每月固定金額發(fā)放，通過工資表發(fā)放或是單獨(dú)制表發(fā)放既可，財(cái)務(wù)是計(jì)入應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)用，之后分配到員工所屬部門的費(fèi)用中。

個(gè)稅是并入工資薪金申報(bào)或繳納。不過各地可能有優(yōu)惠政策。比如河北：根據(jù)各地在個(gè)人所得稅征收管理中反映的問題，經(jīng)研究，河北地稅于日前下發(fā)了《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于個(gè)人所得稅若干業(yè)務(wù)問題的通知》（冀地稅發(fā)[2009]46號(hào)，下稱通知），將有關(guān)政策業(yè)務(wù)問題作出明確。從2010年1月1日起執(zhí)行。

通知指出，各單位向職工個(gè)人發(fā)放的交通補(bǔ)貼（包括報(bào)銷、現(xiàn)金等形式），按交通補(bǔ)貼全額的30%作為個(gè)人收入并入當(dāng)月工資薪金所得征收個(gè)人所得稅。

各級(jí)行政事業(yè)單位按當(dāng)?shù)卣h以上）規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向職工個(gè)人發(fā)放的通訊補(bǔ)貼（包括報(bào)銷、現(xiàn)金等形式）暫免征收個(gè)人所得稅，超過標(biāo)準(zhǔn)部分并入當(dāng)月工資薪金所得計(jì)算征收個(gè)人所得稅；各類企業(yè)單位，參照當(dāng)?shù)匦姓聵I(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但企業(yè)職工個(gè)人取得通訊補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)最高不得超過每人每月500元，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)扣除，超過當(dāng)?shù)卣?guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或超過每人每月500元最高限額的，并入當(dāng)月工資薪金所得計(jì)算征收個(gè)人所得稅；當(dāng)?shù)卣匆?guī)定具體標(biāo)準(zhǔn)的，按通訊補(bǔ)貼（包括報(bào)銷、現(xiàn)金等形式）全額的20%并入當(dāng)月工資薪金所得計(jì)算征收個(gè)人所得稅。