發(fā)票備注欄需要填列特定信息的情況，主要是根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局的規(guī)定，針對(duì)特定應(yīng)稅行為或業(yè)務(wù)類型提出的要求。未按規(guī)定填寫備注欄信息，可能導(dǎo)致發(fā)票無(wú)效、無(wú)法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額或無(wú)法作為稅前扣除憑證等風(fēng)險(xiǎn)。

**以下是最常見的需要填寫發(fā)票備注欄的情形：**

1.  **運(yùn)輸服務(wù)（貨物運(yùn)輸服務(wù)）**
    *   **要求：** 必須注明 **運(yùn)輸工具種類**（如：貨車、船舶、飛機(jī)等）、**運(yùn)輸貨物信息**（如：貨物名稱）、**起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)** 以及 **運(yùn)輸貨物信息**（如適用）。
    *   **政策依據(jù)：** 《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào)）第一條。
    *   **風(fēng)險(xiǎn)：** 未填寫或填寫不全，受票方可能無(wú)法抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。

2.  **提供建筑服務(wù)**
    *   **要求：** 必須在備注欄注明 **建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱** 及 **項(xiàng)目名稱**。
    *   **政策依據(jù)：** 《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào)）第四條第三款。
    *   **風(fēng)險(xiǎn)：** 未填寫或填寫不全，受票方（特別是房地產(chǎn)企業(yè)）可能無(wú)法抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，也可能影響土地增值稅清算扣除。

3.  **銷售或出租不動(dòng)產(chǎn)**
    *   **要求：**
        *   **銷售不動(dòng)產(chǎn)：** 必須在備注欄注明 **不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址**（具體到門牌號(hào)）。
        *   **出租不動(dòng)產(chǎn)：** 必須在備注欄注明 **不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址**（具體到門牌號(hào)）。
    *   **政策依據(jù)：** 《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào)）第四條第四款、第五款。
    *   **風(fēng)險(xiǎn)：** 未填寫詳細(xì)地址，發(fā)票可能無(wú)效，受票方無(wú)法辦理產(chǎn)權(quán)登記、抵扣進(jìn)項(xiàng)稅（如企業(yè)購(gòu)進(jìn)房產(chǎn)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)）或作為成本憑證。

4.  **差額征稅開票（除部分特殊規(guī)定可全額開票外）**
    *   **要求：** 通過(guò)新系統(tǒng)中差額征稅開票功能開具的增值稅發(fā)票（主要是增值稅普通發(fā)票），備注欄自動(dòng)打印 **“差額征稅”** 字樣。
    *   **政策依據(jù)：** 《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào)）第四條第二款。
    *   **注意：** 即使系統(tǒng)自動(dòng)打印，也需留意是否生成。

5.  **預(yù)付卡（單用途卡/多用途卡）業(yè)務(wù)**
    *   **要求：**
        *   **銷售或充值環(huán)節(jié)：** 開票時(shí)，發(fā)票備注欄必須注明 **“收到預(yù)付卡結(jié)算款”**。
        *   **消費(fèi)環(huán)節(jié)：** 特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款時(shí)，應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開具增值稅普通發(fā)票，并在備注欄注明 **“收到預(yù)付卡結(jié)算款”**。
    *   **政策依據(jù)：** 《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào)）第三條、第四條。
    *   **風(fēng)險(xiǎn)：** 未注明，可能被認(rèn)定為不合規(guī)發(fā)票。

6.  **保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)代收車船稅**
    *   **要求：** 作為車船稅扣繳義務(wù)人的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)，在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時(shí)，必須在增值稅發(fā)票備注欄中注明 **代收車船稅稅款信息**。具體包括：**保險(xiǎn)單號(hào)、稅款所屬期（詳細(xì)至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)**等。該信息通常由系統(tǒng)自動(dòng)打印。
    *   **政策依據(jù)：** 《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)代收車船稅開具增值稅發(fā)票問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第51號(hào)）。
    *   **重要性：** 該備注信息是納稅人（車輛所有人）的完稅憑證，用于稅前扣除。

7.  **貨物代發(fā)（委托第三方發(fā)貨）**
    *   **要求：** 如果銷售方與發(fā)貨方不一致（例如：淘寶賣家委托供應(yīng)商直接發(fā)貨給買家），銷售方在開具發(fā)票時(shí)，應(yīng)在備注欄注明 **“由XXX（發(fā)貨方名稱）直接發(fā)貨給XXX（實(shí)際收貨方名稱）”** 或類似表述。**（此點(diǎn)雖無(wú)全國(guó)統(tǒng)一強(qiáng)制規(guī)定，但基于業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和避免“三流不一致”風(fēng)險(xiǎn)，是廣泛認(rèn)可的最佳實(shí)踐和部分稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求）**
    *   **風(fēng)險(xiǎn)：** 不備注可能引發(fā)對(duì)交易真實(shí)性和“三流一致”的質(zhì)疑，導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)稅抵扣風(fēng)險(xiǎn)。

8.  **其他需要說(shuō)明的交易信息（非強(qiáng)制，但推薦）**
    *   例如：合同編號(hào)、訂單號(hào)、特殊折扣或返利信息、結(jié)算周期等。雖然不是法定強(qiáng)制要求，但清晰備注有助于雙方記賬、對(duì)賬和后續(xù)查詢，減少糾紛。