一般納稅人收到普通費(fèi)用發(fā)票時(shí)，首先應(yīng)看清楚發(fā)票的內(nèi)容，了解開票機(jī)構(gòu)的信息，并核實(shí)發(fā)票里的核算項(xiàng)目與實(shí)際支出是否一致。如果實(shí)際支出金額與發(fā)票金額不一致，應(yīng)辦理補(bǔ)開票或作廢票據(jù)手續(xù)。然后，應(yīng)檢查發(fā)票是否為正規(guī)發(fā)票，如專用發(fā)票，是否備有稅率、金額、價(jià)格等核算內(nèi)容，且購買貨物的金額、稅額、價(jià)格等相符合。

然后，應(yīng)根據(jù)發(fā)票金額記錄收入與支出，通過憑證的形式分別記入借方“應(yīng)付賬款”與貸方“收入”的會計(jì)科目，中式記賬時(shí)還應(yīng)記入“專普票”的費(fèi)用抵減科目，以確保其稅負(fù)的準(zhǔn)確性。

最后，根據(jù)發(fā)票內(nèi)容填寫發(fā)票抵扣流水，由會計(jì)人員交由稅務(wù)機(jī)關(guān)抵扣稅款，抵扣時(shí)需確保發(fā)票信息完整，防止有稅收空洞。

拓展知識：正確合理使用發(fā)票，可降低企業(yè)所得稅負(fù)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。發(fā)票的正確使用還可以避免企業(yè)因違規(guī)收發(fā)票而受到處罰，不僅會被罰款，還會遭到相應(yīng)的行政處分，嚴(yán)重影響企業(yè)的聲譽(yù)。