現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證，序時逐筆登記的賬簿。用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。為了確保賬簿的安全、完整，現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿。

登記現(xiàn)金日記賬的要求：

1、根據(jù)審核無誤的收、付款記賬憑證記賬；

2、所記載的內(nèi)容必須同會計(jì)憑證相一致，不得隨便增減；

3、逐筆、序時登記日記賬，做到日清月結(jié)；

4、必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕去賬頁；

5、文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無誤；

6、使用鋼筆，以藍(lán)、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫；

7、每一賬頁登記完畢后，必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁；

8、現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額，每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬；

9、記錄發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正。

登記現(xiàn)金日記賬時，除了遵循賬簿登記的基本要求外，還應(yīng)注意以下欄目的填寫方法：

1、日期：“日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計(jì)憑證上的日期，現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記，因此，此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期，也不是實(shí)際登記該賬簿的日期；

2、憑證編號：“憑證字號”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會計(jì)憑證類型及編號；

3、摘要：“摘要”欄簡要說明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，力求簡明扼要；

4、對應(yīng)科目：“對應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會計(jì)分錄中與“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目，用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應(yīng)科目時，應(yīng)注意以下三點(diǎn)：

第一，對應(yīng)科目只填總賬科目，不需填明細(xì)科目；

第二，當(dāng)對應(yīng)科目有多個時，應(yīng)填入主要對應(yīng)科目，如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金，則“庫存現(xiàn)金”的對應(yīng)科目有“主營業(yè)務(wù)收入”和 “應(yīng)交稅費(fèi)”，此時可在對應(yīng)科目欄中填入“主營業(yè)務(wù)收入”，在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額，而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個對應(yīng)科目金額填入兩行；

第三，當(dāng)對應(yīng)科目有多個且不能從科目上劃分出主次時，可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目，并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金 800元購買零星辦公用品，其中300元由車間負(fù)擔(dān)，500元由行政管理部門負(fù)擔(dān)，則在現(xiàn)金日記賬“對應(yīng)科目”欄中填入“管理費(fèi)用等”，在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。

5、借方、貸方：“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。

6、余額：“余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方－本行貸方”公式計(jì)算填入。正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額，因此，現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向，其余額方向默認(rèn)為借方。