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會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)保管期限是多久

來(lái)源: 會(huì)計(jì)學(xué)堂實(shí)務(wù) 2021/12/12 826人查看
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會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)保管期限是多久


會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。不論是在企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限中還是財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限中。

會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀規(guī)定:

1、會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定、嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

2、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)檔案要銷(xiāo)毀時(shí),報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀;國(guó)有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

3、會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,不得銷(xiāo)毀。

4、銷(xiāo)毀檔案前,應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì);各單位銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo);各級(jí)主管部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo);財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員才加監(jiān)銷(xiāo);

會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊(cè)”上簽章,注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,以示負(fù)責(zé),同時(shí)將監(jiān)銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

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