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送心意

陳娟老師

職稱初級(jí)會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師

2018-11-20 09:22

一、從基本帳務(wù)處理程序看,二者沒什么區(qū)別,只不過一個(gè)是電腦做出來的,一個(gè)是手工操作的結(jié)果。 
采用電腦做帳,要將記帳憑證打印出來,逐個(gè)附上原始憑證,按順序整理、裝訂、保存。 
需注意的是:在電腦中做的帳最好給予備份(最好準(zhǔn)備一個(gè)移動(dòng)硬盤),以免萬一電腦出現(xiàn)故障造成財(cái)務(wù)信息丟失或受損。 
初次使用電腦做帳(會(huì)計(jì)電算化)的單位,一般應(yīng)使電腦帳和手工帳并行三個(gè)月(即:三個(gè)月內(nèi)既用手工做帳,有用電腦做帳)。并行之后確認(rèn)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行正常(即:電腦帳和手工帳能夠一致),才可放棄手工做帳。 
二、電子帳和手工帳的區(qū)別 
1、運(yùn)算工具不同 
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。 
2、信息載體不同 
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。 
3、帳薄規(guī)則不同 
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊(cè),明細(xì)帳要用活頁式帳冊(cè);帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。 
4、帳務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同 
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。 
5、會(huì)計(jì)工作組織體制不同 
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。 
6、人員結(jié)果不同 
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師;電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。 
7、內(nèi)部控制不同 
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對(duì)帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對(duì)來驗(yàn)證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。 
三、優(yōu)勢 
電子帳的優(yōu)勢是非常明顯的,它可以根據(jù)不同需要隨時(shí)查詢各種數(shù)據(jù),自動(dòng)轉(zhuǎn)帳,自動(dòng)出報(bào)表等。軟件記賬,速度快捷,準(zhǔn)確率高。即使有了差錯(cuò),能快速的查找到而及時(shí)糾正。 
注意 
1、無論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。 
2、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。 
3、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。 
4、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。 
5、保存會(huì)計(jì)檔案。 
6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 
 
有問題歡迎隨時(shí)溝通,滿意請(qǐng)給五星好評(píng),謝謝

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一、從基本帳務(wù)處理程序看,二者沒什么區(qū)別,只不過一個(gè)是電腦做出來的,一個(gè)是手工操作的結(jié)果。 采用電腦做帳,要將記帳憑證打印出來,逐個(gè)附上原始憑證,按順序整理、裝訂、保存。 需注意的是:在電腦中做的帳最好給予備份(最好準(zhǔn)備一個(gè)移動(dòng)硬盤),以免萬一電腦出現(xiàn)故障造成財(cái)務(wù)信息丟失或受損。 初次使用電腦做帳(會(huì)計(jì)電算化)的單位,一般應(yīng)使電腦帳和手工帳并行三個(gè)月(即:三個(gè)月內(nèi)既用手工做帳,有用電腦做帳)。并行之后確認(rèn)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行正常(即:電腦帳和手工帳能夠一致),才可放棄手工做帳。 二、電子帳和手工帳的區(qū)別 1、運(yùn)算工具不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。 2、信息載體不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。 3、帳薄規(guī)則不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊(cè),明細(xì)帳要用活頁式帳冊(cè);帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。 4、帳務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。 5、會(huì)計(jì)工作組織體制不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。 6、人員結(jié)果不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師;電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。 7、內(nèi)部控制不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對(duì)帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對(duì)來驗(yàn)證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。 三、優(yōu)勢 電子帳的優(yōu)勢是非常明顯的,它可以根據(jù)不同需要隨時(shí)查詢各種數(shù)據(jù),自動(dòng)轉(zhuǎn)帳,自動(dòng)出報(bào)表等。軟件記賬,速度快捷,準(zhǔn)確率高。即使有了差錯(cuò),能快速的查找到而及時(shí)糾正。 注意 1、無論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。 2、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。 3、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。 4、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。 5、保存會(huì)計(jì)檔案。 6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 有問題歡迎隨時(shí)溝通,滿意請(qǐng)給五星好評(píng),謝謝
2018-11-20 09:22:42
你好,主要是做賬的工具不同 一個(gè)是根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生寫分錄,登記賬簿,出具報(bào)表 一個(gè)是錄入軟件,系統(tǒng)自動(dòng)登記賬簿,出具報(bào)表
2018-10-30 13:40:30
你好同學(xué),學(xué)校為服務(wù)行業(yè)。工業(yè)有成本核算
2019-08-12 21:15:50
你好,主要是核算口徑的不同 比如虛開發(fā)票,外帳要核算,內(nèi)帳可能就核算收到的稅金
2016-07-13 13:58:45
同學(xué)你好:區(qū)別還是有點(diǎn)大的,科目設(shè)置不一樣,稅務(wù)處理程序也不一樣。
2021-08-18 19:16:18
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