會(huì)計(jì)如何審核報(bào)銷手續(xù),我們單位主營(yíng)是工程造價(jià) 工程咨詢 工程監(jiān)理
竹蜻蜓
于2025-03-02 21:42 發(fā)布 ??81次瀏覽
- 送心意
萱萱老師
職稱: 中級(jí)會(huì)計(jì)師
2025-03-02 21:44
作為工程造價(jià)、工程咨詢、工程監(jiān)理行業(yè)的會(huì)計(jì),可從以下方面審核報(bào)銷手續(xù):
報(bào)銷單據(jù)完整性審核
- 基本信息:檢查報(bào)銷單上申報(bào)人、所屬部門、報(bào)銷日期、項(xiàng)目名稱等信息是否完整填寫;金額大小寫是否一致,且準(zhǔn)確無涂改;如有多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目,需核對(duì)分類金額與合計(jì)金額計(jì)算是否正確。
- 附件憑證:查看發(fā)票、收據(jù)等原始憑證是否齊全,如出差報(bào)銷需有車票、住宿費(fèi)發(fā)票等;憑證與報(bào)銷單的關(guān)聯(lián)標(biāo)記(如附件張數(shù))是否對(duì)應(yīng),防止出現(xiàn)漏報(bào)或多報(bào)。
報(bào)銷單據(jù)真實(shí)性審核
- 業(yè)務(wù)真實(shí)性:確認(rèn)報(bào)銷業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生,如咨詢項(xiàng)目中的專家評(píng)審費(fèi),需核實(shí)評(píng)審會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息;對(duì)于工程監(jiān)理的現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用,要和項(xiàng)目實(shí)際情況相符,防止虛假報(bào)銷。
- 憑證真實(shí)性:查驗(yàn)發(fā)票、收據(jù)等憑證的真?zhèn)危赏ㄟ^稅務(wù)官網(wǎng)、官方公眾號(hào)等渠道驗(yàn)證發(fā)票信息;關(guān)注憑證上的開票單位蓋章是否清晰合規(guī),有無套開發(fā)票等情況。
報(bào)銷合規(guī)性審核
- 符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則:審核費(fèi)用的列支科目是否正確,如工程現(xiàn)場(chǎng)的辦公用品采購(gòu)應(yīng)計(jì)入“工程施工 - 間接費(fèi)用”,而不是“管理費(fèi)用”;判斷費(fèi)用的確認(rèn)期間是否準(zhǔn)確,遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
- 符合稅法規(guī)定:確認(rèn)發(fā)票類型是否符合要求,如增值稅專用發(fā)票用于可抵扣項(xiàng)目;關(guān)注費(fèi)用扣除限額,像業(yè)務(wù)招待費(fèi)、職工福利費(fèi)等,避免納稅調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)。
- 符合公司制度:查看報(bào)銷費(fèi)用是否在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),如出差的住宿、交通、餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);審核費(fèi)用報(bào)銷是否遵循公司規(guī)定的審批流程,各級(jí)審批人簽字是否齊全。
費(fèi)用合理性審核
- 與業(yè)務(wù)相關(guān)性:判斷報(bào)銷費(fèi)用與公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是否相關(guān),如為工程項(xiàng)目產(chǎn)生的資料打印費(fèi)、快遞費(fèi)可報(bào)銷,與項(xiàng)目無關(guān)的個(gè)人消費(fèi)則不能報(bào)銷。
- 費(fèi)用合理性判斷:對(duì)比同類業(yè)務(wù)的歷史費(fèi)用數(shù)據(jù),分析本次報(bào)銷費(fèi)用是否異常;對(duì)于金額較大的費(fèi)用,要求報(bào)銷人提供詳細(xì)說明或合同等支撐文件 。
其他審核要點(diǎn)
- 借支情況核對(duì):若員工之前有預(yù)借備用金,需確認(rèn)本次報(bào)銷是否已沖抵相應(yīng)借款,避免重復(fù)支出。
- 時(shí)間邏輯審核:檢查報(bào)銷業(yè)務(wù)的時(shí)間與憑證開具時(shí)間是否相符,如差旅費(fèi)報(bào)銷中,車票、住宿發(fā)票的時(shí)間應(yīng)與出差時(shí)間段一致。




