會計檔案的鑒定和銷毀是怎么回事

會計檔案的鑒定:
單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。
會計檔案的銷毀:
經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,銷毀的基本程序和要求是:
(1)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當(dāng)履行哪些銷毀程序?
答: 銷毀會計檔案的程序包括:首先,根據(jù)政府規(guī)定,需要實施內(nèi)部控制,確保按照法定期限存儲和銷毀會計檔案;其次,應(yīng)該建立檔案管理的規(guī)章制度,確定檔案保管期限,同時確定銷毀檔案的流程和程序;再次,應(yīng)當(dāng)建立檔案銷毀登記表,在檔案銷毀前進(jìn)行登記,并且簽署銷毀確認(rèn)書;最后,應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的措施,對檔案進(jìn)行安全銷毀,以防止檔案信息的外泄。 例如,在銷毀會計檔案的過程中,企業(yè)可以采用毀滅性方式,通過粉碎、焚燒或使用高科技的數(shù)據(jù)毀滅機(jī)等方式來徹底摧毀會計檔案,以確保檔案信息得到安全的銷毀。
22.下列關(guān)于會計檔案保管期限的表述正確 的有() A.會計檔案達(dá)到保管期限的,單位應(yīng)當(dāng) 組織對到期會計檔案進(jìn)行鑒定 B.會計檔案保管期滿后,經(jīng)鑒定仍需繼 續(xù)保存的會計檔案,至少應(yīng)當(dāng)繼續(xù)保 管10年 C.對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀 D.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證單獨轉(zhuǎn)存成電子版,紙質(zhì)版可以選擇銷毀 這道題正確答案是AC?
答: 學(xué)員你好,單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。
一名會計如何讓領(lǐng)導(dǎo)給你主動加薪?
答: 都說財務(wù)會計越老越吃香,實際上是這樣嗎?其實不管年齡工齡如何
22.下列關(guān)于會計檔案保管期限的表述正確 A.會計檔案達(dá)到保管期限的,單位應(yīng)當(dāng)組織對到期會計檔案進(jìn)行鑒定 B.會計檔案保管期滿后,經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的會計檔案,至少應(yīng)當(dāng)繼續(xù)保管10年 C.對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀. D.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證計電多單獨轉(zhuǎn)存成電子版,紙質(zhì)版可以透擇銷毀.
答: A.會計檔案達(dá)到保管期限的,單位應(yīng)當(dāng)組織對到期會計檔案進(jìn)行鑒定 C.對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀
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