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送心意

紫藤老師

職稱中級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師

2019-05-24 09:46

你好,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式優(yōu)勢(shì)
(一)成本降低
1、節(jié)約人工成本
人工成本的降低有兩種情況:一是在業(yè)務(wù)量不增加的情況下人員要減少,這是直觀的成本降低;二是在業(yè)務(wù)量增加的情況下人員不增加,這是一種相對(duì)的節(jié)省。資源、業(yè)務(wù)共享前,各個(gè)單位和地區(qū)都要設(shè)置相同的崗位,企業(yè)要付出相同的成本。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在公司業(yè)務(wù)量整體不變的情況下,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),將資源、業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,通過流程的優(yōu)化和IT系統(tǒng)支撐,一個(gè)人能處理幾個(gè)單位相同崗位的業(yè)務(wù),還可以減少財(cái)務(wù)人員和中間管理層的數(shù)量從而使企業(yè)的人工成本得以降低。同時(shí),在新建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵(lì)制度,可以顯著地提高員工的工作效率。
2、內(nèi)部管理成本降低
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,業(yè)務(wù)處理的流程化、專業(yè)化;同時(shí)消除了重復(fù)的、非增值的作業(yè),極大地提高了效率,間接地降低了內(nèi)部管理成本。
(二)服務(wù)質(zhì)量與效率提高
基于IT系統(tǒng)的強(qiáng)力支撐,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠把復(fù)雜的工作變得標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、細(xì)分化,企業(yè)工作效率和質(zhì)量將得到進(jìn)一步提升。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以對(duì)所有子公司采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),廢除繁冗的步驟和流程。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),并具有一定的流程審批權(quán)限,這樣既可以及時(shí)跨地區(qū)、跨部門的數(shù)據(jù)整合,又可以起到公司內(nèi)部權(quán)力制衡的效果。
(三)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的潛力
1、整合能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力提高
公司在新的地區(qū)建立子公司或收購其它公司,“共享服務(wù)中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)。同時(shí),公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù),而將其它的輔助功能通過“共享服務(wù)中心”提供的服務(wù)完成?!肮蚕矸?wù)中心”將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來。這樣將使其更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù)上,從而更好的為公司創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí),在公司成立新公司或收購其他公司,該中心還能快速、有效的為新建的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),以提高資源整合的速度,達(dá)到資源最優(yōu)配置。該中心還可以獨(dú)立的為其他公司提供有償?shù)呢?cái)務(wù)服務(wù),形成新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
2、促進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模
實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有助于企業(yè)更快地建立新業(yè)務(wù),不必考慮為新業(yè)務(wù)建立財(cái)務(wù)部等職能支持部門,因?yàn)檫@些財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心都可以為其提供。因此,企業(yè)變得更加靈活,更具備規(guī)模擴(kuò)張的能力。
(四)財(cái)務(wù)管理水平與效率提高
由于共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心模式對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析更容易跨地域、跨部門整合。同時(shí),某一方面的專業(yè)人員相對(duì)集中,公司較易提供相關(guān)培訓(xùn),“共享服務(wù)中心”人員的總體專業(yè)技能較高,提供的服務(wù)更專業(yè)。此外“,共享服務(wù)中心”的模式也使得IT系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
(五)向外界提供商業(yè)化服務(wù)
公司可以利用“共享服務(wù)中心”向其它公司提供有償服務(wù),獲取更多利潤(rùn)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式缺陷
(一)遠(yuǎn)程服務(wù),溝通不暢
由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式采用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù),與業(yè)務(wù)單位的溝通至關(guān)重要。財(cái)務(wù)工作是業(yè)務(wù)單位重要業(yè)務(wù),涉及到采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售、發(fā)運(yùn)等各個(gè)方面如。溝通對(duì)象多,溝通的業(yè)務(wù)范圍廣,遠(yuǎn)程溝通的效果顯然不如面對(duì)面溝通。
由于各公司或部門分處不同地區(qū),財(cái)務(wù)信息在由各部門傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),可能會(huì)有IT系統(tǒng)不穩(wěn)定,造成數(shù)據(jù)缺失或丟失等現(xiàn)象。由于信息缺失或傳遞的滯后,可能錯(cuò)失獲益良機(jī)。
(二)流程過多,操作復(fù)雜
由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是為區(qū)域乃至全球服務(wù)單位,所以涉及的業(yè)務(wù)流程非常多而且繁瑣,操作不靈活,會(huì)影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)行效率。
由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是從原企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立出來的一個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu),公司原有的運(yùn)作形式將被重新調(diào)整。以前分別由公司各部門自行操作的業(yè)務(wù),現(xiàn)在改由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與該部門共同承擔(dān)。這種模式下,兩者在操作中可能因權(quán)責(zé)不清而產(chǎn)生矛盾,進(jìn)而影響效率。
(三)效益降低,成本增加
1、核心價(jià)值財(cái)務(wù)工作缺失
絕大多數(shù)財(cái)務(wù)共享運(yùn)行模式將業(yè)務(wù)單位大量簡(jiǎn)單、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中化處理。但由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員不能及時(shí)了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和變化情況,不能及時(shí)、準(zhǔn)確地完成核心財(cái)務(wù)分析管理,進(jìn)而造成了核心價(jià)值財(cái)務(wù)工作缺失。
2、增加差旅費(fèi)
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式運(yùn)行需要管理人員跨區(qū)域工作,航空是首選,面臨著高額的差旅費(fèi)。
3、機(jī)構(gòu)臃腫,降低效益
設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)往往將各分支機(jī)構(gòu)原本的財(cái)務(wù)人員編制抽調(diào)為總部機(jī)關(guān)的編制,而不是相應(yīng)的增加財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的編制。這樣,由于大量人員集中在機(jī)關(guān),造成服務(wù)意識(shí)淡漠,機(jī)關(guān)作風(fēng)嚴(yán)重;。
4、成本不降反升
由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心往往設(shè)在發(fā)達(dá)城市,共享模式雖降低了運(yùn)行模式成本,卻極大提升了人工成本,同時(shí),信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高,相對(duì)而言,總成本提高。
5稅務(wù)成本提高
(1)一方面財(cái)務(wù)人員不再直接接觸子公司及分支機(jī)構(gòu)所在地稅務(wù)局,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性極大的降低。
(2)另一方面由于稅務(wù)人員與公司財(cái)務(wù)人員的溝通不暢,導(dǎo)致各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策申請(qǐng)的困難程度不斷加大,使得企業(yè)失去大量稅收優(yōu)惠機(jī)會(huì)成本。
(四)弱勢(shì)群體的“離職陷阱”
財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),可能淪為輔助崗位。在一部分企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工被定位為原財(cái)務(wù)部下屬機(jī)構(gòu),很可能淪為弱勢(shì)群體,導(dǎo)致求職者在較短時(shí)間內(nèi)離職,造成求職者的“離職陷阱”。

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你好,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式優(yōu)勢(shì) (一)成本降低 1、節(jié)約人工成本 人工成本的降低有兩種情況:一是在業(yè)務(wù)量不增加的情況下人員要減少,這是直觀的成本降低;二是在業(yè)務(wù)量增加的情況下人員不增加,這是一種相對(duì)的節(jié)省。資源、業(yè)務(wù)共享前,各個(gè)單位和地區(qū)都要設(shè)置相同的崗位,企業(yè)要付出相同的成本。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在公司業(yè)務(wù)量整體不變的情況下,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),將資源、業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,通過流程的優(yōu)化和IT系統(tǒng)支撐,一個(gè)人能處理幾個(gè)單位相同崗位的業(yè)務(wù),還可以減少財(cái)務(wù)人員和中間管理層的數(shù)量從而使企業(yè)的人工成本得以降低。同時(shí),在新建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵(lì)制度,可以顯著地提高員工的工作效率。 2、內(nèi)部管理成本降低 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,業(yè)務(wù)處理的流程化、專業(yè)化;同時(shí)消除了重復(fù)的、非增值的作業(yè),極大地提高了效率,間接地降低了內(nèi)部管理成本。 (二)服務(wù)質(zhì)量與效率提高 基于IT系統(tǒng)的強(qiáng)力支撐,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠把復(fù)雜的工作變得標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、細(xì)分化,企業(yè)工作效率和質(zhì)量將得到進(jìn)一步提升。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以對(duì)所有子公司采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),廢除繁冗的步驟和流程。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),并具有一定的流程審批權(quán)限,這樣既可以及時(shí)跨地區(qū)、跨部門的數(shù)據(jù)整合,又可以起到公司內(nèi)部權(quán)力制衡的效果。 (三)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的潛力 1、整合能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力提高 公司在新的地區(qū)建立子公司或收購其它公司,“共享服務(wù)中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)。同時(shí),公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù),而將其它的輔助功能通過“共享服務(wù)中心”提供的服務(wù)完成。“共享服務(wù)中心”將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來。這樣將使其更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù)上,從而更好的為公司創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí),在公司成立新公司或收購其他公司,該中心還能快速、有效的為新建的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),以提高資源整合的速度,達(dá)到資源最優(yōu)配置。該中心還可以獨(dú)立的為其他公司提供有償?shù)呢?cái)務(wù)服務(wù),形成新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。 2、促進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模 實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有助于企業(yè)更快地建立新業(yè)務(wù),不必考慮為新業(yè)務(wù)建立財(cái)務(wù)部等職能支持部門,因?yàn)檫@些財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心都可以為其提供。因此,企業(yè)變得更加靈活,更具備規(guī)模擴(kuò)張的能力。 (四)財(cái)務(wù)管理水平與效率提高 由于共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心模式對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析更容易跨地域、跨部門整合。同時(shí),某一方面的專業(yè)人員相對(duì)集中,公司較易提供相關(guān)培訓(xùn),“共享服務(wù)中心”人員的總體專業(yè)技能較高,提供的服務(wù)更專業(yè)。此外“,共享服務(wù)中心”的模式也使得IT系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。 (五)向外界提供商業(yè)化服務(wù) 公司可以利用“共享服務(wù)中心”向其它公司提供有償服務(wù),獲取更多利潤(rùn)。 三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式缺陷 (一)遠(yuǎn)程服務(wù),溝通不暢 由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式采用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù),與業(yè)務(wù)單位的溝通至關(guān)重要。財(cái)務(wù)工作是業(yè)務(wù)單位重要業(yè)務(wù),涉及到采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售、發(fā)運(yùn)等各個(gè)方面如。溝通對(duì)象多,溝通的業(yè)務(wù)范圍廣,遠(yuǎn)程溝通的效果顯然不如面對(duì)面溝通。 由于各公司或部門分處不同地區(qū),財(cái)務(wù)信息在由各部門傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),可能會(huì)有IT系統(tǒng)不穩(wěn)定,造成數(shù)據(jù)缺失或丟失等現(xiàn)象。由于信息缺失或傳遞的滯后,可能錯(cuò)失獲益良機(jī)。 (二)流程過多,操作復(fù)雜 由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是為區(qū)域乃至全球服務(wù)單位,所以涉及的業(yè)務(wù)流程非常多而且繁瑣,操作不靈活,會(huì)影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)行效率。 由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是從原企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立出來的一個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu),公司原有的運(yùn)作形式將被重新調(diào)整。以前分別由公司各部門自行操作的業(yè)務(wù),現(xiàn)在改由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與該部門共同承擔(dān)。這種模式下,兩者在操作中可能因權(quán)責(zé)不清而產(chǎn)生矛盾,進(jìn)而影響效率。 (三)效益降低,成本增加 1、核心價(jià)值財(cái)務(wù)工作缺失 絕大多數(shù)財(cái)務(wù)共享運(yùn)行模式將業(yè)務(wù)單位大量簡(jiǎn)單、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中化處理。但由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員不能及時(shí)了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和變化情況,不能及時(shí)、準(zhǔn)確地完成核心財(cái)務(wù)分析管理,進(jìn)而造成了核心價(jià)值財(cái)務(wù)工作缺失。 2、增加差旅費(fèi) 對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式運(yùn)行需要管理人員跨區(qū)域工作,航空是首選,面臨著高額的差旅費(fèi)。 3、機(jī)構(gòu)臃腫,降低效益 設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)往往將各分支機(jī)構(gòu)原本的財(cái)務(wù)人員編制抽調(diào)為總部機(jī)關(guān)的編制,而不是相應(yīng)的增加財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的編制。這樣,由于大量人員集中在機(jī)關(guān),造成服務(wù)意識(shí)淡漠,機(jī)關(guān)作風(fēng)嚴(yán)重;。 4、成本不降反升 由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心往往設(shè)在發(fā)達(dá)城市,共享模式雖降低了運(yùn)行模式成本,卻極大提升了人工成本,同時(shí),信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高,相對(duì)而言,總成本提高。 5稅務(wù)成本提高 (1)一方面財(cái)務(wù)人員不再直接接觸子公司及分支機(jī)構(gòu)所在地稅務(wù)局,對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性極大的降低。 (2)另一方面由于稅務(wù)人員與公司財(cái)務(wù)人員的溝通不暢,導(dǎo)致各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策申請(qǐng)的困難程度不斷加大,使得企業(yè)失去大量稅收優(yōu)惠機(jī)會(huì)成本。 (四)弱勢(shì)群體的“離職陷阱” 財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),可能淪為輔助崗位。在一部分企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工被定位為原財(cái)務(wù)部下屬機(jī)構(gòu),很可能淪為弱勢(shì)群體,導(dǎo)致求職者在較短時(shí)間內(nèi)離職,造成求職者的“離職陷阱”。
2019-05-24 09:46:51
你好,要看具體的工作內(nèi)容
2019-07-24 10:24:11
財(cái)務(wù)共享說白了就是財(cái)務(wù)機(jī)器人的一種 數(shù)據(jù)之間無需財(cái)務(wù)做賬 直接共享營業(yè)部數(shù)據(jù)生成憑證 大體模式就是共享端口和銀聯(lián)端口對(duì)接 每天收到的銀行存款直接銀聯(lián)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享中心,共享中心將數(shù)據(jù)編制成記賬憑證直接推送到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊最后月底生成報(bào)表 這是我知道的共享
2020-02-16 17:42:10
您好,財(cái)務(wù)共享服務(wù)(Financial Shared Service),是在信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)上形成的一種創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理方式,企業(yè)集團(tuán)將下屬各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)所有與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理有關(guān)的工作,或?qū)⒉煌瑖?、不同地點(diǎn)重復(fù)的、業(yè)務(wù)量較大、附加價(jià)值較低的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)共享服務(wù)中心來進(jìn)行處理。與財(cái)務(wù)外包模式相比,共享服務(wù)中心仍屬于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,它服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,采用企業(yè)通用的一種語言,為內(nèi)部客戶提供專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化的高效服務(wù),可有效地克服外包模式的不足;又可彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的財(cái)務(wù)職能重復(fù)投入而帶來的運(yùn)營效率低下的弊端,標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)還可保證會(huì)計(jì)記錄的統(tǒng)一性、規(guī)范性,通過市場(chǎng)運(yùn)作的機(jī)制,通過提供服務(wù)來創(chuàng)造價(jià)值,使用其服務(wù)的業(yè)務(wù)單位需要支付服務(wù)費(fèi)用,改變了傳統(tǒng)模式中財(cái)務(wù)部屬于后勤、屬于非價(jià)值創(chuàng)造部門的觀念,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門則專注于集團(tuán)公司的預(yù)算管理、資金管理、核算和經(jīng)營決策分析等戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)管理。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理流程 企業(yè)財(cái)務(wù)管理,包括固定資產(chǎn)的管理、存貸管理、總賬、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)支付和財(cái)務(wù)收款等多個(gè)流程,并不是所有的流程都適用于共享服務(wù)。通常企業(yè)會(huì)選擇交易量高、重復(fù)頻率大、占用人力資源多、處理過程中文件密集、且處理過程容易制定標(biāo)準(zhǔn)化操作流程的環(huán)節(jié)作為共享服務(wù)中心的服務(wù)內(nèi)容。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,企業(yè)有70%-80%的交易量集中在財(cái)務(wù)支付和財(cái)務(wù)收款上,合同、發(fā)票、訂單、收貨記錄等附助的文件量也最多,這些文件在企業(yè)中一般都是以紙質(zhì)方式存在,這些紙質(zhì)文件在支付及收款前都會(huì)歸攏到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)的處理。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)共享受中心通常將其服務(wù)內(nèi)容集中在財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)方面,主要有應(yīng)收賬款服務(wù)、應(yīng)付賬款服務(wù)、資產(chǎn)管理服務(wù)以及費(fèi)用支付服務(wù)(報(bào)銷)。   我們以應(yīng)付管理為例來看一下共享服務(wù)中心是如何提供服務(wù),完成相應(yīng)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)處理的。應(yīng)付業(yè)務(wù)流程(AP)是共享服務(wù)中實(shí)施最為普遍的業(yè)務(wù)流程,主要解決公司外部供應(yīng)商的貨款支付、供應(yīng)商查詢、信用管理等服務(wù),在系統(tǒng)上主要通過供應(yīng)商管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)的支持來實(shí)現(xiàn)。應(yīng)付款管理流程通常分為申報(bào)、業(yè)務(wù)審批、支付賬款三大塊。   應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)帶來的付款和發(fā)票信息在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的同時(shí)系統(tǒng)形成的記賬分錄,會(huì)通過過賬的方式進(jìn)入總賬業(yè)務(wù)循環(huán)中,總賬業(yè)務(wù)作為核心和應(yīng)收業(yè)務(wù)、應(yīng)付業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)及費(fèi)用報(bào)銷發(fā)生緊密的交互。   財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程實(shí)質(zhì)就是對(duì)集團(tuán)公司、跨國公司整體財(cái)務(wù)流程再造的過程,是將財(cái)務(wù)管理從職能部門向以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)型角色轉(zhuǎn)換的過程。從項(xiàng)目論證、設(shè)計(jì)和構(gòu)建共享服務(wù)模式到正式的實(shí)施、運(yùn)營及時(shí)時(shí)更新與改善是不可能一蹴而就,需要長(zhǎng)期規(guī)劃,并且在構(gòu)建過程中仍然面臨著不少挑戰(zhàn),主要來自于以下四個(gè)方面:   1.組織變革的挑戰(zhàn)   財(cái)務(wù)共享服務(wù)滿足了高效、多維的管理理念和目標(biāo),它是對(duì)傳統(tǒng)的分權(quán)式和集權(quán)式財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的融合,既避免了分權(quán)管理所造成的資源的浪費(fèi),流程與制度的繁雜;又避免了集權(quán)管理中的呆板、與實(shí)際業(yè)務(wù)分離的不足;既吸收了分權(quán)管理中以客戶為導(dǎo)向的優(yōu)勢(shì),又吸收了集權(quán)管理中的規(guī)?;?biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢(shì)。所以作為一種整合的服務(wù),勢(shì)必也要在組織架構(gòu)上進(jìn)行變革。如原有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、人員安排、操作流程、財(cái)務(wù)制度等方面都需要進(jìn)行調(diào)整,原有組織和流程中某些角色和職能都將發(fā)生變化,且不可避免地會(huì)觸及原有內(nèi)部利益格局和權(quán)責(zé)的分配。因此,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建中最復(fù)雜和最困難的變革是對(duì)組織和人員觀念的轉(zhuǎn)變。    2.信息系統(tǒng)的整合   實(shí)施共享服務(wù),信息技術(shù)是基礎(chǔ)。如果集團(tuán)原本使用多種財(cái)務(wù)系統(tǒng),那么必須先在集團(tuán)內(nèi)推行統(tǒng)一的ERP。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)搭建成功的必要條件,其作用在于,將所有財(cái)務(wù)制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,由信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效的貫徹落實(shí)。與外包模式相比,建立一個(gè)共享服務(wù)中心的啟動(dòng)成本可能相當(dāng)昂貴。    3.財(cái)務(wù)制度與操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化   如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度與操作流程,即使進(jìn)行組織架構(gòu)改革和系統(tǒng)整合,在提供共享服務(wù)過程中仍然會(huì)出現(xiàn)較大的風(fēng)險(xiǎn)及其控制問題。所以必須要有統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并把制度、政策的要求切入到系統(tǒng)中去,由系統(tǒng)保證流程的順暢。因此,完善的標(biāo)準(zhǔn)與流程的制定是有效的信息系統(tǒng)整合的前提條件。此外,還要根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn),以保證與前端業(yè)務(wù)部門運(yùn)營的實(shí)際情況相吻合。 4.共享服務(wù)中心自身的實(shí)務(wù)   集團(tuán)內(nèi)部的服務(wù)中心如何向集團(tuán)的其他機(jī)構(gòu)收取服務(wù)費(fèi)用,如何進(jìn)行合理的費(fèi)用分?jǐn)?,以及如何簽訂服?wù)水平協(xié)議,都是保證共享服務(wù)管理模式正常運(yùn)行的必要條件。在這些環(huán)節(jié)中還需要遵守地方、國家的法律及稅務(wù)方面的一些特殊要求,甚至需要得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可。共享服務(wù)中心作為可創(chuàng)造價(jià)值的中心,雖不以營利為目的,但其本身運(yùn)營成本與服務(wù)數(shù)量、服務(wù)效率的提高是存在一定“盈虧臨界(Break even point)”關(guān)系的,確定盈虧臨界線也是判定共享服務(wù)管理模式是否有效的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。   盡管共享服務(wù)管理模式在降低財(cái)務(wù)管理及人工成本、提高效率、實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)、整合信息系統(tǒng)等方面都有很好的表現(xiàn),也可促進(jìn)財(cái)務(wù)人員由傳統(tǒng)記賬轉(zhuǎn)向?yàn)闃I(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)支持的管理職能上來,但它并非就是包治百病的“靈丹妙藥”,也并非適用于所有的財(cái)務(wù)過程和企業(yè)。企業(yè)的預(yù)算管理、成本核算、經(jīng)營決策分析、資金管理等方面均不適用于共享受服務(wù);規(guī)模較小的公司、規(guī)模雖大但涉及行業(yè)眾多的集團(tuán)公司也不適合共享服務(wù)模式。但共享模式可以推動(dòng)企業(yè)在財(cái)務(wù)組織設(shè)計(jì)、流程管理與控制上跨越到一個(gè)新的高度,這對(duì)一些日益壯大、跨國經(jīng)營的中國企業(yè)來說是值得吸納并采用的。
2019-07-24 22:58:27
你好; 比如? 不相容植物分離控制的? ;2 。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制? ?3. 審批授權(quán)控制? ?4. 預(yù)算控制? ?和會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制等?
2023-04-21 18:19:37
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