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送心意

孟潔

職稱(chēng)會(huì)計(jì)師

2015-12-11 18:55

1.強(qiáng)化中小企業(yè)的內(nèi)部控制      由于中小企業(yè)的規(guī)模比較小,限于成本的約束,一般情況下不可能設(shè)立專(zhuān)人或?qū)iT(mén)部門(mén)管理應(yīng)收賬款,但在企業(yè)的內(nèi)部控制中可作為與財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等平級(jí)的獨(dú)立內(nèi)容來(lái)認(rèn)識(shí)和對(duì)待。對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行責(zé)任制管理,各個(gè)企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)的特點(diǎn)制定計(jì)劃,詳細(xì)地做成計(jì)劃表單,下發(fā)到相關(guān)負(fù)責(zé)人,明確權(quán)與責(zé),加強(qiáng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),落實(shí)收款責(zé)任。還要嚴(yán)格應(yīng)收賬款核銷(xiāo)制度,對(duì)每筆應(yīng)收賬款都做到清晰明確,進(jìn)行準(zhǔn)確的賬齡分析,對(duì)因質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間、合同糾紛等沒(méi)有得到處理的應(yīng)收賬款單獨(dú)設(shè)賬管理,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,強(qiáng)化內(nèi)部控制,為應(yīng)收賬款的管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。    
  2.保證信息溝通順暢,優(yōu)化資信評(píng)定手段      企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)管理,才能降低企業(yè)因賒銷(xiāo)而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最大程度地保證經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)。評(píng)估客戶(hù)信用品質(zhì)的五個(gè)方面:品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件,雖然在中小企業(yè)適用過(guò)程中有一定的局限性,但基本思路是可以借鑒的。首先應(yīng)該保證企業(yè)內(nèi)部銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)人員的信息溝通順暢,按時(shí)記賬,及時(shí)反饋。在有條件的情況下,建立企業(yè)自己專(zhuān)門(mén)的信息機(jī)構(gòu),提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平,改進(jìn)客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的要求。同時(shí),還要學(xué)會(huì)巧妙尋求社會(huì)和政府的保護(hù),為企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)現(xiàn)增厚緩沖墊。     
 3.正確定位企業(yè)發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意

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下面圖片地址可以找到應(yīng)收賬款案例來(lái)源。下來(lái)發(fā)您一個(gè)案例參考 H公司應(yīng)收賬款案例分析 作者?:? 稂金香   摘要:應(yīng)收賬款在供應(yīng)鏈中有重要的傳遞作用,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)較大額度的壞賬就容易引起連環(huán)反應(yīng),給一些行業(yè)甚至整個(gè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)非常嚴(yán)重的影響,在當(dāng)前的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,這一風(fēng)險(xiǎn)值得警惕。本文主要以H公司為案例分析應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題,然后針對(duì)H公司提出加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的建議。   關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率;應(yīng)收賬款回收率;應(yīng)收賬款管理   一、公司概況   H企業(yè)位于湖南省長(zhǎng)沙市,成立于2000年12月,最初注冊(cè)資本為118萬(wàn)元,2013年3月增至1000萬(wàn)元,屬于典型的小型企業(yè)。公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)主要涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程系統(tǒng)集成;計(jì)算機(jī)軟硬件、現(xiàn)代辦公設(shè)備、教學(xué)儀器等的銷(xiāo)售;安全技術(shù)防范系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、施工、維修;樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)安裝等。經(jīng)營(yíng)范圍主要分布于省內(nèi)各高校。   二、H公司應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)分析  ?。ㄒ唬?yīng)收賬款總體分析   根據(jù)經(jīng)驗(yàn)初步判斷應(yīng)收賬款主要與營(yíng)業(yè)收入、存貨、財(cái)務(wù)費(fèi)用的關(guān)聯(lián)性比較大,由于H公司從事的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)主要是在合同簽訂后再向上游企業(yè)下單訂貨,通常都是入庫(kù)后就馬上出庫(kù),所以可以考慮把存貨排除。從2009年至2012年的所有月份里隨機(jī)挑選12個(gè)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行線(xiàn)性回歸分析,發(fā)現(xiàn)只考慮收入一個(gè)因素時(shí)應(yīng)收賬款對(duì)收入顯著,但當(dāng)把財(cái)務(wù)費(fèi)用和收入進(jìn)行顯著性檢驗(yàn)時(shí),其t值對(duì)應(yīng)的p值分別為0.32和0.06均大于0.05,表示對(duì)應(yīng)收賬款均不顯著,原因一方面是觀察值的數(shù)量偏少,另一方面是收入對(duì)應(yīng)收賬款的形成是直接影響,而應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用則是間接影響。本文仍選取主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和財(cái)務(wù)費(fèi)用這兩個(gè)因素對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行基本分析。   H公司的應(yīng)收賬款隨著主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增加呈不斷增長(zhǎng)趨勢(shì),余額從2009年的270萬(wàn)至2012年末變成了740萬(wàn),增長(zhǎng)了約2.7倍,而主營(yíng)業(yè)務(wù)收入在此期間增長(zhǎng)僅為1.6倍,而且應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)率在2010年低于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng)率,而到2012年其增長(zhǎng)率大大高于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng)率,說(shuō)明實(shí)現(xiàn)同樣多的收入將帶來(lái)更多的應(yīng)收賬款。同時(shí),近四年的應(yīng)收賬款增加額占當(dāng)年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比例總體呈現(xiàn)上升趨勢(shì),這些都說(shuō)明銷(xiāo)售收入中的賒銷(xiāo)比例大幅提高。   另外,財(cái)務(wù)費(fèi)用近四年來(lái)環(huán)比增長(zhǎng)率均超過(guò)1,2011年最高達(dá)到490%。這主要是由H公司自2010年起開(kāi)始向銀行申請(qǐng)應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款直接導(dǎo)致的,可見(jiàn)應(yīng)收賬款的增加會(huì)引起企業(yè)成本費(fèi)用的大幅增加,造成企業(yè)資金營(yíng)運(yùn)困難,同時(shí)由于H公司自身的特點(diǎn)導(dǎo)致不能把這種成本費(fèi)用向上游企業(yè)轉(zhuǎn)移。這是因?yàn)镠公司的主要供貨方是大型集團(tuán)公司,他們有比較健全的管理制度,發(fā)貨、付款均嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,而且因?yàn)樗麄兊目驮闯渥?,所以不?huì)像小型企業(yè)那樣為了留住客戶(hù)任意提供各種信用優(yōu)惠條件。   從應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比重來(lái)看,近四年均超過(guò)了50%,表明H公司的資產(chǎn)極不穩(wěn)定,一旦出現(xiàn)長(zhǎng)期難以收回的賬款或者發(fā)生壞賬,企業(yè)將面臨非常嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。  ?。ǘ┫旅嫱ㄟ^(guò)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款回收率兩個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)分析H公司應(yīng)收賬款。   1.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額/應(yīng)收賬款平均余額,一般情況下,應(yīng)收周轉(zhuǎn)率越高,表明收賬迅速,賬齡較短,資產(chǎn)流動(dòng)性與短期償債能力強(qiáng)。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)H公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率總體呈下降趨勢(shì),2009年周轉(zhuǎn)率為4.2,到2012年變成了2.46。就單該指標(biāo)來(lái)看,H公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率非常低,近兩年平均要5個(gè)月才能收回貨款,這對(duì)H公司的資金回籠是一個(gè)巨大的阻礙,這也與H公司從事的業(yè)務(wù)是密切相關(guān)的,H公司主要從事政府采購(gòu)方面的業(yè)務(wù),客戶(hù)主要是省內(nèi)各大高校,項(xiàng)目工程如果是在年末和上半年完成驗(yàn)收H公司不可能馬上收回貨款,因?yàn)檎少?gòu)合同大部分都要經(jīng)過(guò)財(cái)政國(guó)庫(kù)支付,然而,國(guó)庫(kù)在上半年都處于關(guān)賬狀態(tài)不向外支付,這就造成H公司相對(duì)一般企業(yè)資金流動(dòng)性就更難。   2.應(yīng)收賬款回收率=應(yīng)收賬款回收額/應(yīng)收賬款占用及發(fā)生額,應(yīng)收賬款回收率指標(biāo)能夠真實(shí)、正確地反映企業(yè)應(yīng)收賬款的變現(xiàn)速度。該指標(biāo)越高,說(shuō)明客戶(hù)付款及時(shí)、企業(yè)收款迅速,資產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)、償債能力強(qiáng);企業(yè)發(fā)生壞賬損失減少,企業(yè)信用政策執(zhí)行情況良好。H公司2009年至2011年的應(yīng)收賬款回收率都在80%附近波動(dòng),而2012年應(yīng)收賬款回收率降為65.37%??梢?jiàn)H公司應(yīng)收賬款回收水平不高且呈下降態(tài)勢(shì)。結(jié)合上述應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率可知,企業(yè)收回賬款一般需要5個(gè)月,企業(yè)七月份以及之前完成的項(xiàng)目可以在當(dāng)年收回賬款,由于國(guó)庫(kù)支付的特點(diǎn),七月之后完成的項(xiàng)目在當(dāng)年收回賬款的可能性就大大降低,所以這也是引起H公司應(yīng)收賬款回收率低的一個(gè)重要因素。  ?。ㄈ┫旅鎸?duì)H公司進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬齡分析   把H公司的應(yīng)收賬款賬齡按一、二、三、四個(gè)月和一年及一年以上劃分為六檔。分析發(fā)現(xiàn)近四年來(lái)各年末應(yīng)收賬款賬齡在0-30和31-60這兩個(gè)檔的比例最高,這是由該公司的行業(yè)特點(diǎn)決定的,因?yàn)閺拿磕?1月開(kāi)始是政府采購(gòu)招標(biāo)的高峰期,中標(biāo)后就開(kāi)始各項(xiàng)供貨和施工形成應(yīng)收賬款,但是由于一般工程都需要一個(gè)月試用導(dǎo)致項(xiàng)目不能及時(shí)驗(yàn)收收回賬款。同時(shí),超過(guò)三個(gè)月的應(yīng)收賬款比例較低,特別是一年以上的應(yīng)收賬款比例均在5%以下,并且其中沒(méi)有兩年以上的應(yīng)收賬款,其他四個(gè)檔次所占比之和約為20%,這是因?yàn)樵摴竞献鞣骄鶠榻逃袠I(yè),教育業(yè)的采購(gòu)絕大部分通過(guò)國(guó)庫(kù)支付,所以H公司的應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬的可能性也比較低。   通過(guò)上述分析,發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款總額過(guò)高且周轉(zhuǎn)率和回收率低是H公司面臨的主要問(wèn)題。造成這些問(wèn)題的主要原因有:擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額與追求高收入、特殊的客服群體與付款方式和操作利潤(rùn)。應(yīng)收賬款居高不下一方面會(huì)增加機(jī)會(huì)成本和管理、融資費(fèi)用;另一方面加速企業(yè)現(xiàn)金流出,降低了企業(yè)的資金使用效率,嚴(yán)重影響其再生產(chǎn)能力。   三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的建議   經(jīng)分析可知,應(yīng)收賬款過(guò)少,說(shuō)明企業(yè)市場(chǎng)占有額低,經(jīng)營(yíng)面臨挑戰(zhàn);應(yīng)收賬款過(guò)多,對(duì)企業(yè)資金帶來(lái)壓力,所以每個(gè)企業(yè)都要結(jié)合自身的實(shí)際情況,努力尋找收益與成本的平衡點(diǎn)。通過(guò)對(duì)H公司的應(yīng)收賬款情況的分析,建議H公司主要從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理:  ?。ㄒ唬┱暿杖肜麧?rùn)觀,不要一味地依靠采取低效率的賒銷(xiāo)方式來(lái)實(shí)現(xiàn)短期利潤(rùn)目標(biāo),要不斷提升企業(yè)的資質(zhì)和實(shí)力努力成為行業(yè)的領(lǐng)先者,使客戶(hù)對(duì)公司形成一定的依賴(lài)性,在簽訂合同時(shí)可以給予一定得信用優(yōu)惠,逾期則予以相應(yīng)的懲罰,這樣就從根源上減少了應(yīng)收賬款。  ?。ǘ┟鞔_清收責(zé)任,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按把收款和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)掛鉤,并制定切實(shí)可行的收款計(jì)劃,明確收款金額和期限。凡因自身原因造成貨款被拖欠甚至無(wú)法收回的,要視情節(jié)輕重追究銷(xiāo)售人員的責(zé)任。   (三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理,加強(qiáng)催收力度,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)定期統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的賒銷(xiāo)金額、賬齡結(jié)構(gòu)、賬款回收期、壞賬率等指標(biāo),并根據(jù)不同類(lèi)型的客戶(hù)與賬款采取不同的催收措施。  ?。ㄋ模┢髽I(yè)可以通過(guò)對(duì)現(xiàn)已形成的應(yīng)收賬款進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押貸款等方式來(lái)解決公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題,提高資產(chǎn)流動(dòng)性,降低資金占用成本
2020-07-04 06:48:25
1.強(qiáng)化中小企業(yè)的內(nèi)部控制 由于中小企業(yè)的規(guī)模比較小,限于成本的約束,一般情況下不可能設(shè)立專(zhuān)人或?qū)iT(mén)部門(mén)管理應(yīng)收賬款,但在企業(yè)的內(nèi)部控制中可作為與財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等平級(jí)的獨(dú)立內(nèi)容來(lái)認(rèn)識(shí)和對(duì)待。對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行責(zé)任制管理,各個(gè)企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)的特點(diǎn)制定計(jì)劃,詳細(xì)地做成計(jì)劃表單,下發(fā)到相關(guān)負(fù)責(zé)人,明確權(quán)與責(zé),加強(qiáng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),落實(shí)收款責(zé)任。還要嚴(yán)格應(yīng)收賬款核銷(xiāo)制度,對(duì)每筆應(yīng)收賬款都做到清晰明確,進(jìn)行準(zhǔn)確的賬齡分析,對(duì)因質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間、合同糾紛等沒(méi)有得到處理的應(yīng)收賬款單獨(dú)設(shè)賬管理,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,強(qiáng)化內(nèi)部控制,為應(yīng)收賬款的管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 2.保證信息溝通順暢,優(yōu)化資信評(píng)定手段 企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)管理,才能降低企業(yè)因賒銷(xiāo)而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最大程度地保證經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)。評(píng)估客戶(hù)信用品質(zhì)的五個(gè)方面:品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件,雖然在中小企業(yè)適用過(guò)程中有一定的局限性,但基本思路是可以借鑒的。首先應(yīng)該保證企業(yè)內(nèi)部銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)人員的信息溝通順暢,按時(shí)記賬,及時(shí)反饋。在有條件的情況下,建立企業(yè)自己專(zhuān)門(mén)的信息機(jī)構(gòu),提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平,改進(jìn)客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的要求。同時(shí),還要學(xué)會(huì)巧妙尋求社會(huì)和政府的保護(hù),為企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)現(xiàn)增厚緩沖墊。 3.正確定位企業(yè)發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意
2015-12-11 18:55:33
要看管理方式。。。。。。。
2015-11-01 19:29:38
具體的企業(yè)在網(wǎng)上公布的應(yīng)收賬款的問(wèn)題很少。沒(méi)人愿意曬自己公司的賬目問(wèn)題。一般都是,從應(yīng)收賬款的賒銷(xiāo)政策,審批制度、回款應(yīng)對(duì)措施等等方面展開(kāi)。
2021-09-17 09:27:06
你好,我們是這么操作的,銷(xiāo)售單據(jù)生成應(yīng)收,這個(gè)應(yīng)該是實(shí)際的不管開(kāi)票還是不開(kāi)票的,開(kāi)票的操作我們是在總賬模塊先正常記上開(kāi)票的分錄,然后再做一個(gè)同樣的沖銷(xiāo)分錄,這個(gè)沖銷(xiāo)就是沖銷(xiāo)的之前未開(kāi)票的。你思考下是不是可以
2022-01-19 16:49:38
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