管理費(fèi)用借方表示管理費(fèi)用的發(fā)生，貸方表示沖減管理費(fèi)用和期末結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用本期發(fā)生額到本年利潤賬戶。

發(fā)生時(shí)(報(bào)銷)，

記借：管理費(fèi)用，

貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款、 應(yīng)付賬款等。

月末結(jié)轉(zhuǎn)，

借：本年利潤，

貸：管理費(fèi)用，

管理費(fèi)用包括內(nèi)容有：

1、工資：所有行管人員工資、獎(jiǎng)金及臨工工資，包括加班、值班工資

2、職工福利費(fèi)：后勤部門福利費(fèi)用、體檢費(fèi)、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補(bǔ)助、清涼費(fèi)等；

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)：所有招待用途的支出，含煙、酒、飯菜、購物贈(zèng)送等各種形式的招待票據(jù)；

4、郵電費(fèi)：公司所有固定電話及移動(dòng)電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、信件及快遞費(fèi)用；

5、差旅費(fèi)：所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時(shí)的車費(fèi)及補(bǔ)助、打的等費(fèi)用；

6、董事會(huì)費(fèi)：董事會(huì)成員津貼、會(huì)務(wù)費(fèi)、為開會(huì)產(chǎn)生的差旅費(fèi)；

7、辦公費(fèi)：購置小額辦公用品費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、交通費(fèi)、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品；

8、汽車費(fèi)：行政管理人員用車費(fèi)用，包括維修、加油、過路費(fèi)、等一切維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用；

9、低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)：是指攤銷用于管理部門的低值易耗品、無形資產(chǎn)、開辦費(fèi)，遞延資產(chǎn)攤銷結(jié)轉(zhuǎn)科目；

10、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)：職工保險(xiǎn)企業(yè)承擔(dān)的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼ｋU(xiǎn)費(fèi)；

11、運(yùn)雜費(fèi)：為管理部門服務(wù)的運(yùn)輸費(fèi)、力支等勞務(wù)雜支費(fèi)用；

12、工會(huì)經(jīng)費(fèi)：工會(huì)組織活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包括工會(huì)人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等支出，包括計(jì)提上繳的 ；

13、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)：行政管理部門使用的固定資產(chǎn)（不含技術(shù)開發(fā)用固定資產(chǎn)）按固定資產(chǎn)原價(jià)和規(guī)定的分類折舊率計(jì)提的折舊額；

14、研究開發(fā)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)

15、稅費(fèi)：印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等列支于管理費(fèi)用的附加稅費(fèi)；

16、職工教育經(jīng)費(fèi)：用于職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、函授等費(fèi)用，包括計(jì)提上繳的；

17、修理費(fèi)：包含電腦，空調(diào)，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等的修理安裝費(fèi)，硬件升級費(fèi)，辦公樓和宿舍裝修費(fèi)，其他管理部辦公用品移動(dòng)和安裝費(fèi)等；

18、其他：包括審計(jì)費(fèi)、評估費(fèi)、訴訟費(fèi)、法律顧問費(fèi)、排污費(fèi)、咨詢費(fèi)等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費(fèi)用。