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職稱(chēng)中級(jí)會(huì)計(jì)師

2018-08-09 16:22

你好!《公司法》規(guī)定,公司注銷(xiāo)必須履行“解散—清算—注銷(xiāo)登記”三項(xiàng)程序。公司解散是公司清算的原因,也是清算的前置性程序,而清算又是公司注銷(xiāo)的前置性程序。公司只有經(jīng)過(guò)上述三項(xiàng)程序,才能使其法律人格和各種權(quán)利義務(wù)歸于消滅。經(jīng)注銷(xiāo)登記并公告后,公司終止。我們可以將公司注銷(xiāo)登記日理解為公司終止日。那么公司注銷(xiāo)后,公司的會(huì)計(jì)檔案資料及重要文件該如何保存管理,本文就此問(wèn)題依據(jù)現(xiàn)行法規(guī)對(duì)此進(jìn)行深入探討論述。 
  一、公司注銷(xiāo)后原公司會(huì)計(jì)資料的保存管理 
  公司注銷(xiāo)后面臨的重要問(wèn)題是公司賬簿和文件的保存問(wèn)題。賬簿和文件記錄著公司在存續(xù)期間的一切事務(wù),是極其重要的,不能輕易毀損。但我國(guó)法律對(duì)此沒(méi)有明確規(guī)定,如由誰(shuí)保管,保管多長(zhǎng)時(shí)間,公司原股東是否有權(quán)查閱等,不管是《公司法》,還是《檔案法》和《會(huì)計(jì)法》都對(duì)這個(gè)問(wèn)題未作具體規(guī)定?!稌?huì)計(jì)法》只有“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料”應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷(xiāo)毀辦法,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定,這些規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案的保存。對(duì)此,國(guó)外的立法為我們提供了借鑒:德國(guó)《股份有限公司法》規(guī)定清算結(jié)束后,“公司的賬簿和文件應(yīng)在一個(gè)由法院指定的可靠地點(diǎn)保管10年”;日本《商法典》規(guī)定“公司的賬簿及有關(guān)營(yíng)業(yè)清算的重要文件,于本公司所在地清算完結(jié)登記后,應(yīng)保存10年,其保存人由過(guò)半數(shù)的股東確定”。因此結(jié)合當(dāng)前實(shí)務(wù)操作,建議由法人股東(或大股東、或股東會(huì)決定指定一名股東)負(fù)責(zé)保存管理會(huì)計(jì)檔案資料不少于15年,唯有這樣保管,是比較合情合理,又合法。 
  二、公司注銷(xiāo)后其他重要文件的保存管理 
  公司一旦被注銷(xiāo)后,其法律人格即告消滅,那么誰(shuí)是保存公司重要文件的主體呢? 綜合世界各國(guó)法例,無(wú)非兩種保存主體:一是官方主體,即法院或其他官方機(jī)構(gòu),;二是在原股東中確定,即私主體。從我國(guó)公司登記和注銷(xiāo)的機(jī)構(gòu)和程序來(lái)看,法定的機(jī)構(gòu)是工商行政管理機(jī)關(guān)。我國(guó)公司注銷(xiāo)又很少通過(guò)法院的程序來(lái)完成,因此,為了監(jiān)督和操作方便,建議在公司注銷(xiāo)后,應(yīng)將公司在存續(xù)期間的重要文件(公司章程,租賃合同、股東會(huì)決議等)交由原公司登記機(jī)關(guān)保存為宜。同時(shí)原股東(指定)應(yīng)保留其相應(yīng)的復(fù)印件為宜。 
  三、總結(jié)語(yǔ) 
  綜上所述,公司注銷(xiāo)后其會(huì)計(jì)檔案資料及重要文件應(yīng)由股東會(huì)決議指定一名股東負(fù)(或法人股東)責(zé)保存管理,保管期限主要依據(jù)是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)和國(guó)家檔案局會(huì)同制定, 因會(huì)計(jì)檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同, 根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類(lèi),具體規(guī)定如下:永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷(xiāo)毀的檔案;定期檔案保管期限應(yīng)不少于15年為宜。

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你好!《公司法》規(guī)定,公司注銷(xiāo)必須履行“解散—清算—注銷(xiāo)登記”三項(xiàng)程序。公司解散是公司清算的原因,也是清算的前置性程序,而清算又是公司注銷(xiāo)的前置性程序。公司只有經(jīng)過(guò)上述三項(xiàng)程序,才能使其法律人格和各種權(quán)利義務(wù)歸于消滅。經(jīng)注銷(xiāo)登記并公告后,公司終止。我們可以將公司注銷(xiāo)登記日理解為公司終止日。那么公司注銷(xiāo)后,公司的會(huì)計(jì)檔案資料及重要文件該如何保存管理,本文就此問(wèn)題依據(jù)現(xiàn)行法規(guī)對(duì)此進(jìn)行深入探討論述。   一、公司注銷(xiāo)后原公司會(huì)計(jì)資料的保存管理   公司注銷(xiāo)后面臨的重要問(wèn)題是公司賬簿和文件的保存問(wèn)題。賬簿和文件記錄著公司在存續(xù)期間的一切事務(wù),是極其重要的,不能輕易毀損。但我國(guó)法律對(duì)此沒(méi)有明確規(guī)定,如由誰(shuí)保管,保管多長(zhǎng)時(shí)間,公司原股東是否有權(quán)查閱等,不管是《公司法》,還是《檔案法》和《會(huì)計(jì)法》都對(duì)這個(gè)問(wèn)題未作具體規(guī)定?!稌?huì)計(jì)法》只有“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料”應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷(xiāo)毀辦法,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定,這些規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案的保存。對(duì)此,國(guó)外的立法為我們提供了借鑒:德國(guó)《股份有限公司法》規(guī)定清算結(jié)束后,“公司的賬簿和文件應(yīng)在一個(gè)由法院指定的可靠地點(diǎn)保管10年”;日本《商法典》規(guī)定“公司的賬簿及有關(guān)營(yíng)業(yè)清算的重要文件,于本公司所在地清算完結(jié)登記后,應(yīng)保存10年,其保存人由過(guò)半數(shù)的股東確定”。因此結(jié)合當(dāng)前實(shí)務(wù)操作,建議由法人股東(或大股東、或股東會(huì)決定指定一名股東)負(fù)責(zé)保存管理會(huì)計(jì)檔案資料不少于15年,唯有這樣保管,是比較合情合理,又合法。   二、公司注銷(xiāo)后其他重要文件的保存管理   公司一旦被注銷(xiāo)后,其法律人格即告消滅,那么誰(shuí)是保存公司重要文件的主體呢? 綜合世界各國(guó)法例,無(wú)非兩種保存主體:一是官方主體,即法院或其他官方機(jī)構(gòu),;二是在原股東中確定,即私主體。從我國(guó)公司登記和注銷(xiāo)的機(jī)構(gòu)和程序來(lái)看,法定的機(jī)構(gòu)是工商行政管理機(jī)關(guān)。我國(guó)公司注銷(xiāo)又很少通過(guò)法院的程序來(lái)完成,因此,為了監(jiān)督和操作方便,建議在公司注銷(xiāo)后,應(yīng)將公司在存續(xù)期間的重要文件(公司章程,租賃合同、股東會(huì)決議等)交由原公司登記機(jī)關(guān)保存為宜。同時(shí)原股東(指定)應(yīng)保留其相應(yīng)的復(fù)印件為宜。   三、總結(jié)語(yǔ)   綜上所述,公司注銷(xiāo)后其會(huì)計(jì)檔案資料及重要文件應(yīng)由股東會(huì)決議指定一名股東負(fù)(或法人股東)責(zé)保存管理,保管期限主要依據(jù)是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)和國(guó)家檔案局會(huì)同制定, 因會(huì)計(jì)檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同, 根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類(lèi),具體規(guī)定如下:永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷(xiāo)毀的檔案;定期檔案保管期限應(yīng)不少于15年為宜。
2018-08-09 16:22:19
你好,不可以。 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))第十三條規(guī)定,單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表最少應(yīng)保管10年。否則擅自銷(xiāo)毀,造成不繳或少繳稅款的,按照征管法規(guī)定處理。
2022-01-25 15:27:11
你好,需要在有關(guān)部門(mén) 的監(jiān)督下才可以銷(xiāo)毀的
2018-01-12 11:58:32
你好 不能 要存檔保存的?
2021-09-02 12:14:49
同學(xué),你好 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿(mǎn),確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷(xiāo)毀。
2020-06-18 05:52:22
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