為了進一步規(guī)范費用管理,為我局加強廉政建設(shè)發(fā)揮積極的保障作用。對相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)報銷嚴格按財務(wù)管理辦法實行,現(xiàn)將相關(guān)事項作以下規(guī)定:
一、發(fā)票報銷相關(guān)規(guī)定。
1、餐飲費用報銷:需附菜譜清單,附就餐人員名單,發(fā)票上要有參加行動或查處案件的人員詳細名單、經(jīng)辦人簽字,部門負責(zé)人簽字,并注明詳細事由。
2、住宿費報銷:發(fā)票上需要注明參加行動或查處案件的人員詳細名單,經(jīng)辦人簽字,部門負責(zé)人簽字,并注明詳細事由。
3、燃油費報銷:發(fā)票上需要注明加油的車牌號,并且有駕駛員、經(jīng)辦人和部門負責(zé)人三方簽字,注明詳細事由。
4、搬運費(銷毀費)報銷:需附搬運貨物清單,清單上必須有搬運的貨物的品種、數(shù)量及金額明細,發(fā)票上有搬運人員、經(jīng)辦人和部門負責(zé)人三方簽字認可,并注明詳細事由。
5、與外單位協(xié)同辦案差旅費報銷:嚴格執(zhí)行縣局公司差旅費管理辦法相關(guān)標準執(zhí)行,發(fā)票上注明詳細的事由。注:外單位人員不能享受我公司差旅費報銷規(guī)定。
6、舉報費報銷:舉報要有記錄表,有立案報告,舉報費審批表,有領(lǐng)款憑證,領(lǐng)款憑證上必須有舉報人、負責(zé)人和經(jīng)辦人(經(jīng)辦人要求三人以上)簽字,經(jīng)辦人和舉報人不能為同一人;在向舉報人支付舉報費時,舉報人必須在舉報費支付單據(jù)上簽字并按手印。
二、報賬規(guī)定。
當(dāng)月發(fā)生的發(fā)票必須在當(dāng)月或次月報銷,每月10號和20號前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門報賬人員、同時交紙質(zhì)資料,并完成相關(guān)簽字手續(xù)。
匯總表統(tǒng)一表格見下:
張三費用開支匯總明細表
序號
發(fā)票開支日期
事由描述清楚
金額
備注
12014年6月1日 和公安人員到?jīng)鲲L(fēng)調(diào)查訪問煙農(nóng) 260.00
合計 經(jīng)辦人: 簽字 部門負責(zé)人:簽字 日期:
備注:發(fā)票必須提供正規(guī)票據(jù),有國家稅務(wù)總局監(jiān)制章,開具單位(店家) 專用章,印章為橢圓形。票據(jù)的開據(jù)日期、名稱和金額明顯。
房地產(chǎn)發(fā)展有限公司發(fā)票報銷管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督,促進發(fā)票直接、快速、合理的批報,規(guī)范發(fā)票報銷標準和程序,特制定本規(guī)定。
第二條 江蘇XX房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其下屬分公司、控股子公司、項目部的發(fā)票報銷,必須遵守本規(guī)定。
第二章細則
第三條 經(jīng)辦人員對客戶填開的發(fā)票必須認真審核,保證所取得發(fā)票的完整性、有效性與合法性。
(一) 發(fā)票必須內(nèi)容真實,項目齊全,字跡清楚,不得有涂改現(xiàn)象。購買商品較多時,可開商品統(tǒng)稱發(fā)票,但必須附上蓋有銷售方印章的發(fā)票清單。
(二) 發(fā)票必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填開,全份一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致。發(fā)票合計欄必須大小寫俱全,大小寫金額相符。
(三) 發(fā)票上必須有國家稅務(wù)總局規(guī)定套印的全國統(tǒng)一的發(fā)票監(jiān)制章,以及開票單位或個人加蓋的單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章。
(四) 收款收據(jù)視為白條,經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕,并不得做為發(fā)票報銷。國家行政事業(yè)性收費收據(jù)除外,但必須是套印財政監(jiān)制章的收據(jù),且該收據(jù)僅使用于收取行政事業(yè)性收費方為有效。特殊情況開具收款收據(jù)的,視金額大小要經(jīng)過財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理批準同意。
(五) 經(jīng)辦人員要取得相應(yīng)行業(yè)的發(fā)票,拒絕接受客戶用
第四條 差旅費報銷應(yīng)嚴格遵守有關(guān)差旅費報銷的規(guī)定,取得的費用發(fā)票應(yīng)當(dāng)真實有效。
(一) 車票。計程車票原則上不予報銷,特殊情況確需搭乘的要注明起止地點和事由。公交車票單人連號不得報銷,多人同行的連號票必須由當(dāng)事人簽字確認,公交車票要注明起止地點,不注明者不予報銷。
(二) 住宿。發(fā)票上必須寫明時間、人數(shù)、單價、金額、公司名稱,缺一不可。入住賓館若有多項消費的,必須附上蓋有賓館印章的消費明細單,不得統(tǒng)開住宿費。
(三) 報銷。出差發(fā)票,該次出差的所有費用一次性報銷,不得零散分次報銷。
第五條 因工作需要招待客人, 應(yīng)嚴格遵守有關(guān)招待費的管理規(guī)定。招待費發(fā)票報銷
時,必須注明招待的事由、時間及人數(shù)。同時,應(yīng)當(dāng)寫明招待對象的姓名或職務(wù)以及所在單位的名稱。
第六條 因公用車,應(yīng)嚴格遵守有關(guān)車輛使用及費用報銷的規(guī)定。加油費必須開具正規(guī)發(fā)票,報銷時須附有車輛加油記錄表。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,因人為原因被罰款不予報銷。車輛保養(yǎng)及修理必須在指定維修點,途中維修類費用必須注明費用發(fā)票的聯(lián)系地點和電話。
第七條 發(fā)票報銷時,應(yīng)填制封面。
(一)
(二) 使用封面粘貼發(fā)票時,票面朝上,與封面一致,發(fā)票應(yīng)貼左上角。票據(jù)多時,可補一張不超過封面大小的白紙,在其表面依次貼好,票據(jù)由大到小排列,力求美觀。
(三) 發(fā)票報銷時每個經(jīng)辦人單獨做封面,發(fā)票為多人共同發(fā)生的,可集中做封面。
(四) 發(fā)票應(yīng)按同類別做封面,比如辦公費和招待費不要做在同一報銷封面下。
(五) 單張發(fā)票金額在500元以下的粘貼使用明細封面,集中金額達500元以上時,填寫匯總封面,每張明細封面用膠水貼牢后,再附上匯總封面一同報銷。
第八條 發(fā)票報銷時,各部門主管及財務(wù)部必須認真審核。
(一) 購買的物品、書籍、光盤等報銷時必須附繳庫單。簽定合同或協(xié)議書的工程項目,結(jié)算付款時必須附上發(fā)票和工程項目的驗收單。政府部門的行政事業(yè)性收費收據(jù)、購買的書籍、光盤等必須到辦公室進行登記,經(jīng)辦公室人員簽字后方可給予報銷。
(二) 不符合財政部發(fā)布的《發(fā)票管理辦法》的發(fā)票,不得做為財務(wù)報銷憑證,財務(wù)人員有權(quán)拒絕。
(三) 財務(wù)人員對發(fā)票內(nèi)容有疑問的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)交監(jiān)事會進行調(diào)查,核實后按實際予以報銷。經(jīng)調(diào)查存在弄虛作假行為的,將依據(jù)《財務(wù)信用管理試行制度》對其采取必要的監(jiān)管措施。
第九條 發(fā)票批報程序及流程。
(一) 發(fā)票和繳庫單齊全后,經(jīng)辦人員必須及時整理填制報銷封面,經(jīng)證明人簽字確認后,呈交部門負責(zé)人簽署意見,交財務(wù)部負責(zé)人審核,財務(wù)部核定報銷金額后,呈交總經(jīng)理審批。
(二) 票據(jù)傳遞流程:經(jīng)辦人制單→證明人簽字→部門負責(zé)人審核簽字→財務(wù)負責(zé)人審核簽字→總經(jīng)理審批→出納處報銷或沖抵借款。整個流程原則上在七天內(nèi)結(jié)束。
集團發(fā)票報銷規(guī)定
根據(jù)公司實際情況,為了加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范發(fā)票報銷程序,完善發(fā)票報銷制度,提高財務(wù)報銷工作效率,防范發(fā)票報銷中產(chǎn)生的違法違紀行為,減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來的稅務(wù)、審計風(fēng)險,同時減少個人在經(jīng)濟活動中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損,特作以下規(guī)定。
1、 發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致,并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票,不得允許用于稅前扣除和財務(wù)報銷。
2、 增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范,密碼區(qū)清晰無痕不出邊框,無法通過認證的不予報銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。
3、 發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開具,發(fā)票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機打發(fā)票手寫無效。
4、 會議費報銷要求附會議文件,如會議通知、邀請函、簽到簿等復(fù)印件,說明會議時間、地點、人物、內(nèi)容等能夠證明會議真實性文件資料。
5、 住宿費發(fā)票報銷要求附上明細單或費用清單,能夠顯示住宿的起止時間、單價等內(nèi)容,能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費,應(yīng)該使用差旅費報銷單,與出差的其他報銷單據(jù)一起報銷。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費,可以使用費用報銷單報銷。
6、 發(fā)票內(nèi)容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細表。
7、 承租個人 房租費要求使用當(dāng)?shù)氐囟惥执_的發(fā)票報銷。
8、 當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報銷,因出差在外等特殊原因不能及時報銷的,需作出
書面說明并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準后,可以在次年1月31日前報銷。2月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前年度的票據(jù)。
9、 咨詢費、手續(xù)費都屬敏感票、高危票,稅務(wù)部門要求極其嚴格,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)自覺配合財務(wù)報銷要求,確保手續(xù)嚴謹,合同齊備,業(yè)務(wù)真實可信。
10、 杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不相關(guān)的票據(jù),此類票據(jù)一律不予報銷。
11、 個別業(yè)務(wù)沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報銷的,不得以餐費、住宿費等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。
12、 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴格區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。發(fā)票戶頭、業(yè)務(wù)歸屬主體、報銷單填寫必須一致,否則需要重開發(fā)票或者重新填寫報銷單。審單人員要認真仔細,熟練判斷區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。
13、 現(xiàn)在經(jīng)濟活動中假發(fā)票較多,對此必須高度重視,稅務(wù)局在歷年的稅收檢查中都堅持如下原則:查賬必查票,查案必查票,查稅必查票,國家稅務(wù)總局每年都要組織嚴格的發(fā)票大檢查。因此,為了報銷人和公司的利益,降低發(fā)票涉稅風(fēng)險,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務(wù)局官網(wǎng)查證發(fā)票真?zhèn)?,審單人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同對所報銷發(fā)票的真?zhèn)呜撠?zé)。假發(fā)票一律不得報銷。
14 、 關(guān)于國外費用報銷,稅法規(guī)定支付給境外單位或者個人的款項,以該單位或者個人的簽收單據(jù)為合法有效憑證,稅務(wù)機關(guān)對簽收單據(jù)有疑義的,可以要求其提供境外公證機構(gòu)的確認證明;單據(jù)為不能長時間保存的熱敏紙張的,必須在報銷時同時提供復(fù)印件,并與原件粘貼在一起;適當(dāng)說明支出的用途或合理性;數(shù)額較大的刷卡消費,要同時提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外,臺灣地區(qū)經(jīng)濟活動中也使用發(fā)票,報銷規(guī)定與大陸地區(qū)基本相同。
15、 發(fā)票粘貼要求,要求使用費用報銷粘貼單橫向粘貼發(fā)票,粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度,便于月末財務(wù)裝訂成冊;粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面,發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣,發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類或費用性質(zhì)適當(dāng)分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米,粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
16、 審單人員要嚴格認真工作,熱情周到服務(wù),及時審核單據(jù),不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
17、 審單人員負責(zé)單據(jù)的全面審核,除了以上要求外,數(shù)字核算準確是最基本要求,報銷單上的數(shù)字必須與所附報銷單據(jù)完全一致,數(shù)字合計以及數(shù)字大小寫必須準確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據(jù)才能拿到財務(wù)部門報銷。
2021-07-13 08:35:51

遇到這樣的情況,需要嚴格執(zhí)行公司財務(wù)報銷制度。最好能和另一個報銷的老總說明,這樣胡亂報銷的話,會有涉稅風(fēng)險的。
2019-11-26 09:35:16

http://www.5iwh5.cn/search.php?word=%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E5%88%B6%E5%BA%A6%26type=download_model 你好財務(wù)制度 你可以進去下載 http://www.5iwh5.cn/search.php?type=download_model%26word=%E6%8A%A5%E9%94%80%E5%88%B6%E5%BA%A6
2020-06-30 11:34:49

一、票據(jù)管理制度
1、為了加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷制度,根據(jù)《會計法》的有關(guān)要求,結(jié)合本院實際,特制定本制度,請嚴格遵守執(zhí)行。
2、對票據(jù)的使用,要設(shè)立票證兼管員,負責(zé)各類票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作,票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時,必須認真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。出納不得兼任票據(jù)員(可由辦公室人員兼任)。
3、票據(jù)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)時,應(yīng)點清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),辦理票據(jù)領(lǐng)用、繳銷手續(xù),明確責(zé)任。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。按季盤點庫存票據(jù),保證帳、票相符。
4、核銷已使用的票據(jù)時,票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費金額、確認款項已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷,在繳銷票據(jù)時發(fā)現(xiàn)問題,票據(jù)員要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、使用票據(jù)收費必須兩上以上,一人開票,一人收款,票證按順序號填寫,各聯(lián)一次復(fù)寫,字跡清楚,大小金額不得涂改。其他內(nèi)容涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章,填寫收費項目名稱并詳細注明結(jié)算方式,票據(jù)已填寫撕出需作廢的,收費兩人必須同時簽名并向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書由開票人填寫,收款人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審查無誤后解繳,若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的,同樣追究復(fù)核人責(zé)任。
6、加強票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當(dāng)事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號及數(shù)量等情況及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,寫出書面檢查,經(jīng)單位認真審查核實,上報相關(guān)主管部門審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備查對。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、單位不得使用自行印制或自購收費收據(jù),一切收費均用財政工商稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。
8、票據(jù)一年清繳一次,收費票據(jù)的存根期為五年,存根保存期限到期后,由票據(jù)員填制票據(jù)銷毀表一式三份(分管領(lǐng)導(dǎo)、票據(jù)員、會計各存1份),由院領(lǐng)導(dǎo)會同紀檢監(jiān)察部門到場核實監(jiān)督,方可銷毀。與票據(jù)的領(lǐng)用、繳銷有關(guān)的憑證、帳冊應(yīng)保留十五年。
9、對于銀行支票的管理參照以上辦法執(zhí)行。
二、財務(wù)報銷制度
1、各部門的經(jīng)費支出嚴格按計劃管理的要求,實行計劃用款。對用款不事先申請的部門,財務(wù)室不得安排該部門的用款計劃。
2、本院日常所有支出業(yè)務(wù),必須由分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)辦人注明事由、會計審核,1000元以內(nèi)的開支由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷;1000元以上的開支由院長簽字報銷。
3、各部門要嚴格控制差旅費和會務(wù)費支出,對差旅費的報銷,嚴格按員工手冊的規(guī)定執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
4、各部門要嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出。對潛江地區(qū)的業(yè)務(wù)招待,由辦公室統(tǒng)一安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
5、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)到財務(wù)室辦理報銷還款手續(xù),財務(wù)室應(yīng)嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。對逾期不報帳的借款人,財務(wù)室有權(quán)在其工資中扣除,并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。財務(wù)人員不能嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度的,按本院《員工手冊》財務(wù)管理規(guī)定的第十七條執(zhí)行處罰。
6、各種票據(jù)是財務(wù)報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務(wù)室不予報銷:
1).無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。
2).審批手續(xù)不全的票據(jù)。
3).內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)。
4).無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù)。
5).購物無用途、資產(chǎn)無驗收的票據(jù)。
6).數(shù)量、單價、金額不符的票據(jù)。
7、本制度未盡事宜,參照本院《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、本制度自公布之日起執(zhí)行。
2020-11-16 16:40:08
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