預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。預(yù)付賬款是資產(chǎn)類科目，根據(jù)明細(xì)賬科目余額填列。期末借方余額表示資產(chǎn)，在報表上列示于應(yīng)收賬款中。貸方余額表示負(fù)債，在報表上列示于應(yīng)付賬款中。

企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會計科目，核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。

（1）企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項(xiàng)，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

（2）收到所購物資時，根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計入購入物資成本的金額，借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目，按應(yīng)付金額，貸記“預(yù)付賬款”科目。

（3）補(bǔ)付的款項(xiàng)，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；

（4）退回多付的款項(xiàng)，借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。

預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè)，也可以將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方，不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。

預(yù)付賬款的核算：

1、企業(yè)預(yù)付貨款：

借：預(yù)付賬款，

貸：銀行存款。

2、一般納稅人收到所購物品，根據(jù)專用發(fā)票帳單等列明的金額：

借：原材料/庫存商品等，

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）。

貸：預(yù)付賬款，

小規(guī)模納稅人應(yīng)按價稅合計計入采購資產(chǎn)的成本之中。

3、補(bǔ)付的貨款：

借：預(yù)付賬款，

貸：銀行存款。

4、退回多付的貨款：

借：銀行存款，

貸：預(yù)付賬款。